W-4, I-9, Aplikasi Proyek, Pendaftaran Negara, lan Liyane
Tanggung jawab pisanan kanggo dokumen lan peraturan kanggo karyawan anyar bakal teka kanthi langsung sawise ngrekrut. Sadurunge pegawe diwiwiti lan ditampa paycheck kawitan , ana sawetara formulir sing dibutuhake kanggo duwe karyawan lengkap. Wangun iki kudu rampung dening saben pegawe, miturut hukum federal lan negara.
ing sawetara kasus, sampeyan ora perlu ngowahi formulir kasebut kanggo sapa waé, nanging sampeyan kudu tetep. Yen formulir iki rampung, sampeyan kudu nyimpen ing lokasi tartamtu, kasedhiya kanggo karyawan lan liya-liyane sing kudu ndeleng. Departemen Tenaga Kerja AS (miturut Divisi Wage lan Jam) nduweni syarat khusus kanggo gaji lan cathetan personil sing kudu katahan ing kabeh karyawan.
Agensi federal, negara, lan lokal uga bisa nganakake rekaman pegawe kanggo macem-macem alasan, supaya tetep cathetan penting.
01 - Formulir W-4 kanggo Withholding Tax Federal Income
Kabeh karyawan anyar kudu ngrampungake Formulir W-4 sadurunge nampa paycheck kapisan. Wangun iki kalebu informasi status perkawinan, jumlah tanggungan, lan jumlah peninggalan tambahan sing ditetepake. Iki digunakake kanggo ngetung withholding kanggo pajak income federal. Sampeyan ora kudu nyimpen kabeh formulir W-4, mung sing paling anyar.
Pengusaha ngirim ora menehi saran karyawan babagan carane ngrampungake formulir iki, nanging sampeyan bisa langsung menyang artikel IRS sing mbantu dheweke ngrampungake formulir iki.
Dadi manawa nggunakake versi W-4 sing paling anyar. Ing 2017 Tax Cuts lan Jobs Act digawe owah-owahan sing signifikan kanggo tabel withholding lan karyawan uga pengin ngganti sing withholding supaya ora akeh pajak sing dijupuk saka paychecks. Sampeyan kudu nggunakake formulir 2018 W-4 kanggo karyawan anyar lan kanggo karyawan sing pengin nggawe owah-owahan ing formulir.
Karyawan bisa ngganti wujud W-4 sing kerep kaya sing dikarepake. Contone, karyawan bisa nampa bonus lan pengin ngganti penundaan. Sampeyan tanggung jawab minangka majikan kanggo nglacak owah-owahan pungkasan lan kanggo mesthekake paychecks pegawe nggambarake kepinginan saka pegawe kanggo withholding.
02 - Formulir I-9 lan E-Verify System for Employment Eligibility
Minangka juragan, sampeyan kudu nyetujoni panjaluk sing nduweni hak karyawan anyar supaya bisa kerja ing AS. Dokumen sing kudu sampeyan gunakake yaiku F -1 I-9 , Pengesahan Eligibility Employment, sing kudu rampung dening saben rental anyar. Pegawe anyar kudu nyedhiyakake dokumentasi (a) identitas lan (b) nduweni kelayakan karya.
Ana rong langkah kanggo proses I-9. Pisanan, pegawe kasebut ngisi formulir lan nyatakake apa identitas lan kualifikasi karya dokumen bakal digunakake. Banjur, sampeyan minangka juragan kudu ndeleng dokumen kasebut lan nggawe manawa wis cukup lan cocok.
Sampeyan kudu nyimpen formulir iki ing rekaman karyawan, nanging sampeyan ora kudu ngirim menyang sapa waé. Yen pejabat imigrasi teka ing perusahaan utawa kepengin mriksa dokumen pegawe, formulir kasebut bukti sampeyan nandhakake kelayakan karyawan.
Pangusaha luwih gedhe (karo akeh karyawan) bisa mlebu kanggo sistem E-Verifikasi lan nggunakake aplikasi kasebut kanggo mriksa kwalitas karyawan anyar sing bisa digunakake ing AS Sistem iki nggunakake informasi ing Formulir I-9 kanggo mbandhingake karo database federal.
03 - Formulir Aplikasi Proyek
Saben pegawe anyar kudu ngrampungake formulir aplikasi, sanajan wong kasebut wis ngirim resume kanggo proyek kasebut. Wangun aplikasi proyek ngemot informasi babagan karyawan anyar sing bisa diverifikasi, kaya pengusaha lan pendidikan sadurunge. Iku uga kalebu sawetara statements sing kudu mlebu.
Siji statement ing formulir aplikasi mbuktikake yen informasi ing aplikasi bener lan bener, nalika statement liyane ngidini majikan kanggo nglakoni priksa referensi lan pemeriksa latar.
Duwe wangun aplikasi kanggo saben pegawe nglindhungi sampeyan minangka juragan saka pemohon nggawe klaim palsu, lan ngidini sampeyan njupuk tindakan yen wangun aplikasi ora akurat.
04 - Ngalangi lan Registrasi Negara
Pengusaha kudu ndhaftar karyawan anyar kanthi sistem notifikasi ragad anyar negara; pendaftaran iki ngidini negara kanggo ngumpulake pembayaran dhukungan anak saka karyawan kasebut. Daftar sistem notifikasi negara kalebu ing artikel iki.
Saben negara sing nglumpukake pajak income nduweni syarat kanggo juragan ngumumake lan mbayar pajeg kasebut. Hubungi departemen revenue negara (utawa sampeyan padha karo) kanggo informasi babagan cara ndhaftar minangka majikan ing negara. Agensi negara iki bakal uga menehi informasi babagan formulir lan syarat sing ditahan kanggo nglapurake lan mbayar jumlah sing ditahan.
Kanggo negara sing duwe pajak income, sampeyan kudu ngurangi pajak kasebut saka gaji paychecks lan ngirim pajak sing ora ditahan menyang agensi negara sing cocok.
05 - Daftar Priksa kanggo Hiring Karyawan Anyar
Punika minangka daftar priksa 12-langkah pangolahan ngrekrut anyar, supaya sampeyan ora lali apa-apa. Iki kalebu nomer Employer ID, (nomer identifikasi majikan federal) sing ndhaftar karo IRS kanggo nglaporake lan pambayaran pajak, lan ndhaftar karo entitas tax negara (yen pajak income negara dibutuhake). Registrasi lan syarat liyane uga kadhaptar.
06 - One More Thing - Your Handbook Karyawan
Yen bisnis sampeyan duwe sawetara karyawan, sampeyan kudu nduweni buku utawa kawicaksanan lan manual prosedur pegawe. Buku pedoman bisa uga kalebu pratelan lan makna proses kerja, kajaba kawicaksanan lan tata cara.) Kabeh karyawan anyar kudu nampa salinan buku iki lan ngirim tandha yen wis maca lan mangerteni.
Buku pedoman karyawan dadi dokumen ikatan hukum kanggo sampeyan lan karyawan sampeyan. Duwe karyawan maca buku pedoman karyawan bisa mbiyantu nyegah karyawan sing ora seneng, pangarepan sing ora dikarepake, lan tuntutan hukum.