Proses Penggajian lan Tax Payroll - Daftar Priksa Employer
Carane Apa Panjenengan Pensiun Payroll lan Pajak Pensiun
Langkah-langkah utama ing proses penggajian yaiku:
1. Preparation. Sadurunge sampeyan miwiti nyewa karyawan, sampeyan kudu nyiapake pitungan lan pamroses penggajian lan nemtokake sing bakal nindakake kabeh tugas upah.
2. Mbayar. Nalika sampeyan duwe karyawan sing wis nyambut gawé kanggo bisnis, sampeyan kudu nyetel sistem kanggo ngetung bayaran, nulis gaji, lan nyebarake.
3. Post-payment. Sawise sampeyan wis mbayar karyawan, sampeyan kudu ngetokake dhuwit kanggo pajak, ngirim dhaptar gaji, nggawe pembayaran pajak, lan ngirim lapuran ing wektu sing tepat.
Sadurunge sampeyan miwiti nyewa karyawan:
1. Ngerti tanggung jawab hukum minangka majikan , kalebu
2. Tindakake priksa 12-langkah sing gampang iki kanggo mesthekake sampeyan ngrampungake kabeh tugas pre-employment kanggo juragan.
3. Sampeyan kudu ngerti dasar-dasar penggajian lan proses penggajian. Cara gampang kanggo nindakake iku yaiku liwat proses pengolahan payroll. Kursus iki minangka seri buletin sing bisa diakses liwat artikel iki "Course Crash kanggo Payroll lan Processing Penggajian."
4. Sampeyan kudu nggawe keputusan babagan carane lan kapan arep mbayar karyawan , kalebu
- Apa karyawan sing bakal saben jam lan duwe gaji?
- Sepira kerep sampeyan kudu mbayar karyawan - mingguan, kaping pindho sasi, saben minggu liyane, utawa saben wulan?
- Carane lan kapan sampeyan bakal mbayar lembur?
- Carane sampeyan bakal mbutuhake karyawan saben jam kanggo nglacak wektu?
- Apa mbayar wektu sing bakal dibayar sampeyan bakal nyedhiyakake karyawan saben jam? Sampeyan ora dibutuhake kanthi sah kanggo mbayar karyawan apa wae, nanging paling bisnis ngirim preian, liburan, dina lara, utawa dina pribadi.
5. Mesthekake sistem akuntansi sing digunakake. Paling cilik bisnis nggunakake sistem akuntansi online karo pilihan Processing payroll. Sampeyan bisa uga katon ing aplikasi payroll bisnis cilik Android lan QuickBooks payroll online.
6. Ngumpulake dokumen sing dibutuhake kanggo nyambut gawe anyar kanggo mlebu. Saben pegawe anyar kudu ngrampungake dokumen tartamtu kanthi ngrekrut. Sampeyan minangka panjaluk kudu ngerti yen formulir péwangan anyar lan aplikasi rampung lan diajukake. Wangun kasebut kalebu:
- A W-4 Formulir kanggo ngemot withholding
- Wangun aplikasi
- Formulir I-9 kanggo nuduhake eligibility kanggo bisa ing AS, lan
- Pajak pemilihan negara lan lokal tanpa pajak.
Mbayar Karyawan
Pungkasan, sampeyan duwe karyawan, padha nggarap wektu pituwas, lan sampeyan siap kanggo mbayar.
Nggawe Deposits Pajak Genggam
Gumantung ing ukuran payroll, sampeyan kudu nggawe simpenan tax pajanan menyang IRS kanthi basis semi-mingguan utawa saben wulan kanggo:
- jumlah sing ditampa saka pegawe bayaran kanggo pajak penghasilan federal lan negara
- jumlah sing dijupuk saka pegawe pajeg kanggo Keamanan Sosial lan Medicare
- jumlah sing sampeyan utang minangka juragan kanggo Keamanan Sosial lan Medicare.
Sampeyan bisa nggawe pembayaran simpenan tax payroll ing Formulir 8109 utawa nggunakake sistem pengajuan elektronik IRS (EFTPS) .
Simpenan pajak tangguh liyane
Saliyane kanggo pegangan federal lan pembayaran dhuwit Social Security / Medicare, sampeyan kudu:
- Priksa pambayaran kanggo pajak pengangguran federal kanthi rutin.
- Gawe simpenan tax payer kanggo negara sampeyan, lan bisa uga lokal sampeyan minangka tambahan ing simpenan tax payroll federal.
Reporting Tax Payroll
Bisnis uga kudu nglaporake laporan pajak kanthi reguler. Kowe kudu:
- Kirim laporan seprapat menyang IRS ing Formulir 941 sing nuduhake jumlah tanggungan tax payroll lan jumlah sing wis sampeyan bayar ing tanggungan iki sak wulan sadurunge.
- Kirimake laporan pajak pengangguran tahunan ing Formulir 944 menyang IRS sing nuduhake jumlah utang pajak pengangguran lan jumlah sing sampeyan wis dibayar ing tanggungan iki.
- Kirimake laporan pengangguran lan laporan kompensasi negara liyane.
Nggawe Daftar Payroll
Kanggo nglacak kabeh informasi upah kanggo saben karyawan, sampeyan kudu nggawe lan njaga dhaptar panguwasa. Paling akuntansi sistem online duwe daftar gaji minangka bagéan saka paket laporan, nanging mung ing kasus, kene informasi babagan apa sing kalebu ing dokumen kasebut. Sampeyan bakal perlu kanggo total gaji lan laporan pungkasan taun.
Pungkasan, Nggawe Kalender Pajak Tahunan
Nggawe lan njaga tanggalan tax payroll sasi saben sasi, lumantar piranti lunak akuntansi / akuntansi utawa kanthi manual, bakal mbantu sampeyan nglacak kabeh tanggal pajak penggajian sajrone tahun kasebut. Tambah ing tanggal tax payroll negara kanggo kalender lengkap.