Dadi wis diwiwiti sadurunge. Sadurunge ngirim formulir W-2 menyang karyawan lan ngajukake formulir kasebut nganggo Administrasi Jaminan Sosial (bebarengan karo formulir transmisi W-3 ), nliti kesalahan umum iki supaya ora ana masalah.
Ngisi Formulir W-2 Wulan
Wiwit taun 2016, tenggat waktu filing kanggo W-2 formulir (lan 1099 formulir) wis dipindhah nganti 31 Januari. Dadi formulir 2017 W-2 kanggo karyawan kudu diajukake menyang Administrasi Keamanan Sosial paling lambat tanggal 31 Januari , 2018.
Ana pidana kanggo alangan pungkasan. Maca liyane babagan tundha anyar kanggo formulir W-2 lan 1099.
Nggunakake W-2 Formulir Wrong Tahun
Gunakake formulir W-2 kanggo taun sing kena pajak, dudu taun sing digawé. Contone, kanggo upah karyawan ing 2015, gunakake formulir 2016 W-2 ; formulir iki bakal diwenehake menyang karyawan lan diajukake karo Administrasi Jaminan Sosial taun 2017.
Ora ana wektu tundha. Sampeyan kudu nyedhiyani formulir W-2 kanggo karyawan sing ora luwih saka mburi Januari, lan sampeyan kudu ngirim formulir kasebut menyang Administrasi Keamanan Sosial paling ora saka mburi Februari. Tenggat wektu ganti saben taun gumantung nalika tanggal tiba ing tanggalan. Yen tanggal wis rampung ing akhir minggu utawa liburan, tanggal kasebut dipindhah menyang dinten sabanjure. Punika tundhuk pas kanggo gaji gaji pungkasan taun kanggo taun saiki.
Ora nggunakake Formulir W-2 sing disetujui
Sampeyan ora bisa ngundhuh formulir W-2, nyalin lan nggunakake.
Abang ing A minangka tinta khusus. Sampeyan kudu njaluk formulir sing disetujoni, saka perusahaan panyedhiya kantor, IRS, utawa saka perusahaan perangkat lunak. Maca liyane babagan ngendi sampeyan bisa njaluk formulir W-2 sing disetujoni.
Gagal Stop Withholding Keamanan Sosial
Penahanan sosial Keamanan kudu mandheg ing upah kena bayar maksimum Jaminan Sosial kanggo saben taun.
(Iki owah-owahan paling maksimal ing taun-taun kanggo nggambarake biaya urip.) Senajan iki ora khusus kesalahan W-2, iku umum lan bakal nyebabake sampeyan nglaporake upah Sosial Keamanan kanggo karyawan. Sampeyan kudu menehi bali maneh menyang karyawan lan mbenerake loro W-2 lan Formulir 941 , laporan saben wulan lan tax kanggo saben omah sing ngandhut keluwihan. Contone, yen karyawan entuk maksimum kanggo Social Withholding withholding ing September, sampeyan kudu ngganti Formulir 941 kanggo kuartal katelu.
Ngirim W-2 Formulir menyang IRS
Formulir Keamanan sosial kudu diwenehake menyang karyawan ing pungkasan Januari lan diajukake karo Administrasi Jaminan Sosial ing akhir Februari, bebarengan karo formulir transmisi W-3, kang nglumpukake kabeh informasi saka kabeh W-2.
Gagal Njaluk Pengalihan IRS kanggo Ora E-fling
Pakaryan pemrosesan 250 formulir W-2 utawa liyane kudu entuk tagihan yen ora pengin e-file. Maca maneh babagan carane njaluk pambatalan saka formulir W-2 kanthi elektronik (PDF).
Nggawe Kesalahan Umum ing Formulir W-2
Kasalahan sing paling umum ing formulir W-2 kalebu:
- Gagal kalebu desimal lan sen ing jumlah
- Gagal nggunakake tinta ireng (nggawe entri banget cahya)
- Nggawe entri gedhe banget utawa cilik banget. IRS nyaranake sampeyan nggunakake 12 pt. Font tipe kurir kanggo printing W-2s.
- Jeneng karyawan sing ora diformat. Jeneng awal karyawan lan dhasar tengah dadi ing kothak pisanan, jeneng wong tani kasebut ing kothak liya, lan sembarang suffix (kaya "Jr.") dadi ing kothak katelu.
Nggunakake perangkat lunak ing babagan finansial bisa mbantu sampeyan supaya ora ana kasalahan ing formulir W-2, utamane mbentuk kasalahan, lan piranti lunak sampeyan bisa ngelingake yen sampeyan wis tekan jumlah upah maksimal Jaminan Sosial. Priksa artikel iki ing 2012 program lunak akuntansi dening Rosemary Peavler, Guide kanggo Business Finance, fokus ing program sing kalebu fungsi payroll.
Cara Mbusak Formulir W-2
Sampeyan kudu nyedhiyani formulir W-2 kanggo saben pegawe ing pungkasan Januari saben taun (kanggo taun kalender sadurunge), nanging sampeyan ora kudu ngirim formulir kasebut menyang Administrasi Jaminan Sosial (SSA) nganti akhir Februari. Tunda iki menehi wektu kanggo mbenerake kasalahan.
Yen sampeyan bisa mbenerake kesalahan sadurunge ngajokake SSA, mung nggawe koreksi lan ngirim formulir sing wis dibenerake.
Yen sampeyan nemokake kesalahan sawise sampeyan wis ngajokake SSA, sampeyan kudu nyerahake W-2 sing dibenerake bebarengan karo formulir transmisi sing dibenerake W-3c).
Waca rincian liyane babagan carane nggawe koreksi menyang wangun W-2, sawise sampeyan nyerahake menyang Administrasi Keamanan Sosial.