Formulir W-2 kalebu informasi babagan upah karyawan sing dibayar taun kalender sadurunge lan ora ditahan saka upah kasebut, uga informasi babagan keuntungan, lan pemotongan liyane saka upah.
Nalika W-2 Formulir Amarga?
W-2s amarga karyawan ing pungkasan Januari, kanggo taun kalender sadurunge. Yen 31 Januari iku akhir minggu utawa liburan, laporan kasebut amarga dina kerja sabanjuré. Punika minangka tagihan tax payroll pungkasan taun pungkasan amarga tanggal f utawa taun sing saiki.
Bentuk W-2 amergo Administrasi Jaminan Sosial dening 31 Januari. Sawise sampeyan menehi W-2 formulir kanggo karyawan, sampeyan uga kudu ngirim formulir kasebut, bebarengan karo formulir transmisi W-3, menyang Administrasi Jaminan Sosial (SSA).
Tenggat waktu Januari adalah usaha untuk mengekang penipuan pajak, tapi itu berarti bahwa Anda harus memberi formulir W-2 kepada karyawan di awal Januari, sehingga mereka memiliki kesempatan untuk melihatnya sebelum diajukan. Distribusi awal kanggo karyawan bakal nyuda kasalahan ing W-2 formulir , dadi sampeyan ora kudu ngajukake W-2 sing dibenerake.
Informasi Gathering kanggo Nyiapake Formulir W-2
Informasi kanggo formulir iki diwiwiti saka daftar upah , sing nuduhake jumlah total kanggo saben karyawan kanggo upah lan penahanan, bebarengan karo potongan kanggo rencana medis, akun tabungan kesehatan, lan item liyane.
Punika rincian liyane babagan informasi sing sampeyan butuhake kanggo nyiapake formulir W-2 iki.
Kesulitan: Rata-rata
Wektu Wigati: Gumantung marang jumlah karyawan lan jumlah potongan lan pembayaran tambahan
Punika Cara Nyiyapake W-2
Informasi Employee
Kanggo saben W-2 sing disiapake, sampeyan kudu nyakup informasi babagan bisnis: Nomer ID (EIN) lan jeneng lan alamat majikan.
Nomer Kontrol
Sampeyan bisa uga pengin nambah nomer kontrol internal ing saben W-2, yen sampeyan mbayar akeh karyawan. Sampeyan bisa nggawé nomer kasebut dhewe, utawa piranti lunak persiapan payroll bisa ngasilake nomer iki.
Employee Earnings Sampeyan uga kudu
- Total upah, tips , lan rugi liyane (Box 1). Iki mbayar regane kabeh karyawan saben jam lan salaried.
- Total jumlah nunggang (Box 2)
- Total upah Sosial Keamanan (nganti maksimal Keamanan Sosial ) (Kotak 3). Sawetara pituwas ora kalebu ing upah Sosial Keamanan , dadi sampeyan kudu ngurangi entri kasebut kanthi jumlah kasebut.
- Total Jaminan Jaminan Sosial ditahan (Box 4)
- Total upah Medicare lan tips (padha karo total upah) (Box 5)
- Pajak ditahan karo Medicare (Box 6). Jumlah iki nyakup jumlah tambahan tamba Medicare kanggo karyawan sing luwih dhuwur.
- Tip Keamanan Sosial (Kotak 7) lan kiat sing disebarake (Box 8)
Sabanjure, sampeyan butuh informasi babagan karyawan lan upah total lan nahan kanggo saben pegawe kanggo taun pungkasan:
Pembayaran liyane. Sampeyan uga wis mbayar pembayaran EIC dhuwit (entuk kredit income) (Box 9) lan tunjangan care gumantung (Box 10) sing dibayar kanggo karyawan.
Informasi babagan Partisipasi Rencana Pesenan, Karyawan Statutory
Ing saben W-2 sampeyan kudu mriksa kothak sing bener yen karyawan melu ing rencana pensiun (Kotak 13) utawa rencana non-qualified (Box 11), yen karyawan kasebut minangka karyawan statutori (Kotak 13), utawa yen karyawan nampa pidana pasa pihak katelu (Kotak 13.
Kotak 12
Kothak 12 kanggo jumlah ganti rugi utawa pelaporan liyane, kanggo ngetik menyang 1-4 kothak. Sawetara informasi sing paling umum kanggo Kotak 12:- Keamanan Sosial sing ora ditemokake, RRTA (pensiun kereta api), utawa pajak Medicare, ing tips utawa asuransi jiwa kelompok
- Nomer pilihan kanggo 401 (k), 403 (b), lan rencana pensiun landhing liyane
- Luwih pidana sing ora kena kena pajak
- Pembayaran payung payung
- Biaya ganti rugi sing ditolak
- Kontribusi panganggo kanggo akun tabungan medhia utawa akun tabungan kesehatan
- Opsi saham karyawan non-statutori
- Kontribusi sumbangan khusus miturut rencana 401 (k) utawa 403 (b)
- Biaya jangkoan kesehatan sing disponsori dening majikan, nggunakake Kode DD, miturut syarat pelaporan Undhang-undhang Care Terjangkau
Kotak 14
Entries in Box 14 kanggo liyane dhuwit utawa ganti rugi sing kudu diwiwiti kanggo karyawan sing ngasilake pajak. Tuladhane- Pensiun sawise-pajak
- Penggantian otomatis
- Pajak khusus kanggo California, New York, New Jersey, lan Washington
- Kontribusi sumbangan ditolak saka gaji karyawan
- Pinggir kauntungan kesehatan lan pensiun
- Dicokot seragam ( kanggo biaya seragam )
- Uni dodolan dhuwit
- Nontaxable income
- Beban kendaraan kalebu ing upah (100% saka pajanan sing diwenehake marang karyawan lan klebu ing upah 1 Kotak)
- Ana uga kothak kanggo item sing "ora ono list" sing wis sampeyan deducted saka karyawan
Informasi Negara lan Lokal
Ing bagean iki, sampeyan bakal nglebokake informasi babagan upah negara lan lokal lan nahan. Ketik:Elinga yen ana papan kanggo loro negara lan loro lokalitas ing wangun. Yen wong wis nyambut gawe ing luwih saka rong negara utawa lokal sajrone taun, gunakake W-2 liyane kanggo nyakup informasi tambahan.
- Kode negara loro-huruf lan nomer ID pajak negara sampeyan (mriksa karo departemen revenue negara) (Kotak 15)
- Upah negara (Box 16)
- Pajak ditahan karo negara (Box 17)
- Upah lokal, yen ana (Box 18)
- Pajak ditahan lokal (Kotak 19)
- Jeneng lokal (Box 20)
Priksa Kanggo Akurasi
Nglali wektu nggawe tartamtu sing informasi sing nyedhiyakake kanggo karyawan (lan pungkasanipun menyang Administrasi Keamanan Sosial lan IRS) akurat. Priksa daftar registrasi kanggo kabeh taun lan mbukak W-3 kanggo njamin akurasi kabeh informasi sing dikirim.Wangun sing wis dicithak
Yen sampeyan nyithak formulir W-2 dhewe, sampeyan bisa njupuk saka sawetara sumber:W-2 minangka wangun multi-bagian. Kene ana kaca ing formulir iki:
- Situs web Formulir IRS (njupuk 7-15 dina)
- Supplier formulir online utawa nyimpen sumber kantor.
- Salinan A dadi Administrasi Sosial. Salinan A biasane dicithak ing wangun abang.
- Salinan 1 kanggo kutha, negara, utawa lokal
- Salinan B kanggo pengajuan karo bali pajak federal
- Salinan C kanggo cathetan karyawan
- Salinan 2 minangka salinan liyane kanggo kutha, negara, utawa lokal liyane
- Salinan D kanggo cathetan perusahaan.
Print W-2s
Nyithak formulir, mriksa kanggo ndeleng manawa padha selaras karo format sing wis dicithak yen sampeyan duwe.Distribusi W-2s
- Kanggo Pegawe: Salinan B, C, 1, lan 2
- Kepada Administrasi Jaminan Sosial - Salinan A. SSA mbutuhake sampeyan ngirim Salinan A saka kabeh W-2 karyawan, bebarengan karo W-3, akhir Februari.
- Tansah Salinan D kanggo cathetan sampeyan.
Isih bingung soal Formulir W-2? Jawaban menyang Pitakonan About 2011 W-2 Formulir
Tips nyiyapake Formulir W-2
- Nomer pajeg negara sampeyan bisnis ora ID nomer sales tax negara sampeyan. Akeh negara nggunakake nomer tax tax federal (EIN) lan nambah digit ing pungkasan. Priksa karo departemen negara revenue kanggo informasi.
- Tip tip. Tanggung Jawab Employee i tundhuk pajak sosial Keamanan lan pajak Medicare, kalebu pajak Medicare tambahan.
- Kotak 12 - Langkung saking 4 Item
Yen sampeyan duwe luwih saka 4 item kanggo Box 12, sampeyan kudu nglebokake item tambahan ing W-2 liyane. Nanging ora kalebu upah karyawan lan ora ditahan ing tambahan W-2 iki. - Formulir W-3 , bebarengan karo Salinan A saka kabeh formulir W-2 pegawe, amarga Administrasi Keamanan Sosial tanggal 31 Januari. Yen wis ngrampungake W-3 lan sampeyan duwe kabeh formulir W-2, ngirim iki menyang karyawan sanalika bisa, supaya padha duwe kesempatan kanggo maneh formulir kasebut. Yen sampeyan nemokake kasalahan, sampeyan bisa ndandani sadurunge ngirim laporan sing disatukan menyang SSA dening 31 Januari.
- Penafian
Informasi kasebut nyedhiyakake "Cara" kanggo tujuan umum, kanggo mbantu ngumpulake informasi sing sampeyan perlu nyiyapake lan nyithik W-2 formulir. Iki ora dimaksudake minangka saran pajeg lan ora ana cara informasi kasebut nyoba komprehensif utawa kanggo nyritakake kabeh informasi sing kudu kalebu ing formulir W-2 . Ngomong penasihat tax kanggo informasi babagan kahanan tartamtu. Mbalik kanggo Filing Year End Upah Upah lan Tax Reports