Carane menehi Salam Voicemail Profesional Kanggo Departemen Panjenengan

Etiquette Business of Voicemail Greetings

Yen perusahaan nggunakake kothak layang swara kanggo telpon mlebu, sampeyan bakal pengin ngrekam ucapan voicemail departemen swara profesional. Salam saka voicemail jinis iki beda banget tinimbang ucapan voicemail pribadi sing disambungake karo kothak swara . Contone, yen sistem telpon ngidini grup ekstensi telpon dadi "diklompokake" bebarengan kanggo nyiapake kabeh panggilan accounting umum, kabeh ekstensi saka Departemen Accounting bisa diklompokake miturut ekstensi umum Departemen Akuntansi.

Nalika peserta otomatis mindhah telpon menyang ekstensi kasebut, ekstensi sing sabanjuré bakal nampa telpon kasebut. Yen kabeh ekstensi Accounting Department sibuk utawa ora kasedhiya, telpon kasebut bakal ditransfer menyang kothak swara.

Pilihan Greeting Surat

Gumantung marang sistem telpon sampeyan ing perusahaan sampeyan, ana uga pilihan beda kanggo jinis kirim swara sing diijini nyipta. Iki kalebu:

• Greeting Voicemail General
  Salam voicemail umum digunakake minangka kiriman voicemail standar yen ora ana jinis ucapan liyane sing disetel.
• Greeting Voicemail Internal
  Iki digunakake kanggo menehi salam wong sing nelpon departemen saka ing perusahaan dhewe (ie saka extension liyane). Umumé, iki mung ditrapake kanggo perusahaan gedhe banget.
• Gawe surat swara eksternal
  Salam iki bakal diputer kanggo wong sing nelpon saka njaba perusahaan. Para petugas otomatis sistem telepon sampeyan bisa muter sambutan perusahaan umum supaya kabeh wong njaba metu bakal ngrungokake. Yen jeneng perusahaan kasebut kasebut ing welingan kasebut, sampeyan ora perlu ngandhani maneh ing salam departemen.

• Greeting Voicemail Temporary or "Out of Office"
  Salam saka voicemail sauntara utawa metu nalika kabeh departemen ora kasedhiya kanggo wektu tartamtu. Contone, departemen mung dianggep jam 8:00 am nganti 5:00 sore utawa ana rapat departemen wajib sing mbusak kabeh wong saka njawab telpon. Paling sistem voicemail bakal ngidini sampeyan nyetel tanggal lan wektu kadalu warso supaya sampeyan ora perlu ngelingi mateni nalika departemen bali menyang operasi normal.

• Greeting Voicemail ing telpon (Sibuk)
  Salam iki digunakake kanggo ngandhani penelpon sing departemen iku ana nanging ora bisa nelpon kanthi langsung amarga kabeh ekstensi ing blanja departemen sibuk karo panelpon liyane.

Unsur Salam Poster Barang Unsur

• Jeneng Jabatan
• Statement sing sampeyan ora bisa nelpon saiki
• Undangan kanggo ninggalake pesen
• Nalika padha bisa nyana panggilan bali
• Opsi tambahan sing kasedhiya (umpamane "Pencet tombol pound kanggo bali menyang ...")
• Alamat situs web manawa bisa menehi informasi sing penting
• Ora luwih saka 20 - 25 detik (rule-of-thumb)
• Aja miwiti "Panggilan sampeyan penting banget kanggo kita ..." salam. Tembung iki dienggo lan biasane "mateni" kanggo wong sing nelpon.
• Aja nyedhiyakake informasi sing akeh banget lan ucapake banget.

Sample Good Good Voicemail Greetings

• Sampeyan wis tekan Departemen Akuntansi. Kabeh wakil kita sibuk nyambut nelpon liyane. Tinimbang mbuang wektu sing tepat, kita arep ngilangake telpon sampeyan ing rong jam kerja. Yen sampeyan pengin bali menyang menu sadurunge, pencet Bintang saiki. Yen ora, kirimake pesen sing rinci nganggo jeneng lan nomer sampeyan. Sawise sampeyan ngrekam pesen sampeyan, sampeyan bisa mencet tombol pound kanggo opsi liyane. Matur suwun.

• Sampeyan wis tekan Departemen Sales ing Operations Tech, Inc. Kabeh wakil sales kita sibuk ngladeni pelanggan liyane nanging kita arep ngilangake telpon sampeyan sanalika bisa. Kanggo informasi ragad saiki utawa mriksa status pesenan sampeyan, waca sesambungan kita ing web. Yen ora, monggo ninggalake pesen karo jeneng lan nomer sawise nada. Yen sampeyan pengin bali menyang menu sadurunge, pencet tombol bintang saiki.
• Sampeyan wis tekan Departemen Accounting ing Operations Tech, Inc. Departemen iki lagi ditutup. Jam operasi normal kita yaiku saka jam 8:00 am nganti 5:00 sore Senin nganti Jum'at. We are ditutup saben dina Sabtu lan Minggu. Sampeyan bisa menet tombol lintang ing sembarang wektu kanggo bali menyang menu sadurunge. Yen ora, monggo ninggalake pesen karo jeneng lan nomer lan kita bakal ngasilake telpon nalika kantor dibuka. Sampeyan bisa nyumerepi sawise ninggalake pesen utawa pencet tombol pound kanggo opsi tambahan. Matur suwun.

Salam Keslamahan Voicemail

• Sampeyan wis tekan Departemen Sales. Ninggalake pesen.
• Hello. Sampeyan wis tekan Departemen Accounting ing XYZ.com. Kabeh akuntan saiki nekani rapat departemen wajib lan ora ana sing bisa nampani telpon. Telpon sampeyan penting banget kanggo kita lan kita arep ngasilake telpon nalika kita bali. Nanging, akhire taun lan backlog telpon kita banget dawa. Yen sampeyan nelpon babagan pembayaran ing akun tertutup, mangga manawa sampeyan mangsuli pesen sampeyan supaya bisa langsung nelpon maneh. Yen ora, wigati nunggu lan ninggalke pesen rahasia sing rinci.
• Departemen ditutup. Mangga ninggalake pesen sawise nada.