Penjadwalan Audit
Penanggung kompensasi pekerja bakal kamungkinan bakal miwiti proses audit sasampunipun kebijakan kompensasi pekerja bakal kadaluwarsa.
Sampeyan bisa nampa layang saka asuransi utawa telpon saka wong sing ditugasake kanggo nganakake audit sampeyan. Auditor sampeyan kudu njadwal audit ing wektu sing trep kanggo sampeyan. Tanggal kudu cukup adoh ing mangsa sing bakal nyukupi kanggo ngumpulake informasi sing perlu auditor. Takon auditor kanggo nyedhiyani ringkesan data sing bakal diwajibake kanggo nganakake audit.
Elinga yen auditor sing ditugasake bisa utawa ora minangka pegawe perusahaan asuransi. Sawetara perusahaan asuransi njaga departemen audit ing omah kanthi karyawan dhewe. Liyane njaba sumber fungsi audit menyang perusahaan audit independen. Proses kasebut kudu padha karo apa audit ditindakake dening karyawan penanggung jawab utawa kontraktor.
Records Sampeyan Bakal Need
Auditor butuh sawetara informasi finansial kanggo wektu sing dijamin dening kawicaksanan . Punika jinis informasi sampeyan bisa dijaluk nyedhiyakake:
- Accounting buku
- Wangun pajak, utamané 941 lan 944, Federal Tax Return Employers (saben wulan lan taunan)
- Cathetan saka awis mbayar
- Pembayaran kanggo layanan sing disedhiyakake dening kontraktor independen. Auditor kudu verifikasi yen buruh kasebut ora karyawan.
- Pembayaran kanggo layanan sing diwenehake dening subkontraktor
- Certificate of insurance kanggo saben subcontractor sampeyan nyewa
- W-2 lan 1099 formulir
- Gambaran proyek kanggo saben buruh. Priksa manawa kanthi tepat nggambarake tugas buruh.
- Gambaran operasi bisnis sampeyan
- Cathetan payroll kanggo istilah kebijakan kasebut. Auditor kudu verifikasi kabeh sumber bayaran sing kasedhiya kanggo saben karyawan (gaji, bonus dll).
- Watesan gaji ditrapake kanggo pejabat eksekutif, mitra, perusahaan duweke dhewe sing kalebu ing sangisore kebijakan
- Lembaran kerja pengalaman panjenengan
Sawise sampeyan wis ngumpulake data sing perlu, sampeyan kudu ngatur. Sijine kabeh cathetan payroll (kayata W-2 formulir, mbayar rintisan, lan rekaman lembur) bebarengan supaya informasi gampang diakses. Uga, ketik kabeh informasi sing gegandhengan karo subkontraktor, kalebu jumlah pembayaran lan sertifikat asuransi, ing sak panggonan. Upaya sampeyan bakal mbayar, nggawe audit luwih gampang lan luwih cepet.
Apa kalebu ing Payroll?
Premium ganti rugi pekerja sampeyan diwilang kanthi ningkatake wektu pambayaran sampeyan lan banjur dibagi kanthi 100 persen. NCCI lan penguasa kompensasi buruh negara minangka payung minangka upah. Istilah iki asring dipigunakaké bebarengan. Loro-lorone tegese nilai monetèr saka layanan sing diwènèhaké para karyawan marang organisasi sampeyan.
Biaya sing kalebu ing imbuhan beda-beda saka negara menyang negara. Nanging, umumé kalebu:
- Upah gaji lan upah, kalebu gaji lan upah sing surut
- Komisi. Iki kalebu komisi total sing ditampa dening buruh lan apa wae tumrap komisi.
- Bonus, kalebu rencana bonus saham
- Liburan, liburan lan lara mbayar
- Wektu liya. Ing kabeh nanging sawetara negara, remunerasi kalebu lembur diwilang ing tingkat wektu sakcara. Contone, umpamane tarif jam saben jam normal wong iku $ 20 saben jam. Yen pekerja dibayar $ 600 kanggo 20 jam lembur, sampeyan bakal nyakup namung $ 400 saka lembur.
- Pembayaran sing digawe sing bakal ditindakake saka gaji karyawan minangka diwajibake dening hukum kanggo Keamanan Sosial, Medicare utawa rencana pensiun
- Pembayaran menyang buruh kanthi basis tinimbang wektu kerja. Conto are piecework, sharing keuntungan utawa rencana insentif.
- Pembayaran utawa tunjangan kanggo piranti tangan utawa piranti daya tahan tangan sing digunakake buruh kanggo nindakake proyek
- Nilai sewa apartemen utawa omah sing disedhiyakake kanggo karyawan. Kajaba iku, rega lodging liyane lan dhaharan sing ditampa dening buruh minangka bagéan saka panjaluke
- Pembayaran ditrapake saka bayaran kasar kanggo pensiun, cafeteria, utawa rencana tabungan
- Gaji kanggo karyawan subkontraktor sing ora diasuransiake (pirsani komentar ing ngisor iki)
Apa sing Dibuwang Saka Payroll?
Ana sawetara biaya sing biasane ditindakake nalika upah diwilang kanggo tujuan rating asuransi ganti rugi pekerja. Nalika iki beda-beda miturut negara, padha kerep kalebu:
- Tip lan gratuitas liyane sing ditampa dening karyawan
- Severance pay (liyane kanggo wektu kerja)
- Diskaun barang sing dituku saka juragan
- Biaya bisnis sing ditransfer
- Mbayar tugas militer aktif
- Tunjangan seragam
Klasifikasi
Salah sawijining tugas utama auditor yaiku kanggo njamin yen bisnis sing diasuransiake diklasifikasikeun kanthi bener. Sistem klasifikasi kompensasi pekerja dirancang kanggo nggolongake bisnis , ora karyawan individu. Auditor bakal mriksa operasi perusahaan kanggo nemtokake klasifikasi dhasar sing kadhaptar ing kawicaksanan sampeyan bener.
Klasifikasi dasar minangka klasifikasi sing paling nggambarake bisnis sampeyan sakabèhé. Bab iki asring padha karo klasifikasi sing ngatur (klasifikasi diwenehake sing paling akeh payroll). Contone, umpamane sampeyan operate toko mesin. Sawetara karyawan bisa nganggo mesin bubut nalika liyane nganggo mesin bor utawa mesin stamping. Aktivitas tartamtu sing dilakoni dening karyawan sampeyan bisa beda-beda saka buruh menyang buruh. Nanging, kabeh padha karo klasifikasi dhasar, Machine Shop.
Sawetara karyawan bisa nindakake tugas sing mbutuhake klasifikasi sing kapisah. Contone, toko mesin sampeyan nyedhiyakake karyawan clerical sing nindakake tugasé ing kantor sing dikunci adoh saka buruh liyané. Pegawe iki bakal ditugasake klasifikasi Klien Clerical Office tinimbang Machine Shop.
Sistem klasifikasi kompensasi pekerja banget komplit. Auditor sampeyan bisa nglasifikasi ulang bisnis sampeyan kanthi cara sing ora ngerti utawa ora ngerti sampeyan. Ing acara kasebut, dijaluk auditor kanggo penjelasan. Yen sampeyan isih bingung babagan owah-owahan, takon agen utawa broker kanggo pitulungan.
Rapat karo Auditor
Kanggo nganakake audit, auditor kudu ketemu karo sampeyan utawa wakil perusahaan sing dipercaya. Yen delegasi tugas iki kanggo wong liya, manawa dheweke:
- mangerteni bisnis sampeyan uga
- mangertos kabeh fase operasi perusahaan sampeyan
- mangerténi apa tugas sing dilakokaké dening saben pegawe
- mangertos kebijakan kompensasi buruh perusahaan, kalebu klasifikasi sing dikandung
- mangerteni cathetan keuangan perusahaan, kalebu data gaji, supaya dheweke bisa njawab pitakonan saka auditor
Nalika ketemu karo auditor, sampeyan utawa calon sampeyan kudu kooperatif lan njawab pitakonan auditor uga sampeyan bisa. Aja menehi informasi sing ora dijaluk.
Minangka akeh bisnis, perusahaan sampeyan bisa nyewa perusahaan simpenan buku offsite kanggo nangani fungsi accounting lan payrolls. Apa panyuwun sampeyan ketemu karo audit kanggo jeneng sampeyan? Jawaban iki ora. Pengacam sampeyan bisa nyedhiyani auditor cathetan keuangan sing kudu dilakoni auditor. Nanging, auditor kudu ngunjungi papan kanggo nindakake audit fisik.
Subkontraktor
Akeh negara duwe hukum sing nemtokake tanggung jawab marang kontraktor sing nyewa subkontraktor sing ora diasuransiake. Hukum kasebut bakal ditrapake kanggo sampeyan yen bisnis sampeyan dadi kontraktor, lan subcontracts bisa digunakake kanggo wong liya.
Contone, umpamane yen perusahaan, Konstruksi ABC, ngrampungake subkontraktor sing disebut P & J Plumbing kanggo nindakake piping ing bangunan sing mbenakake. Karyawan P & J luka ing proyek lan ngupayakake tuntutan ganti rugi pekerja. Nanging, P & J durung nuku jangkoan rugi pekerja. Ing sawetara negara, buruh sing kena tatu bisa nggoleki keuntungan miturut kabijakan rugi pekerja.
Penanggung kudu dening hukum kanggo menehi manfaat kanggo karyawan subkontraktor sing ora diasuransiake. Mangkono, auditor sampeyan bakal mriksa dokumen pajak sampeyan lan goleki formulir sing diterbitake kanggo subkontraktor. Dheweke bakal mriksa manawa sampeyan entuk sertifikat asuransi saka saben subkontraktor sing disewa. Yen subcontractor sing disewakake ora nyedhiyani bukti buruh insurance rugi, auditor bakal ngetrapake premium tambahan kanggo jangkoan asuransi kontraktor.
Tingkat sing ditrapake kanggo subkontraktor sing ora diasuransiake gumantung marang jenis karya subkontraktor sing ditindakake. Contone, yen subkontraktor nindakake roofing work, banjur tingkat kanggo klasifikasi roofing sing ditrapake bakal digunakake. Tarif bakal ditrapake kanggo kabeh utawa bagean biaya saka karya subcontracted. Yen dhuwit sing dibayar menyang subkontraktor mung kanggo tenaga, banjur kabeh biaya (dibagi dening 100) bakal digunakake minangka basis premium.
Kontraktor Versus Subcontractor
Yen bisnis sampeyan ora dadi kontraktor, sampeyan tanggung jawab kanggo luka-luka sing ditanggung dening karyawan saka kontraktor independen sampeyan nyewa? Jawaban iki umume ora. Kontraktor ngoperasikake bisnis sing bebas saka milikmu. Mangkono, contractor tanggung jawab kanggo nyedhiyakake keuntungan kompensasi buruh kanggo dhewe tatu karyawan.
Contone, umpamane sampeyan duwe toko eceran. Sampeyan nyewa Lantai Hebat, kontraktor lantai, kanggo ngilangi lantai linoleum lawas ing toko lan ngganti karo sing anyar. Sampeyan njelasake asil sing dikarepake (lantai anyar) lan Apik nggoleki proyek. Supervisor apik ngawasi bengkel lantai. Supervisor nyetel jadwal kerja lan ndandani cara karyawan nindakake pagawean. Yen karyawan apik dilecehke nalika nginstal lantai anyar, Apik (ora tenan) kudu tanggung jawab marang buruh.
Ana sawetara situasi sing bisa ditanggung perusahaan kanggo cidera kanggo karyawan saka kontraktor independen. Mangkono, sampeyan kudu ngandhani yen kabeh contractor independen sampeyan nyewa nyedhiyakake bukti sing padha wis dituku insurance rugi pekerja.