Amarga Tanggal, Cara Lengkap, Ngendi ngirim W-2 Formulir
Wentuk W-2 minangka pernyataan sing kudu disiapake dening juragan saben taun kanggo karyawan, nuduhake total pegawe bruto, pensiun Keamanan Sosial, laba Medicare, lan pajak federal lan negara ditahan saka pegawe. Tujuan saka formulir iki kanggo nyedhiyakake karyawan kanthi informasi sing kudu dilebokake ing formulir pajak penghasilan. Uga nyedhiyakake Administrasi Keamanan Sosial lan informasi IRS kanggo verifikasi bali pajak penghasilan karyawan.
Nalika iku Formulir W-2 Amarga?
GANTI PENTING: Diwiwiti kanthi laporan tax taun 2016 lan kanggo kabeh taun saksine, formulir W-2 lan W-3 kudu diajukake karo Administrasi Jaminan Sosial (SSA) dening 31 Januari tahun depan. Dadi, kanggo pembayaran pajak 2017, sampeyan kudu file dening 31 Januari 2018. Owahan iki wis dileksanakake kanggo ngurangi penipuan pajak. Tanggalan tax payroll taunan taun 2018 kanggo pembayaran pajak 2017 nuduhake tenggat sing pas kanggo taun saiki.
Formulir W-2 kudu diwenehake kanggo karyawan paling ora ing pungkasan Januari, karo informasi saka taun kalender sadurunge. Batas waktu iki ora diganti. W-2s kudu nyakup formulir transmisi W-3 kajaba sampeyan ngajukake online karo SSA. Tenggat tanggal 31 Januari iki ditrapake kanggo pengiriman surat lan pengiriman online menyang SSA. Isi sawise deadline bisa ngasilake denda penundaan pungkasan.
Ya, sampeyan kudu ngajukake W-2 karo Administrasi Jaminan Sosial (SSA) dening tenggat waktu sing padha sing nyedhiyani formulir kanggo karyawan.
Iki minangka alesan apik kanggo menehi formulir ing awal Januari, supaya sampeyan bisa nemokake lan ndandani kasalahan sadurunge ngajokake SSA.
Bagéan saka W-2 Formulir
Wentuk W-2 minangka wangun multipart:
- Salinan A dadi Administrasi Sosial. Salinan A biasane dicithak ing wangun abang laser-spasial. Yen sampeyan nulis berkas salinan, sampeyan kudu nggunakake mung kertas sing disedhiyakake dening SSA.
- Salinan 1 kanggo kutha, negara, utawa lokal
- Salinan B kanggo pengajuan karo bali pajak federal
- Salinan C kanggo cathetan karyawan
- Salinan 2 minangka salinan liyane kanggo kutha, negara, utawa lokalitas
- Salinan D kanggo cathetan perusahaan.
Ngendi aku njaluk Formulir W-2?
Sampeyan ora bisa nyalin formulir W-2 saka internet. Kaya kasebut ing ndhuwur, Salinan A dicithak ing kertas khusus. Sampeyan kudu nggunakake formulir resmi. Sampeyan bisa njaluk formulir resmi W-2 saka toko fotokopi, sawetara program perangkat lunak pajak (katon kanggo versi bisnis cilik), utawa preparer pajak.
Informasi Apa Aku kudu ngrampungake Formulir W-2?
Informasi babagan Business Panjenengan
Kanggo saben W-2, sampeyan kudu nyakup informasi babagan bisnis:
- Nomer ID Juragan Panjenengan
- Jeneng Bisnis Sampeyan
- Alamat Bisnis Panjenengan
- Nomer Telpon Tax ID Nomor Bisnis (mriksa karo departemen revenue negara)
Informasi babagan Karyawan Sampeyan
Kanggo saben pegawe, sampeyan butuh informasi pribadhi sing up-to-date:
- Nomer Jaminan Sosial utawa nomer identifikasi pajak liyane
- Jeneng
- Alamat
Informasi babagan Pangasilan Karyawan
Sabanjure, sampeyan butuh informasi babagan upah total lan nahan kanggo saben karyawan taun pungkasan:
- Total upah, tip tip, lan rugi liyane
- Total upah Sosial Keamanan (nganti maksimal Keamanan Sosial )
- Total upah Medicare (padha karo upah total)
- Tips Keamanan Sosial lan tips sing dialokasikan
Informasi Rencana Rencana
Ing Kothak 12, sampeyan kudu ngetrapake, kanggo saben W-2, yen saben karyawan melu rencana pensiun utawa rencana nonqualified karo perusahaan sampeyan, yen pegawe iki minangka karyawan statutori, utawa yen wong nampa bayaran panyakit pihak katelu .
Informasi babagan Manfaat Khusus
Kotak 13 saka W-2 mbutuhake informasi babagan potongan kanggo rencana keuntungan pegawe lan potongan liyane sing kudu dilapurake babagan pulungan pajak penghasilan karyawan. Instruksi kanggo Formulir W-2 ngemot pedoman referensi kanggo Kotak 13 kode.
Nomer Kontrol (Opsional)
Sampeyan bisa uga nambahake nomer kontrol internal ing saben Formulir W-2 yen sampeyan mbayar akeh karyawan. Sampeyan bisa nggawé nomer kasebut dhewe, utawa piranti lunak persiapan payroll bisa ngasilake nomer iki.
Ngendi aku Golek Informasi kanggo W-2?
Informasi kanggo formulir iki diwiwiti saka daftar upah , sing nuduhake jumlah total kanggo saben karyawan kanggo upah lan penahanan, bebarengan karo potongan kanggo rencana medis, akun tabungan kesehatan, lan item liyane. Sampeyan uga butuh formulir W-4 sing saiki kanggo saben karyawan. Wangun W-4 digunakake dening pegawe kanggo menehi alamat lan nomer jaminan sosial (utawa nomer ID wajib pajak ).
Carane Aku Ngrampungake Formulir W-2?
Artikel babagan carane ngrampungake formulir W-2 mimpin sampeyan proses langkah demi langkah .
Carane Aku Ngirim Formulir W-2? Bisa Ngirim Formulir Online Iki?
Sampeyan ngirim formulir W-2 menyang Administrasi Jaminan Sosial (SSA) ing akhir Februari. Ya, sampeyan bisa ngirim formulir kasebut online menyang SSA nggunakake layanan Online Business. Yen sampeyan duwe 250 W-2 formulir, sampeyan kudu ngirim menyang SSA online.
Apa Yen Aku Nggawe Kesalahan ing W-2 Formulir?
Sadurunge ngirim formulir kasebut marang karyawan, priksa kesalahan umum iki . Yen sampeyan nggawe kesalahan, sampeyan bisa kanthi gampang mbenerake formulir lan menehi formulir sing didandani maneh menyang karyawan. Yen kesalahan ditemokake sawise sampeyan wis nyerahake formulir ing Administrasi Keamanan Sosial, kene proses mbenerake formulir . Sampeyan uga kudu ngirim maneh formulir transmisi W-3.