Dasar EDI lan cara migunakaké bisnis sampeyan
Transisi EDI minangka salah siji area perdagangan elektronik sing perusahaan nggunakake, contone, siji perusahaan bisa pengin ngirim pesen elektronik menyang liyane lan iki bisa ditindakake nganggo EDI.
Transisi EDI dirancang supaya bebas saka komunikasi sing digunakake dening perusahaan utawa teknologi piranti lunak sing ngasilake data EDI.
Format EDI
Nanging ana standar sing nemtokake carane saben pesen kudu diformat.
Ana papat standar EDI: UN / EDIFACT, sing siji-sijine standar sing diakoni sacara internasional lan digunakake ing njaba Amerika Lor, ANSI ASC X12 yaiku standar sing digunakake ing Amerika Utara, TRADACOM sing digunakake dening perusahaan ritel Inggris, lan ODETTE digunakake dening automakers Eropah.
Pelaksanaan EDI penting kanggo perusahaan amarga bisa ngurangi biaya ngirim dokumen.
Biaya EDI Benefit
Tatanan tuku kertas mbutuhake sumber kanggo nyithak PO, fax, utawa ngirim menyang vendor. EDI kanthi otomatis ngirim dokumen elektronik menyang vendor saéngga ngurangi biaya ngirim PO. Panalitiyan ngenani biaya pangukuran EDI wis dileksanakake, kalebu laporan saka klompok Aberdeen taun 2008, sing nyatakake yen ing AS biaya $ 37.45 kanggo ngasilake lan ngirim po kertas, nalika biaya mung $ 23.83 kanggo ngirim nggunakake EDI.
Ora kabeh perusahaan nggunakake EDI. Ana biaya kanggo ngleksanakake lan njaga teknologi sing dibutuhake kanggo nindakake EDI. Saben mitra dagang sing perusahaan kepengin nggunakake EDI bisa mbutuhake sumber daya kanggo persiyapan lan iki bisa dadi larang biaya kanggo perusahaan cilik utawa perusahaan tanpa sumber daya teknis.
Sawetara perusahaan sing ngaku nggunakake EDI bisa nampa pesenan sacara elektronik nanging ora bisa kanthi otomatis mbukak pesenan kasebut ing sistem sales.
Pesanan EDI dicithak metu lan kanthi manual ngetik menyang sistem komputer.
Kahanan iki umum yen perusahaan nduweni sistem tatanan tuwa sing ora duwe kemampuan kanggo nampa utawa nggawe pesenan EDI.
EDI Cara kerjane
Ana sawetara cara EDI pesen ditularake antarane mitra dagang. Cara paling umum yaiku nggunakake jaringan tambah nilai utawa VAN. Iki ngidini perusahaan ngirim transmisi sing banjur dideleng dening VAN banjur dikirim menyang panrima sing bener.
Luwih anyar cara anyar kanggo transmisi EDI digunakake. Iki diarani AS2, sing tegas kanggo Statement Applicability 2, lan dipracaya dening Wal-Mart, sing mbutuhake kabeh vendor nggunakake metode iki. Nggunakake AS2, dokumen EDI dikirim liwat internet lan keamanan dokumen wis didhukung dening enkripsi lan panggunaan sertifikat digital.
Ana puluhan dokumen EDI sing bisa dileksanakake dening perusahaan lan mitra dagang. Ing dokumen EDI standar ANSI ASC X12 minangka bagéan saka seri, umpamane ana seri urutan, seri warehousing, seri finansial, lan liya-liyane.
Kajaba iku ana sawetara seri sing gegayutan karo industri spesifik kayata pemerintah, asuransi, hipotek lan otomotif.
Kanggo akèh perusahaan, mung bakal ngleksanakake sawetara dokumen EDI karo mitra dagang sing umum, ing seri urutan, seri penanganan materi lan seri pangiriman.
Contone, perusahaan sing ngleksanakake EDI ing antarane awake dhewe lan perusahaan logistik pihak katelu mung bisa nerapake limang dokumen EDI kayata EDI 940 kanggo order pengiriman gudang, EDI 943 kanggo saran kirim pengiriman barang gudang, EDI 944 kanggo transfer saham gudang saran receipt, EDI 945 kanggo saran saran warehouse, lan EDI 947 kanggo saran penyesuaian inventori gudang.
Transaksi EDI sing Digunakna Ing Supply Chain
753 Pandhuan kanggo pituduh dalan
754 Routing Instructions
816 Hubungan Organisasi
Laporan Komisi 818
Jadwal Planning 830 Kemampuan
832 Katalog Price / Sales
840 Request for Quotation
841 Spesifikasi / Informasi Teknis
842 Laporan Nonconformance
843 Respon Minta Kutipan
845 Wigati Pangarang / Status Pangarang
846 Inventory Inquiry / Saran
847 Klaim Materi
848 Lembar Data Keselamatan Material
850 Purchase Order
851 Jadwal Aset
852 Data Aktivitas Produk
853 Routing lan Carrier Instruction
855 Tanggung Jawab Pangiriman Tuku
856 Kapal Notice / Manifest
857 Pengiriman lan Notifikasi Billing
860 Purchase Order Change Request - Pembeli Miwiti
861 Nampa Saran / Penerimaan Certificate
Jadwal Pangiriman 862
863 Laporan Hasil Test
865 Uga diowahi Ganti Ucapaken / Nyuwun - Penjual Miwiti
866 Urutan Produksi
869 Enquiry
870 Urutan Status Laporan
873 Commodity Movement Services
Respon Layanan 874 Komoditas
Otorisasi / De-wewenang Produk
879 Price Information
Informasi Pengiriman Langsung 882 Langsung Store
885 Ciri Rekaman Retail
888 Item Maintenance
889 Pengumuman Promosi
890 Contract & Rebate Management
893 Informasi Item Permintaan
895 Pangiriman / Pangunggahan Pangakon utawa imbuhan
940 Warehouse Shipping Order
943 Warehouse Transfer Transfer Advice Advice
944 Warehouse Stock Transfer Receipt Advice
945 Warehouse Shipping Advice
947 Advokat Adjustment Inventory Gudang
Dikemaskini oleh Gary Marion, Logistik dan Supply Chain Expert.