Carane Nglindhungi Data Bisnis Kritis Sampeyan
Data Rugi
Kanggo paraphrase Paul Simon, ana 50 cara kanggo ngilangi data sampeyan:
- Piranti hard disk desktop / laptop hard disk utawa rusak kanggo piranti seluler sampeyan bisa nyelarasake data sampeyan sing ora bisa dibusak
- Komputer utawa telpon sampeyan bisa dicolong - bisnis break ing umum lan miturut statistik FBI 97% laptop dicolong / komputer ora tau ditambani
- Data kasebut bisa dibusak kanthi ora sengaja (utawa kanthi sengaja dibusak dening pegawe sing ora dipateni)
- Komputer sampeyan bisa dibajak dening malware
- Akun panyimpenan online sampeyan bisa disusupi
- Serangan ransomware bisa nggawe file sampeyan ora bisa diakses nganti ragad gedhe dibayar
Regime Backup Data Iku Kudu
Kanggo nyukupi pangayoman data, sampeyan kudu nggawe sistem serep data sing ngetutake telung langkah iki:
- Serep data bisnis sacara reguler
- Nggawe cadangan ing media sing dipercaya utawa ing cloud
- Yen nggunakake media kanggo nggawe serep, disimpen piranti kasebut ing lokasi, aman saka lokasi
Aturan dhasar kanggo pangopènan data bisnis yaiku menawa data sing kalah bakal ngganggu bisnis, gawe maneh.
Program piranti lunak desktop bisa diinstal maneh yen dibutuhake, nanging mbalekake rincian transaksi utawa korespondensi bisnis iku ora mungkin yen file kasebut ilang utawa rusak tanpa dibenakake.
Arsip Data vs Data Backup
Serep asring biasane, gambar jangka pendek data kanggo tujuan pemulihan bencana.
Pengarsipan umum nuduhake long-term panyimpenan data sing ora digunakake maneh nanging bisa dibalèkaké manawa perlu (contone, proyek rampung utawa data saka mantan klien).
Backup Data Bisnis Kritis
Ana rong langkah kanggo backup data sukses;
- Ngenali data kritis sing kudu digawe
- Ngaktifake cadangan data kanthi jadwal biasa
Apa sing kudu ana ing serep data?
Kabeh file sing digawe lan / utawa dimodifikasi kudu didhukung kanthi rutin. Kanggo akeh bisnis, iki kalebu kabeh saka file accounting liwat email.
Aplikasi bisnis liyane lan liyane kasedhiya liwat maya. Nanging, yen sampeyan nggunakake aplikasi desktop (non-browser), iki bisa diinstal maneh saka media utawa diundhuh, dadi ora kudu digawe.
Cloud Storage
Nggunakake layanan serep online nggawe nggawe data kanthi gampang - sing mung salah sawijining alasan komputasi awan becik kanggo bisnis cilik . Nanging layanan maya isih bisa ngrugekke kanggo mundhut data liwat peretasan utawa sabotase pegawe (nyinaoni kasus anyar saka American College of Education, Indianapolis, sing sawise dipecat sawijining pegawe teknologi informasi nemokake yen sadurunge ninggalake dheweke wis ngowahi kata sandhi administratif menyang online akun, nyegah College saka ngakses data).
Iku ora becik kanggo njupuk serep data data maya lokal.
Serep Data Lokal
Yen sampeyan nyimpen data sacara lokal (umpamane sampeyan ora nggunakake panyimpenan maya), sampeyan bisa ndadekake serep kanthi nyimpen kabeh file sing bakal diarsipake ing drive siji ing komputer. Umpamane, umpamane sampeyan kudu nyiyapake file akuntansi, dokumen pangolahan, spreadsheets, foto lan email. Mlebu Kanthi: Accounting, Microsoft Office (kalebu Outlook) lan Paintshop Pro kabeh ing drive kapisah utawa ing folder sing kapisah, luwih gampang kanggo arsip kabeh file sing digawe utawa diowahi nganggo program kasebut. Sampeyan kabeh kudu gawe cadangan drive utawa folder.
Sawise sampeyan milih data kritis kanggo diarsipake, iku prasaja kanggo nginstal lan nggunakake program lunak cadangan kanggo arsip data bisnis sampeyan ing jadwal biasa.
Nggawe serep data saben dina disaranake. Ana akeh program lunak cadangan sing kasedhiya sing ngidini sampeyan nyetel jadwal sing bakal nggawe serep data kanthi otomatis. Piranti lunak cadangan sing uga ngunci lan ndhelik file-file nyimpen ruang disk lan ningkatake keamanan data.
Mung nyimpen cadangan data ing situs kasebut yen disimpen ing geni-bukti, aman sing bisa ditindakake. Nandur modal ing tape drive utawa hard drive eksternal lan kanthi teliti manawa jadwal serep data biasa ora bakal mbantu yen kabeh salinan serep data disimpen ing sak panggonan lan panggonan sing disabetake dening bencana. Supaya bisa ngamanake serep sampeyan kudu disimpen ing situs kasebut. (Serep Cloud ora sakabehe ngilangi masalah iki nanging mesthi luwih apik tinimbang akeh lokasi fisik.)
Sawetara bisnis tetep nggawe data ing kotak keamanan ing bank. (Ragad kanggo kothak keamanan ditolak pajak, yen sampeyan butuh insentif luwih.) Pangurus bisnis cilik liyane nyimpen salinan serep data saka cathetan ing omah-omah saka kanca utawa anggota kulawarga sing beda-beda. Ora ketompo manawa sampeyan milih supaya tetep, anggere situs sing dipilih kanggo nyelehake data ing situs kasebut aman lan sampeyan duwe akses rutin.
Piranti Gawe serep
Layanan serep online
Kanggo keamanan pokok priksa manawa sampeyan nggunakake sandhi sing kuwat, ngganti kanthi rutin, lan priksa manawa file sing didhukung dienkripsi (wiwit panyimpenan maya dienggo bareng, panyedhiya maya biasane nyinkronake data pangguna).
USB (thumb) drive
USB teken saya terus nambah kapasitas lan becik kanggo gawe serep data cepet. Nalika ora nduweni kapasitas hard drive eksternal, dheweke duwe kecepatan transfer data sing cepet lan akeh banget portabel. Sampeyan bisa kanthi gampang nyelehake data menyang drive USB lan njupuk iku Offsite. Minangka ora duwe bagian sing obah, drive USB bisa dipercaya banget.
Hard drive eksternal
Kanggo bisnis cilik, tuku lan nggunakake harddisk eksternal kanggo backup data iku cara sing disaranake. Hard drive njaba ora murah tinimbang sistem drive tape. Iku uga gampang digunakna; cukup plug the hard drive menyang port USB komputer. Paling hard drive eksternal teka karo piranti lunak cadangan.
Penyimpenan Area Network (LAN)
Yen sampeyan duwe jaringan wilayah lokal (LAN) sampeyan uga bisa nyelehake file menyang komputer utawa server liyane. Nanging, yen mesin serep ana ing lokasi sing padha bisa ngrugekke kanggo nyolong utawa rusak dening geni utawa banjir. Kanggo nyegah nyolong server bisa diinstal ing kandhang, kabinet, utawa lemari sing dikunci.
Panyimpenan tape
Yen sampeyan duwe jumlah akeh data cadangan (utawa pengin nggawe lan njaga arsip data lengkap sing biasa kanggo panyimpenan jangka panjang) backups tape minangka pilihan sing paling apik. Iku dipercaya banget lan bisa nyimpen jumlah data sing akeh banget.
Mundur utawa Mundhut Risk Iku
Aja nglakokaké risiko mundhut data bisnis. Pertahanan paling apik kanggo bilai iki yaiku pangayoman data sing bener. Kanthi nggawe sistem serep sing nyakup pangreksan lan nggawe serep data bisnis kanthi tetep lan kanthi bener, sampeyan bakal nemtokake manawa bisnis sampeyan bisa nylametake badai apa wae sing dialami lan dilakoni. Elingi - sampeyan ora bisa duwe serep data banget!