Carane Nyiapake Rencana Kesinambungan Bisnis Usaha Kecil Anda
Rencana sing njaga gangguan bisnis ing acara sing ora bisa ditemokake. Utawa, yen seneng, "... tata cara sing dipigunakaké kanggo mesthekake maneh siklus bisnis organisasi kanthi cepet lan teratur liwat kemampuan kanggo ngetrapake rencana kanthi minimal utawa ora ana interupsi kanggo bisnis utawa operasi layanan sensitif wektu" ( Jurnal Manajemen Fasilitas).
Rencana bisnis kelangsungan bisnis kalebu:
- Njamin kesehatan lan safety kabeh personel
- Minimizing interruptions kanggo kemampuan bisnis kanggo nyedhiyani produk lan / utawa layanan
- Minimizing financial losses
- Bisa nerusake operasi kritis sajrone wektu sing ditetepake sawise bencana
Rencana kontinuitas bisnis sing bisa dianggep bisa uga tegese bedane antarane kabutuhan bisnis lan kegagalan nalika serangan bencana. Geni, banjir, kegagalan hard disk utawa nyolong data - samubarang utawa kabeh bisa nyebabake bisnis sampeyan metu saka komisi. Njupuk wektu kanggo nggabungake rencana kesinambungan bisnis bakal mbantu manawa bisnis sampeyan bisa nerusake operasi ing wektu paling singkat.
Nggawe Rencana Tanpa Rugi Bisnis:
1) Temtokake apa risiko utama kanggo bisnis cilik sampeyan.
Apa nyolong data? Banjir? Lindhu? Nemtokake apa jinis bencana sing paling mungkin bakal mbantu sampeyan fokus ing rencana kelangsungan lan ora ngobong wektu lan dhuwit kanggo nyiapake barang sing banget ora bisa kedadeyan.
Ora ana titik ing rencana carane entuk saka lindhu, umpamane, yen bisnis sampeyan ora dumunung ing zona gempa. Nanging aja lali babagan akeh risiko sing asring diduga dening bisnis cilik kayata serangan cyber, aktivitas hacker, lan sabotase.
2) Temtokake apa pancen pancen penting kanggo bisnis cilik kanggo mulai operasi maneh yen bencana bisnis ditutup sampeyan lan njupuk langkah kanggo mesthekake yen sing pentinge bakal kasedhiya kanthi cepet.
Pentinge iki kalebu personel, data, peralatan, alokasi finansial lan perlindungan infrastruktur.
Wong sing dadi kunci kanggo operasi sampeyan? Peralatan apa sampeyan kudu terus gawé lan ngirim produk kritis lan / utawa layanan sampeyan? Mbokmenawa bisa digawe karo bisnis liya sing duwe peralatan sing sampeyan butuhake. Apa sing dibutuhake? Temokake luwih dhisik manawa panyedhiya utawa panyalur alternatif bakal dadi yen pangaturan sampeyan saiki ora bisa dienggo. Suwene bisa bisnis sampeyan fungsi yen aliran income mati? Endi sampeyan bakal entuk dhuwit kanggo tetep wae?
2) Siapake rencana evakuasi kanggo kasus bencana fisik.
Pindhah liwat karo personel lan ngirimake kanthi jelas ing saindhenging papan bisnis sampeyan. Kepiye personel ngerti kudu ngungsi? Apa sing kudu ditindakake nalika diwenehi kabar evakuasi? Apa rute sing metu saka bangunan? Ngendi wong kudu ketemu ing njaba bangunan (s)? Sapa sing tanggung jawab mriksa yen kabeh wong metu kanthi aman?
3) Nggawe sistem fan-out komunikasi.
Yen soko kedadeyan ing bisnis sampeyan, sing bakal tanggung jawab marang saben wong sing nyambut gawe? Mesthekake dhaptar kontak telpon lan email sing paling anyar lan wong-wong sing tanggung jawab kanggo ngubungi wong liya nduweni daftar dicithak amarga kabeh teknologi gagal cepet utawa suwe lan biasane wektu paling ora nyaman.
Uga arep sapa sing bakal tanggung jawab kanggo komunikasi karo publik lan cara (nganyari situs web bisnis , posting ing media sosial , siaran pers, tanda-tanda ing jendhela, pengumuman radio dll.)
4) Mesthekake yen on-site kit darurat lengkap lan up-to-date.
Kandhang Daftar Katering Papan Kerja Pos iki saka St. John Ambulance nyedhiyakake persis apa kit sepindah kanggo maneka warna bisnis ukuran kudu diisi adhedhasar jumlah karyawan. Gumantung apa jenis bencana sing bisa kelakon ing wilayah sampeyan, sampeyan pengin nambah pasokan liyane. Contone, siji galon banyu saben wong saben dina minangka salah siji barang sing disaranake ing dhaptar Ganti Darurat iki kanggo Toko Retail.
5) Njupuk langkah saiki kanggo nglindhungi data bisnis.
Data bisnis sampeyan minangka aset sing paling berharga. Yen dicolong utawa dibusak, bakal bisnis sampeyan bisa cepet tangi lan mlaku maneh utawa malah nindakake ing kabeh?
3 Langkah-langkah kanggo Backup Data Sukses nerangake carane sampeyan bisa njaluk tentrem atine ngerti data bisnis sampeyan direksa lan bakal diakses maneh kanthi cepet. Proteksi data minangka salah siji saka akeh kaluwihan ngoper bisnis sampeyan menyang komputasi maya .
6) Njamin bisnis sampeyan duwe asuransi cukup.
Asuransi kebakaran iku jinis sing bisa ditemokake, nanging api ora mesthine mung bencana bisnis cilik sampeyan bisa ngalami. Kejabi liyane fisik bencana kaya banjir utawa angin karusakan, nimbang karusakan sing bisa nyebabake saka nyolong, kayata. Lan banjur ana faktor tanggung jawab potensial yen bisnis cilik sampeyan melu aktivitas sing bisa mbukak sampeyan nganti tuntutan hukum.
Milih jenis insurance sing tepat kanggo nutupi risiko sampeyan lan nduweni jangkoan asuransi sing apik, up-to-date bakal entuk cara dawa babagan entuk bisnis cilik lan mlaku maneh yen serangan-serangan bilai.
8) Ngerteni tanggane.
Mbukak garis komunikasi karo pamilik bisnis ing saubengé sampeyan bisa nemen manfaatake perencanaan kesinambungan bisnis. Ayo padha ngerti apa sing arep sampeyan tindakake lan weruh yen sampeyan bisa njaluk kasebut. Sampeyan bisa uga mbagekake biaya sawetara biaya sing gegandhengan karo perencanaan kesinambungan utawa nggawe tatangan kanggo mbantu sesambungan ing kasus bencana. Rencana darurat Coordinated utamané penting kanggo bisnis sing nuduhake papan jejer kayata sing ing mal strip utawa bebarengan dalan kutha.
9) Priksa program lan sumber daya lokal.
Kutha, kutha, utawa Business In Action Committee uga nduweni rencana kontingen / rencana nanggulangi bencana ing panggonane utawa nyedhiyakake sumber daya sing bakal luwih gampang kanggo sampeyan gawe rencana dhewe bebarengan. Kayata, kutha Ottawa menehi informasi babagan kesiapan darurat kanggo bisnis Ottawa ing situs web, lan nawakake pelatihan pelatihan babagan topik. Waca apa sing kasedhiya ing kutha sampeyan sadurunge miwiti nulis rencana bencana bisnis sampeyan dhewe.
10) Pasang kabeh.
Nalika sampeyan nglakoni rencana kelangsungan sampeyan, sijine kabeh potongan-potongan ing formulir cetak. (Salinan digital apik nanging ora banget migunani yen daya metu lan / utawa piranti digital ora bisa digunakake.) Binder telung bunder uga dianggo. Sertakan rencana evakuasi bisnis, rencana komunikasi, informasi babagan kit darurat lan kawicaksanan insurance, ngukur pangayoman data lan prasarana keperluan, uga rincian samubarang pengaturan sing sampeyan tindakake kanggo njaga utawa entuk bali lan mlaku maneh.
11) Tansah rencana kontinjensi bisnis sing praktis.
Pungkasan, nanging paling ora, sampeyan pengin nggawe manawa sampeyan netepake rencana bencana sampeyan ing panggonan sing gampang diakses lan nggawe manawa saben wong sing pengin ngerti lokasi wis ngerti lokasi. Sampeyan uga kudu nemtokake siji wong lan liya kanggo ngrampungake rencana kontingen bisnis ing dalan metu yen bencana bisnis kudu ninggalake papan kasebut.
12) Gunakake Website Bisnis lan Media Sosial
Situs web bisnis lan platform media sosial kaya Facebook , LinkedIn , lan Twitter cara sing apik kanggo komunikasi karo pelanggan lan rekan bisnis ing kasus darurat. Aja ngelingi pelanggan yen sampeyan mbukak utawa ora nalika serangan bilai - kirim cepet ing Facebook bisa nggawe wong anyar.
Rencana Continuity Bisnis Pays Off
Iku gampang kanggo ngrampungake planning bisnis terus-terusan. Ana tansah "krisis" langsung sing njaluk kita manungsa waé. Nanging carane pinunjul sing padha bener dibandhingake karo acara sing nutup bisnis mudhun kanggo jam, dina utawa minggu? Nganti wektune kanggo nyiapake rencana kesinambungan bisnis bakal entuk manfaat gedhene yen bencana bisa mateni.