Etiquette Business of Voice Mail Greetings
Salam surat suara iku prasaja, lan ing bisnis, padha bisa katon ora penting. Nanging, ucapan email swara nemu akeh dolanan karo pelanggan lan rekan-anggone mikir sepira kerepe sampeyan ora bisa nelpon amarga sampeyan lagi ing baris liya, adoh saka meja utawa metu saka kantor. Coba umpamane sepira kerepe sampeyan krungu ucapan email swara nalika nelpon kanca, rekan lan kontak bisnis liyane.
Greeting surat swara nyetel nada carane para panelpon bakal ndelok sampeyan lan perusahaan lan cara subtle lan gampang kanggo ngembangake hubungan bisnis sing positif. Gagal pesen sing cendhak lan titik sing paling apik. Lan aja rush liwat pesen sampeyan. Dadi efisien nanging santai lan njupuk wektu sampeyan.
01 - A Short, Upbeat Greeting
02 - Jenengmu
Nyebutake jeneng lengkap kanthi cetha lan ngucapake saben syllable supaya panelpon mangerténi wis tekan wong sing dikarepake lan supaya padha pengin nulis jeneng sampeyan yen pengin. Yen sampeyan duwe jeneng sing dawa, alon-alon supaya pemanggil sampeyan bisa krungu.
03 - Jeneng Perusahaan lan / utawa Jeneng Jabatan
Nyatakake jeneng perusahaan lan departemen sampeyan bakal ngidini sing nelpon ngerti wis tekan panggonan sing tepat-utamane yen dheweke nggoleki seragam petugas otomatis utawa direktori sistem telpon saka karyawan utawa departemen. Iki utamané wigati kanggo ucapan voicemail njaba . Bisa dilewatake kanggo panggilan internal.
04 - Pernyataan Sing Sampeyan Ora Bisa Nelpon
Pernyataan sing cendhak (sawetara wong kaya njaluk apologi ing statement) sing ora bisa nelpon iku standar lan ngarahake penelpon kanthi cepet liwat informasi nalika sampeyan bisa bali menyang pesen kasebut lan bip pesan sing penting.
05 - Undangan kanggo Ninggalake pesen
Ngundang pemanggil kanggo ninggalake sampeyan pesen rinci.
06 - Nalika Sampeyan Bakal Bali Panggilan
Yen kawicaksanan sampeyan bali menyang telpon ing akhir dinane, ucapake panelpon kasebut. Yen ora ana kebijakan, kurban nelpon perkiraan nalika sampeyan bakal ngasilake. Yen sampeyan lunga saka kantor kanggo minggu, supaya padha ngerti uga.
07 - Nyedhiyani Kontak kanggo Bantuan Langsung
Ora ana sing seneng kepepet ing "kunjara swara mail," nunggu respon tanpa opsi liyane. Yen ana wong sing nelpon bisa hubungi bantuan kanthi cepet, menehi petunjuk babagan carane ngubungi wong kasebut.
08 - Tansah Greeting Length Short
Tetep cendhela: 20 nganti 25 detik maksimal. Wong sibuk lan ora seneng mbuang wektu.
09 - Aja Tansah Mlaku Luwih Informasi
Nyedhiyani panelpon sampeyan kanthi mung informasi sing kudu ditindakake pesen sampeyan utawa njaluk kontak karo sampeyan.