Priksa manawa sampeyan nyampungke bab klien lan pemanggil liyane
Surat suara wis dadi bagean standar saben sistem telepon kelas bisnis . Ora mung bakal ngerti carane ninggalake pesen telpon swara profesional sing nggambar positif ing perusahaan, penting kanggo gambar profesional uga.
Saben pegawe sing nggunakake telpon minangka bagian saka pekerjaane kudu ngerti carane ninggalake pesen telpon profesional. Kene sawetara tips kanggo karyawan anyar utawa ora pengalaman kanggo ninggalake jinis pesen telpon sing profesional, sopan sing bakal bali.
01 - Think First
02 - Introduce Yourself
Mulai saben pesen voicemail kanthi ngenali dhewe, supaya panampa ngerti sing nelpon langsung. Sampeyan kudu nyakup jeneng lengkap lan jeneng perusahaan. Conto: "Iki Jane Doe nelpon saka Company X kanggo Suzy Jones babagan akun sampeyan." Priksa manawa sampeyan ngerti carane ngucapake jeneng wong sing sampeyan nelpon, sampeyan ora pengin ngina wong-wong mau sadurunge sampeyan malah ngandika karo wong-wong mau.
03 - Ngomong Slow
Ngomong alon-alon supaya wong sing nampa pesen bisa krungu saben tembung. Dadi banget frustasi nalika sampeyan pindhah menyang njupuk pesen mung kanggo golek sing wong liya wis ngandika cepet banget kanggo dimengerteni. Priksa manawa sampeyan ninggalake nomer telpon balik sampeyan kudu ngisi kaping pindho supaya wong bisa nulis.
04 - Ngomong Cetha
Ngomong langsung menyang cepil telpon sampeyan kanthi nada swara sing jelas lan cekap. Aja nyekel telpon ing pipi lan pundhak supaya kupluk kasebut dipanggonake ing gulu; sing apik nalika sampeyan lagi dialing utawa nalika telpon dienggo ing ujung liyane, nanging ora nalika sampeyan lagi disambungake.
05 - Keep It Short
Sampeyan ora kudu ninggalake saben rinci ing pesen surat swara . Paling sistem telpon bisnis duwe watesan wektu loro kanggo pesen sadurunge ngakhiri telpon. Ninggalake ringkesan cendhak alesan kanggo telpon sampeyan lan cedhak karo panyuwunan kanggo telpon maneh.
06 - Akhir Iku Profesi
Kaya huruf bisnis profesional, mungkasi kanthi menehi informasi kontak. Yen sampeyan ora ngerti sampeyan utawa duwe masalah nempuh sampeyan, mengulangi jeneng lan perusahaan sampeyan kanthi cara sing paling apik kanggo nggayuh panjenengan. Yen sampeyan wis duwe hubungan kerja sing kuwat, sampeyan bisa ngliwati jeneng sampeyan, nanging uga manawa menehi nomer sing paling apik kanggo nelpon maneh, lan wektu sampeyan bakal kasedhiya.
07 - Nyebut Panggilan?
Yen sampeyan pracaya pesen surat swara sampeyan bakal ditundhung dening sistem surat swara sadurunge rampung, coba nelpon maneh lan mimpin kanthi nyatakake wong sing pracaya pesen sadurunge sampeyan bisa uga ditundha. Coba delengen ringkes; sampeyan ora pengin teka minangka hama. Cukup ngarani maneh jenengmu lan ninggalake nomermu, kanthi ucapan kaya "Aku mung kepengin supaya manawa sampeyan pesenku, mesthi kedadean kaya aku iki terputus."
08 - Ngleksanani lan Nguji dhewe
Yen sampeyan ora yakin utawa ngelingi babagan ninggalake pesen bisnis, e, laku karo kanca utawa kolega. Ninggalake pesen voicemail sampel lan takon kanggo kritik: Apa sampeyan ngomong cepet banget, utawa sampeyan lagi angel mangertos? Sampeyan bisa uga kudu ngalang-alangi swara kanggo ngrungokake swara sampeyan.