Hiring and Paying an Independent Contractor

by Jean Murray

Pajak, Perjanjian Kontrak, Backup Withholding

Akeh pamilik bisnis cilik seneng nggarap kontraktor independen tinimbang nggarap karyawan. Keuntungan kanggo nyewa kontraktor independen kalebu:

Fleksibilitas ing bisa beda-beda jam makarya, utawa mbayar dening proyek, lan ora kudu mbayar nalika karya ora kasedhiya.
Njaba tugas sing ora penting, kayata IT lan pangopènan, supaya sampeyan ora kudu nggawe departemen anyar ing perusahaan sampeyan.
Kang bisa ngakhiri sesambungan kanthi gampang tanpa dokumen lan masalah potensial sing bakal ditindakake dening pegawe.
Ora kena mbayar pajak FICA (Keamanan Sosial lan Medicare) saka segi pajak, tunjangan, lan persetujuan. Nanging sampeyan kudu tetep kontrak (ora kontrak kerja) lan isih ana dokumen sing kudu dilakoni lan pajak sing kudu dileksanakake.
Kurang hirarki dokumen, kurang laporan lan pembayaran menyang IRS.

Nanging, minangka juragan hiring, isih ana sawetara perkara sing kudu dilakoni kanggo nggarap kontraktor independen lan miwiti mbayar wong kasebut.

01 - Apa Apa Kontraktor Lengkap?

Kontraktor kontroversial yaiku individu sing bisa kerja kanggo individu utawa perusahaan liyane. Kontraktor iku, kanthi definisi, independen, lan ora minangka karyawan perusahaan penggarakan.

Conto sampurna saka kontraktor independen yaiku layanan reresik. Layanan kasebut nyedhiyakake kantor sampeyan kanggo nindakake karya, nanging buruh layanan cleaning ora karyawan perusahaan sampeyan.

Kontraktor kontraktor dianggep nduweni bisnis. Padha nyatakake pendapatan babagan pulungan pajak pribadi lan bisa ngurangi biaya bisnis.

02 - Ngerti manawa buruh iku kontraktor bebas, ora karyawan

Kanggo macem-macem alasan (biasane kanggo nindakake pajeg pajak ), IRS prihatin sing buruh kasebut kanthi tepat diklasifikasikake minangka salah siji kontraktor utawa karyawan independen . FYI: IRS nganggep buruh kasebut minangka pegawe, kajaba sampeyan bisa mbuktekaken kanthi cara liya.

IRS nemtokake status buruh kanthi kasus miturut kasus lan katon ing sawetara faktor - kalebu perilaku, finansial, lan kontrol - kanggo nemtokake status. Yen sampeyan ora cetha babagan status wong sing nggarap bisnis sampeyan, sampeyan bisa nyoto tekad saka IRS.

Mis klompok buruh anyar minangka kontraktor independen bisa nggawe kewajiban , denda, lan denda pajak kanggo bisnis, supaya manawa buruh sampeyan lagi nyewa iku kontraktor independen, ora karyawan. Artikel iki nerangake prabédan.

03 - Formulir W-9 kanggo Kontraktor Independen

Formulir W-9 kudu ditandatangani dening kabeh kontraktor bebas nalika miwiti karya kanggo bisnis sampeyan. Wangun iki dibutuhake supaya bisa nyedhiyakake nomer ID pajak (nomer jaminan sosial, ID majikan (EIN), utawa liyane.

Formulir W-9 ngenani tujuan sing padha karo wujud W-4 kanggo karyawan sing mentas dilamar.

Yen buruh kontrak ora duwe nomer ID tax ing file, sampeyan bisa uga kudu nundhung saka pembayaran kasebut (disebut withholding cadangan).

04 - New Paperwork kanggo Kontraktor Konten

Dokumen sewa anyar sing dibutuhake kanggo kontraktor independen yaiku

(1) A) Wentuk 9 W-9 (sing padha karo wujud W-4 kanggo karyawan) kanggo nyedhiyake nomer identifikasi wajib pajak ,

(2) salinan resume wong utawa kualifikasi profesional, kanggo pangayoman dhewe lan kanggo verifikasi ing kasus audit, lan

(3) salinan kontrak. Malah hubungan IC paling prasaja kudu duwe kontrak.

05 - Mriksa Kredensial Sadurunge Ngeterake Kontraktor Kontruksi

Kanthi cara sing padha, nalika sampeyan mriksa referensi kanggo karyawan, manawa sampeyan mriksa kredensial kontraktor sadurunge nyewa. Contone, yen sampeyan ngelingake nyewa buku buku, priksa manawa wong kasebut ora duwe kapercayan feloni.

Lakukan mriksa latar mburi kabeh kontraktor calon, kanthi cara sing padha mriksa sadurunge sampeyan nyewa karyawan.

Yen kontraktor independen diatur minangka bisnis, sampeyan kudu mriksa karo Biro Usaha Betel kanggo nemtokake manawa ora ana keluhan sing diajukake marang bisnis iki.

Aja lali panelusuran web sing bener-bener, kalebu review bisnis.

06 - Mbalekake Kontraktor Konten

Mbayar kontrak kontraktor sing luweh prasaja. Sampeyan bisa mbayar kanthi jam utawa tugas. Ing sawetara kahanan, ora ana pajak income sing ditahan, ora ana pajak FICA (Keamanan Sosial lan Medicare) kudu ditahan, lan ora ana pajak tenaga kerja liyane sing kudu dibayar.

07 - Independen Kontraktor lan Pajak Employment

Sampeyan kudu ngetrapake pembayaran sing dianakake menyang kontraktor independen saben taun. Sampeyan ora perlu ngemot pajak FICA ( Tax Keamanan Sosial lan Medicare) saka pambayaran iki.

Kanggo saben kontraktor independen sampeyan mbayar $ 600 utawa luwih sajrone taun, sampeyan kudu nglapurake jumlah total sing dibayar ing Formulir 1099-MISC lan menehi salinan formulir iki marang kontraktor kanggo pajak penghasilan.

1099-MISC kudu diwenehake marang kontraktor ora luwih saka dina pungkasan Januari taun sing ditemtokake, lan Formulir 1096 kudu dikirim menyang Administrasi Keamanan Sosial akhir Februari, karo salinan 1099 formulir.

08 - Tanpa Tax Income Tanpa Kontraktor

Ing sawetara kasus, sampeyan ora kudu ngusulake pajak penghasilan saka pembayaran sing digawe kanggo kontraktor independen. Nanging ana sawetara pangecualian:

Sampeyan minangka pemilik bisnis lan pambayar kudu nolak pajak nalika pembayaran menyang kontraktor independen yen:

Pembayar bea wis ora menehi sampeyan nomor identifikasi wajib pajak (Nomer Keamanan Sosial, Nomer ID Majikan , utawa Nomor ID Wajib Pajak Individu)
IRS wis ngandhani yen jumlah ID wajib pajak ora bener
IRS wis nyatakake yen pembayar pajak ora nglaporake kabeh income bunga utawa dividen ing taun sadurunge

09 - Nggawe Kontrak kanggo Kontraktor Mandiri

Ing saben kasus, sadurunge sampeyan nyewa kontraktor independen, nggawe persetujuan lan diwenehi tandha dening kontraktor. Persetujuan kasebut kudu kalebu rincian babagan syarat kontraktor, tarif, lan bagean babagan non-pambocoran lan rahasia.

Yen kontraktor nggawe kekayaan intelektual , kepemilikan saka properti iki kudu digawe cetha. Pungkasan, sampeyan bisa pengin kontraktor mlebu persetujuan non-saingan.