Dos lan ora kudu nggunakake email ing bisnis
Email wis dadi populer banget, ing sawetara kasus, wong nggunakake luwih gampang tinimbang telpon. Amarga tembung ditulis bisa gampang disalahkake, ngerteni tata krama email sing bener penting ing lingkungan bisnis.
Sayange, akeh wong ora ngerti carane nggunakake email menyang kauntungan, lan keuntungan sing bisa menehi hasil menyang bisnis asring ora kejawab. Aturan etika email bisnis kasebut bisa mbantu karyawan kanggo nyipta email sing efisien lan efektif.
01 - Kirim Mung Mbusak lan Cepet Email
02 - Tansah Gunakake Line Subject Makhluk
Tau ninggalake baris subyek saka kothak email. Garis subjek kosong bisa njaluk pesen email sampeyan minangka spam, lan ora bakal tekan panggonan sing dituju. Email karo baris subjek kosong uga asring ditindakake, utamane yen panampa sing dituju biasane ditampa akeh email ing sawijining dina tartamtu. Tansah nggunakake baris subyek sing cekap nggambarake isi email sampeyan. Bakal nulung panampa panampa liwat email sing luwih efisien lan bakal nyurung respon sing luwih cepet kanggo email sampeyan.
03 - Ngalangi Email Unggah
Kirim email ing format profesional. Ngilangake fonts lan gambar sing akeh werna-werna kanggo latar mburi. Panyeratan kasebut bisa ngganggu maca utawa nggawe pesen angel diwaca. Saben gambar latar mburi sing ditambahake bisa ngombe ukuran file email sampeyan. Sing bisa nimbulaké panampa kanthi sambungan alon ngenteni wektu suwe banget kanggo pesen sampeyan kanggo download.ny gambar latar mburi sing nambah bisa ngetokake ukuran file email sampeyan. Sing bisa nimbulake panampa kanthi sambungan alon ngenteni wektu suwe saya suwe kanggo pesen sampeyan ngundhuh.
Yen perusahaan ngemot yen sampeyan nggunakake alat elektronik email tartamtu kanggo project katon lan aran konsisten, njupuk kauntungan saka. Logo perusahaan lan garis teken bisa ngproyokake gambar profesional ing email sampeyan.
04 - Kirim Balesan Timely
Aja nggawe wong ngenteni balesan sing tepat wektu kanggo email. Respond sakcepete kanthi pesen sing ringkih lan ringkas. Yen sampeyan butuh luwih akeh wektu kanggo nliti jawaban utawa ngumpulake informasi liyane, kirim email pangirim nalika bisa nyana jawaban.
05 - Nggunakake Alat Tanggalan Out-of-Office
Yen sampeyan arep lunga saka kantor lan ora bisa maca email sampeyan, gunakake alat elektronik metu saka kantor supaya kanthi otomatis nanggapi sapa sing nyoba ngubungi sampeyan. Priksa manawa jawaban otomatis sampeyan bakal dikirimake ngirim dikirim nalika bisa nampa respon.
06 - Jangan Cry Wolf With High-Priority Flags
Paling sistem email ngidini sampeyan ndandani email minangka "High Priority" utawa "Rush." Aja nggawe bendera email gawan iki. Gunakake sparingly, utawa panampa bakal nglirwakake flag prioritas. Nalika sampeyan pungkasane ngirim email sing bener penting, ora bakal oleh perhatian sing pantes.
07 - Nimbang Apa "Reply Kabeh" Apa Perlu
Aja instinctively klik "Reply Kabeh" tombol kanggo saben email sing wis sawetara pangirim utawa panampa. Coba subyek lan nemtokake sing kudu maca jawaban sampeyan. Nganggo terus-terusan merespon kabeh wong sing mbutuhake kanthi cepet bakal entuk reputasi minangka "spammer bisnis", lan wong bisa uga ora nggatekake kabeh email.
08 - Ngilangake Business lan Personal Email Accounts
Kajaba iku minangka darurat, aja nggunakake email bisnis kanggo korespondensi pribadi. Malah yen sampeyan duwe bisnis dhewe, apik wae kanggo duwe loro akun email sing kapisah. Iku bakal ngidini sampeyan kanggo prioritize email lan tetep pesen pribadi sing ora ana hubungane metu saka jaringan bisnis.
09 - Gunakake Jeneng Akun Email Profesional
Gunakake jeneng dhewe minangka bagian saka sembarang alamat email bisnis. Contone james.bucki@example.com, utawa jbucki@example.com. Supaya julukan, pegangan, moniker utawa referensi ora jelas. Contone, aja nganggo soccer.mom@example.com utawa baseball.nut@example.com.
10 - Apa Email Paling apik kanggo Respon Iki?
Aja nggunakake email minangka mung alat komunikasi. Ora kabeh pesen email cocok, lan bakal ana wektu panggilan telpon sing cendhak utawa kunjungan kantor sing ringkih bisa dadi cara sing luwih efektif kanggo ngirim pesen. Rapat utawa ngomong liwat telpon bisa ngenalake unsur manungsa dadi interaksi, lan bisa nggawe kabeh prabedan nalika sampeyan nyoba kanggo nerangake bab, utawa sampeyan pengin mbujuk wong supaya tumindak.
11 - Be Sensitive and Accessible
Aja nggunakake email kanggo mungkasi sesambetan utawa kontrak. Ing korespondensi bisnis profesional, tansah kalebu garis teken sing menehi cara alternatif kanggo ngubungi panjenengan. Contone, sampeyan bisa nyakup kantor, fax, lan nomer telpon, lan alamat surat kantor sampeyan.
12 - Aja Ngemot Lampiran Massive
Sampeyan ora tau ngerti cara utawa ngendi panampa bakal ngakses email. Piranti seluler bisa miwiti ngundhuh file kasebut sadurunge njaluk pangguna kanggo konfirmasi undhuhan. Bisa njupuk wektu sing suwe lan nganggo bandwidth sing kudu dibayar. Tansah ukuran lampiran gabungan ing sangisoré 50MB.
Yen sampeyan ngirim ngirim file gedhe, hubungi panrima kasebut dhisik lan takon kepengin nampa file kasebut. Sampeyan uga nggunakake layanan transfer file kanggo ngirim file kasebut.
13 - Coba Sadurunge Kirimi Email
Pungkasan, njupuk wayahe lan nimbang apa sing wis ditulis sadurunge sampeyan menet tombol "ngirim". Apa soko sing ngirim ora dikirim lewat email? Apa sifat pribadi lan ora cocog kanggo nggunakake sistem email perusahaan? Apa sampeyan nulis email nalika duka lan kalebu ukara sing uga keduwung mengko? Yen mangkono, pencet tombol "mbusak".