Pilihan Greeting Surat
Gumantung marang sistem telpon sampeyan ing perusahaan sampeyan, ana uga pilihan beda kanggo jinis kirim swara sing diijini nyipta.
Iki kalebu:
- Contoh Greeting Umum VoIP
Salam voicemail umum digunakake minangka kiriman voicemail standar yen ora ana jinis ucapan liyane sing disetel. - Contoh-contoh Salam Voicemail Internal
Iki digunakake kanggo menehi salam wong sing nelpon sampeyan saka ing perusahaan (ie saka extension liyane). - Contoh Greeting External Voicemail
Salam iki bakal diputer kanggo wong sing nelpon saka njaba perusahaan. Para petugas otomatis sistem telepon sampeyan bisa muter sambutan perusahaan umum supaya kabeh wong njaba metu bakal ngrungokake. Yen jeneng perusahaan kasebut kasebut ing welingan, sampeyan ora kudu ngucap maneh ing salam. - Contoh Greeting Voicemail Sementara utawa "Out of Office"
Salam saka voicemail sak wentoro utawa metu saka kantor nalika sampeyan bakal metu saka kantor kanthi wektu sing wis ditemtokake. Sawetara sistem voicemail bakal ngidini sampeyan ngeset tanggal lan wektu kadalu warso, supaya sampeyan ora perlu ngelingi mateni nalika sampeyan bali.
- Contoh-contoh Greeting Voicemail "On the Phone" or "Busy"
Salam iki digunakake kanggo ngandhani penelpon sing ana ing kantor nanging sampeyan ora bisa nelpon saiki amarga sampeyan ana ing telpon karo panelpon liyane.
Unsur Dasar Good Voicemail Greetings
- Salam
- Jenengmu
- Jeneng Perusahaan lan Jeneng Jabatan utawa loro-lorone
- Statement sing sampeyan ora bisa nelpon saiki
- Undangan kanggo ninggalake pesen
- Nalika padha bisa nyana panggilan bali
- Sapa sing bisa kontak kanggo pitulungan cepet (yen ana)
- Ora luwih saka 20 - 25 detik (rule-of-thumb)
- Aja nyedhiyakake informasi sing akeh banget lan ucapake banget.
Sample Good Voicemail Greetings
- Wigati. Iki Jim Bucki. Aku ora bisa nelpon maneh saiki, nanging aku arep bali maneh nalika aku bisa. Dadi, wenehi kirimi sandi rahasia sing rinci sawise nada. Yen sampeyan butuh bantuan langsung, hubungi sekretarisku, Suzy Smith ing extension 6336. Thanks kanggo telpon.
- Hello. Sampeyan wis tekan Departemen Akuntansi. Departemen iki saiki ditutup. Jam operasi normal kita yaiku Senin nganti Jum'at, 8 AM nganti 6 PM. Mangga ninggalake pesen nalika nada muni lan piyantun bakal ngasilake telpon sampeyan kanthi cepet. Matur suwun.
- Wigati. Iki Jim Bucki. Aku bakal metu saka kantor nganti Kamis, 24 Juli lan aku bakal mriksa sandi voicemail sok-sok. Yen sampeyan kepengin ninggalake pesen, gunakake sawise nada, lan aku bakal bali telpon sampeyan kanthi cepet. Yen sampeyan butuh bantuan langsung, hubungi sekretarisku, Suzy Smith ing extension 6336. Thanks kanggo telpon.
- Sampeyan wis tekan meja saka Jim Bucki. Aku saiki ing telpon saiki, nanging aku arep ngilangake telpon maneh. Yen sampeyan pengin, mangga pesen kula sawise nada. Yen sampeyan butuh bantuan langsung, hubungi sekretarisku, Suzy Smith ing extension 6336. Matur nuwun kanggo nelpon.
Salam Keslamahan Voicemail
- Wigati. Iki Joe. Ninggalake kula pesen.
- {Musik muter kanggo wektu lengkap} Hei! Ngomong karo aku.
- Wigati. Sampeyan wis tekan Perusahaan XYZ. Mangga ninggalake kita pesen.
- Hello. Sampeyan wis tekan kantor Joe Kartonia ing XYZ.com. Aku bakal metu saka kantor sing duwe vasectomy lan bakal bali ing Thursday, 26 Agustus ing 8:30 am. Aku bakal ngalami akeh rasa ora nyaman, dadi aku ora bakal mriksa voicemailku. Yen sampeyan kepengin ninggalake pesen, please supaya sawise nada. Sampeyan bisa ninggalake pesen sing rinci lan rahasia, lan aku bakal ngasilake telpon sampeyan kanthi cepet. Yen sampeyan butuh bantuan langsung, hubungi sekretarisku, Sally Johnson ing extension 3663. Matur nuwun kanggo telpon sampeyan, lan aku bakal bali menyang nalika aku bali, lan aku luwih seneng.
- Kantor ditutup. Mangga ninggalake pesen sawise nada.