Carane modul Purchasing bisa digunakake ing SAP?
Perusahaan ukuran apa wae nggunakake fungsi chain supaya bisa tuku barang kanggo nggawe barang rampung utawa nyedhiyakake layanan. Sadurunge departemen panuku bisa tuku materi ing SAP, infrastruktur unik departemen kudu diatur.
Kanggo ngrancang struktur sing paling cocok karo kabutuhan bisnis, sampeyan kudu ngerti struktur organisasi SAP lan pancasan departemen purchasing perlu.
Struktur Organisasi SAP Purchasing
Saben departemen pamitan unik, nanging struktur organisasi sing ditemtokake ing SAP bakal ngidini perusahaan nggunakake praktik paling apik kanggo ngoptimalake manfaat sistem kasebut.
- Purchasing Organization - Iki minangka tingkat paling dhuwur saka fasilitas pamulangan. Organisasi purchasing ditetepake minangka klompok kegiatan purchasing sing ana hubungane karo kabeh utawa bagean tartamtu saka perusahaan kasebut.
Yen perusahaan nduweni akeh lokasi sing bebas sacara geografi, saben wilayah uga duwe organisasi pembelian dhewe. Nanging, bisnis cilik karo siji utawa rong lokasi mung bisa nggunakake salah siji organisasi pamitan.
- Group Purchasing - Grup pamilihan bisa ditemtokake minangka wong utawa klompok wong sing ngetokake produk tartamtu utawa klompok produk sing dituku liwat organisasi purchasing.
Ing organisasi sing luwih gedhe ana asring klompok panuku profesional ing departemen pamilih sing nggarap panyedhiya tartamtu utawa jinis panyedhiya.
Dokumen Pembelian
Ana sawetara pembelian dokumen sing digunakake dening departemen panuku ing SAP.
- Purchase Requisition - Yen produk dibutuhake liwat proses produksi, requisition bisa didol. Produk lan layanan sing ora dadi bagian saka proses perencanaan bisa dijaluk kanthi manual nggunakake requisition panuku.
A requisition bisa digawe dening kedhaftar resmi lan padha uga salah siji njaluk item saka katalog basis web utawa kanthi ngetik requisitions langsung menyang sistem SAP . Yen requisition diwiwiti kanggo item sing durung dituku sadurunge, request kanggo petik bisa digawe lan dikirim menyang vendor sing ana utawa anyar.
- Request for Quotation - Yen prodhuk kasebut ora bisa dibeli saka supplier sing dikontrak utawa rega lan kualitas ora ditampa, departemen pamrentahan bisa ngirim pemasok anyar utawa sing wis ana Request for Quotation (RFQ).
Supplier bisa maneh RFQ lan ngirim maneh rega lan kondisi paling apik kanggo item kasebut.
- Kutipan - Nalika pemasok ngirim maneh kutipan, bisa kasebut SAP banjur departemen pameran bisa maneh lan mbandhingake.
Ana uga sawetara negosiasi karo panyedhiya kanggo kutipan sing paling apik, ing ngendi departemen pamitan bakal nyoba kanggo njaluk wektu pangiriman luwih apik, diskon utawa biaya barang.
- Purchase Order - Iki minangka dokumen komersial sing diterbitake dening departemen purchasing menyang vendor, sing ngenali prodhuk utawa layanan sing dibutuhake, jumlah, lan rega dinegosiasi sing wis disepakati dening supplier lan departemen panuku.
Sampeyan bisa nyiyapake sistem supaya vendor kudu ngakoni yen padha nampa tuku tuku.
Kajaba iku, sampeyan bisa uga mbutuhake vendor kanggo ngirimake kabar pengiriman sing luwih maju, supaya sampeyan bisa ngerti kapan item kasebut bakal dikirim .
- Kontrak - Tinimbang karo urutan tuku siji karo vendor, sampeyan bisa nggawe kontak ing ngendi vendor setuju kanggo ngirim jumlah tartamtu item ing wektu tartamtu.
Kajaba iku, kontrak bisa dadi kontrak nilai sing tinimbang jumlah; kontak kasebut kanggo jumlah barang sing dituku ing periode tartamtu.
- Agreement Scheduling - Agreement iki karo vendor tegese bakal ana kontrak kanggo nyuplai barang ing interval sing wis dijadwalake sajrone wektu.
Fungsi Pembelian SAP digawé supaya para panganggo bisa mbantu organisasi sing menehi pelanggan marang pesenan sing dikarepake para pelanggan, nalika pelanggan pengin supaya pesanan kasebut - lan ngrampungake kanthi mbuwang sakileh persediaan.
Artikel SAP Purchasing iki wis diupdate dening Gary Marion, Logistics lan Supply Chain Expert.