Pandhuan kanggo Pengunduran Payroll Kanada kanggo Pengusaha

by Susan Ward

Carane Apa Payroll ing Kanada

Sawise sampeyan nyewa wong kanggo nyambut sampeyan, salah sawijining tanggung jawab minangka juragan kudu mbayar kanthi bener. Ing Kanada, iki tegese netepake persyaratane Badan Revenue Canada lan nggawe lan remisi potongan gaji sing bener. Artikel iki bakal nuntun sampeyan liwat proses carane nggawe payroll ing Kanada.

Carane Apa Payroll ing Kanada

Minangka majikan Kanada, ana limang langkah kanggo mbukak payroll:

1. Mbukak lan ngoperasikake akun payroll karo Kanada Revenue Agency (CRA).

2. Ngumpulake informasi sing dibutuhake saka karyawan, kayata nomer asuransi sosial (SIN) lan wangun TD1 federal lan propinsi.

3. Nggawe dhuwit payroll Kanada sing cocok kanggo karyawan 'mbayar saben periode pituwas.

4. Mbalekake dhuwit payroll iki, bebarengan karo panguwasa saka kontribusi Kanada Pensiun Rencana (CPP) lan premium Employee Insurance (EI), menyang Kanada Revenue Agency minangka dibutuhake.

5. Nglaporake saben income lan potongan karyawan ing T4 utawa T4A sing cocog lan mbalekake informasi maneh ing utawa sadurunge dina terakhir Februari saka taun tanggalan ing ngisor iki.

Ayo katon ing rincian, banjur.

Langkah 1) Bukak lan operate akun payroll karo Agency Revenue Canada (CRA).

Sampeyan bakal mbutuhake akun program tagihan CRA kanggo ngirim layang dhuwit gaji menyang Agensi Revenue Canada.

Yen sampeyan wis duwe Nomer Bisnis lan sadurunge ndhaftar kanggo akun program CRA liyane (kayata GST / HST), sampeyan mung bakal nambah akun pemotongan Payroll menyang akun akun sing ana.

Yen sampeyan ora duwe Nomer Bisnis , sampeyan kudu entuk siji dhisik, sing bisa dilakoni kanthi salah siji saka pirang-pirang cara:

ndhaftar online nggunakake layanan Business Registration Online (BRO)
hubungi Agency Revenue Canada liwat telpon ing 1-800-959-5525
mail utawa fax Formulir RC1, Nyuwun Nomer Bisnis menyang kantor layanan pajak sing paling cedhak (TSO) utawa pusat pajak (TC)

Yen sampeyan duwe Nomer Bisnis, sampeyan bisa ndhaftar kanggo akun program liwat layanan Business Registration Online (BRO), kalebu:

Langkah 2) Nglumpukake informasi sing dibutuhake saka karyawan, kayata nomer asuransi sosial (SIN) lan wangun TD1 federal lan propinsi.

Minangka bagéan saka proses hiring , sampeyan kudu mriksa saben kertu SIN karyawan anyar lan ngrekam jeneng karyawan lan SIN persis kaya sing katon ing kertu. (Elinga nonton Nomer Asuransi Sosial sing diwiwiti kanthi angka '9' nalika sampeyan nindakake iki, amarga nomer kasebut sinyal wong sing ora bisa nyewa; dheweke ora warga negara Kanada utawa penduduk permanen lan sah mung bisa kanggo juragan tartamtu kanthi wewenang sing bener sing ditindakake dening Kewarganegaraan lan Kebangsaan Kanada.)

Sampeyan uga kudu nduweni karyawan anyar ngisi formulir federal lan provinsi sing tepat Formulir TD1, Tax Return Pajak, sing nemtokake jumlah pajak sing bakal ditolak saka asil pagawean wong.

Langkah 3) Nggawe dhuwit payroll sing cocok kanggo karyawan 'mbayar saben periode pituwas.

Nambah tunjangan keno pajek karyawan maneh dhisik.

Apa sampeyan nyedhiyakake karyawan karo papan lan papan panggonane, panggunaan mobil perusahaan, parkir utawa silihan kurang kapentingan? Apa sampeyan nyedhiyani karyawan liyane saka dhuwit bisa dianggep minangka entuk manfaat sing kena pajak.

Lan yen gaji pegawe nglibatake paedah sing kena pajak, iki kudu ditambahake menyang gaji pegawe saben periode bayar sadurunge sampeyan nggawe dhuwit payroll, amarga total income nemtokake jumlah total sing bisa ditumpukake sumber, lan entuk manfaat sing kena pajak bisa uga ditrapake kanggo sumbangan CPP, premium EI lan pemotongan pajak income kaya liyane.

Guides Agency Revenue Canada T4130, Pedoman Pengusaha - Manfaat Kena Pajak lan Allowances menehi katrangan babagan ngetung nilai manfaat kasebut lan keuntungan kena pajak kena tunduk ing GST / HST.

Banjur sampeyan siap nggawe dhuwit payroll Kanada. Umumé, pengusaha kudu ngurangi telung program pamrentah ing ngisor iki:

Tax income
Kontribusi Pensiun Kanada (CPP)
Premium Insurance Employee (EI).

Sampeyan bisa uga duwe tambahan karyawan liyane sing spesifik kanggo organisasi sampeyan kayata manfaat kesehatan, asuransi jiwa, rencana pensiun, dsb.

1) Deducting Income Tax

Kanggo mangerteni jumlah income tax sampeyan kudu ngurangi gaji karyawan, sampeyan nggunakake tabel provinsi utawa teritorial kanggo provinsi utawa wilayah ngendi laporan pegawe bisa digunakake. Cara sing paling gampang kanggo nindakake iki yaiku nggunakake Kalkulator Deductions Online Calculator Kanada Revenue Agency, sing bakal ngetung kabeh potongan gaji liyane sing sampeyan kudu nggawe uga.

Nanging, yen sampeyan ora bisa nggunakake Calculator Deductions Online Calculator, kabeh tabel payrolls sing sampeyan butuh kasedhiya liwat kaca Payroll Kanada Revenue Agency.

2) Deducting Canada Pension Plan (CPP) Kontribusi

Umumé, sampeyan kudu ngurangi kontribusi CPP manawa karyawan luwih lawas saka 18 taun lan luwih enom saka 70 taun, ing pensiun lapangan kerja, ora cacat lan ora nampa pensiun CPP utawa QPP (Quebec Pension Plan).

Sampeyan bakal nemokake pranala menyang kontribusi kontribusi CPP, maksimum lan tabel pambebasan lan informasi migunani liyane babagan sumbangan CPP ing kaca iki Kanada Pension Plan saka Kanada Revenue Agency.

Yen sampeyan dadi Juragan ing Quebec

Wigati manawa provinsi Quebec nduweni rencana pensiun provinsi dhewe, Rencana Pensiun Kota Quebec (QPP), Rencana Peduli Parentah Quebec (QPIP) lan pajak penghasilan negara -

"Pakaryan karo karyawan ing Quebec kudu ngetrapake kontribusi kanggo QPP tinimbang CPP, yen pagawean pensiun miturut QPP.Perjaten kudu ngurangi kanggo QPIP lan EI, yen pagawean bisa diasuransiake" Pedoman T4001 Pengusaha - Pengirangan lan Remitans Pembayaran (Kanada Revenue Agency).

Ngunjungi situs web Revenu Québec kanggo informasi luwih lengkap.

3) Deducting Insurance Employment (EI) Premiums

Biasane, sampeyan ngetutake premium EI saka gaji karyawan kanggo saben dollar pangsa sing bisa diasuransiake nganti maksimum saben taun. Sumbangan EI perusahaan iku 1,4 kaping premi EI sing ditahan kanggo saben karyawan. Elinga yen ora kaya CPP, ora ana watesan umur kanggo ngurangi premi EI. Nalika potongan EI pegawe sampeyan tekan jumlah maksimum saben tahun, sampeyan kudu ngeculake.

Hubungi bagéan saka Premium Revenue Agency lan angka maksimum kanggo nemtokake potongan EI kanggo taun tartamtu. Elinga yen ana grafik kapisah kanggo Quebec, sing nduweni struktur tarif sing beda.

Ing 2017 Pangentukan maksimal Insurable Pangentukan $ 51.300 lan pemotongan payroll bakal digawe ing Federal Rate 1.63% (1.27% ing Quebec) kanthi Premium Federal Premium Tahunan Maksimum $ 836.19 ($ 651.51 ing Quebec). Premium Pengusaha Federal Maximum Tahunan 2017 $ 1,170.67 ($ 912.11 di Quebec).

Minangka potongan payroll liyane, sampeyan bisa nggunakake Kalkulator Online Deductions Online Revenue Agency kanggo ngetung jumlah Asuransi Employment sampeyan kudu ngurangi kanggo periode pituwas.

Sampeyan uga bisa nggunakake tabel sing disedhiyakake dening Agensi Revenue Kanada, Guide T4302, Tabel Pengirangan Gaji lan Guide T4008, Pengurangan Gaji Tambahan Tables utawa ngetung kanthi manual kanthi nggunakake metode iki.

Sawetara keuntungan lan pembayaran sing sampeyan menehi menyang karyawan ora tundhuk Insurance Employment; pirsani dhaftar Kanada Revenue Agency.

Minangka majikan Kanada, ana uga kahanan khusus sing bakal nggayuh deduksi EI; waca kaca Insurance Employment Agency's Kanada kanggo informasi babagan topik kayata lapangan kerja ing luar Kanada, pembayaran khusus, lan njupuk anggota kulawarga.

Langkah 4) Mbalekake dhuwit payroll pegawe, bebarengan karo sumbangan majikan, menyang Badan Pendapatan Revenue Kanada.

Biasane, Badan Pendapatan Revenue Kanada ngirim sampeyan ngirim formulir pengiriman ing saben wektu yen pembayaran tambahan bakal dikirim. Nanging, minangka juragan Kanada anyar, sampeyan ora duwe formulir pengiriman wang kanggo pembayaran sing pertama, supaya sampeyan kudu ngirim cek utawa dhuwit dhuwit kanggo Penerima Umum kanthi nomer Business (BN) sing dicithak ing pusat pajak sing cocok.

Kanthi cek iki utawa dhuwit, sampeyan kudu nyakup surat sing nyatakake:

sing sampeyan anyar remitter,
periode pengiriman bakal kalebu,
jeneng perusahaan, alamat, lan nomer telpon perusahaan; lan
Nomer Bisnis Panjenengan.

Pengusaha anyar dianggep minangka pengirim reguler dening CRA, sing artine sampeyan kudu ngetrapake potongan sampeyan supaya Badan Pendapatan Revenue Kanada ditampa utawa sadurunge tanggal 15 sasi sawise sasi sampeyan nggawe potongan. Mengko, yen sampeyan wis ngetokake riwayat pengiriman, sampeyan bisa nemokake dhewe minangka penyalin saben wulan utawa dipercepat lan kudu nglengkapi kiriman dokumen.

Kanggo informasi luwih lengkap babagan pengiriman, kayata carane mbenerake kasalahan remit payroll, pirsani kaca deduksi CRA.

Langkah 5) Ngrampungake kabeh bali T4 lan bali informasi.

Sabanjure, minangka juragan, saben taun sampeyan kudu ngrampungake Slip T4 kanggo saben karyawan lan ngrampungake wangun Ringkesan T4.

Sampeyan kudu ngajukake bali informasi T4 lan menehi pratandha T4 menyang karyawan ing utawa sadurunge dina terakhir Februari sawise taun tanggalan kanggo bali menyang informasi kasebut.

T4 Slip bisa diisi kanthi elektronik nggunakake aplikasi T4 Web Formulir Kanada Revenue Agency (sing ngidini sampeyan ngajukake siji nganti enem slip asli T4 utawa diowahi) utawa diisi metu kanthi online kanthi nggunakake wangun PDF T4.

Kanggo informasi luwih lengkap babagan slip T4, pirsani kaca Tampilake C4 - Informasi kanggo Pengusaha.

Wujud Ringkesan T4 uga diisi metu lan diajukake sacara elektronik. Sampeyan bisa uga ngirim file ing wangun kertas, supaya sampeyan kudu ngirim ringkesan asli lan pranala T4 sing gegandhengan menyang Pusat Teknologi Ottawa. Sampeyan bakal nemokake link menyang alamat iki lan instruksi baris kanthi baris kanggo ngisi formulir Ringkesan T4 kanthi melok link ing awal paragraf iki.

Informasi liyane babagan Running Payroll ing Kanada

Kabeh cathetan bisnis , kalebu cathetan sing ana hubungane karo payroll, kudu disimpen ing panggenan bisnis utawa ing panggonan sampeyan ing Kanada kajaba Kanada Revenue Agency wis menehi ijin kanggo njaga panggonan liyane.

Wigati banget manawa rekaman bisnis lan dokumen pendukung "sing dibutuhake kanggo nemtokake kewajiban lan kabutuhan pajak sampeyan" kudu katahan sawuse nem taun.

Gagal Patuhi Kebutuhan Payroll Kanada

Hukuman kanggo non-tundhuk persyaratan payroll Kanada akeh saka denda $ 1.000 nganti $ 25.000, di penjara nganti 12 sasi utawa kombinasi kalorone. Kaca CRA Penalti nyedhiyakake keterangan kanggo nyinggung lan mbatalake tartamtu saka gagal kanggo nggawe dhuwit payroll sing cocok kanggo nganyari formulir informasi pungkasan.

More Payroll in Canada Resources

Agensi Revenue Canada nduweni akeh sumber daya sing ana hubungane karo payroll. Kejabi sumber daya CRA sing dikutip ing ndhuwur, sampeyan bisa nemokake Pedoman Panuntun utamane migunani:

T4001: Pedoman Pengusaha - Pengirangan lan Remitans Pembayaran
T4130: Pedoman Juragan - Manfaat lan Tunjangan

Deloken sisan:

Proses Hiring: Cara Hire karyawan ing Kanada

Langkah-langkah Miwiti Business in Canada

7 Cara Nggawe Rekrut Employee Easier

Kanada Revenue Agency Online Accounts for Businesses

Pandhuan kanggo Insurance Compensation Workers ing Kanada