Manajemen Rekaman Pribadi Apik Teges Kurang Tekanan Masa Pajak
Nanging nalika paling kita mesthi nganggep manajemen rekaman bisnis dadi karya scut lan cenderung menehi prioritas sing kurang, manajemen rekaman sing apik ora mung nyediakake urip kita luwih gampang nanging bisa menehi kita relief nyata ing wektu tax.
Punika apa sampeyan bisa nindakake kanggo nggawe manajemen rekaman gampang:
1. Tansah Business lan Personal Expenses Separate
Muni gampang, ora? Nanging iki minangka bagian saka manajemen rekaman sing ngunjungi wong-wong sing paling akeh. Yen sampeyan njupuk klien potensial kanggo babak golf, umpamane, yaiku biaya pribadi utawa biaya bisnis? (Jawaban punika pribadi amarga biaya ijo ora biaya usaha sing bisa dikurangi.) Kendharaan sing digunakake kanggo alasan pribadi lan bisnis iku masalah perennial liyane. Sampeyan kudu ngerti kualifikasi minangka expenses bisnis sah lan apa ora lan manawa rekaman bisnis nggambarake kanthi bener.
2. Njaluk Dokumentasi Cukup Kanggo Kabeh Bebajiban Bisnis
Akeh wong bisnis nggawe kesalahan mikir yen "dhaptar" cukup becik kanggo tujuan manajemen rekaman. Kayata, padha duwe dhaptar tumbas ing kertu kredit lan nyatakake yen cukup apik ing syarat ngakoni tuku kasebut minangka expenses bisnis.
Sayange, CRA (Kanada Revenue Agency) luwih nuntut. Dheweke ora nampa statement kertu kredit utawa dibatalake cek minangka dokumentasi cukup kanggo biaya nalika invoice utawa kuitansi bakal ditrapake. IRS luwih bisa dihampura lan yen ora ana resit umum bakal nampa statement kertu kredit lan dibatalake cek minangka bukti klaim biaya.
Ing babagan tetep cathetan, ana rong titik sing kudu diwenehi:
a) Tansah njaluk kuitansi . Njaluk kebiasaan nyuwun panrima saben sampeyan nggawe tuku - ora pati penting. Saliyane biaya nambah uga, lan sampeyan butuh dokumentasi kanggo rekaman bisnis.
b) Label kuitansi, yen perlu . Ana isih bisnis ing saubengé kuitansi sing ora nduweni apa-apa kajaba tanggal item sing dituku lan jumlah biaya - sing ora bisa dibiyantu nalika sampeyan lagi nggoleki panrimo sing nyoba kanggo nemtokake apa item sing dituduhake lan kategori beyo bisnis iku cocok.
Yen sampeyan entuk kuitansi , ndeleng lan nulis informasi sing ilang / cocog, kayata apa sing ditampa lan kategori beyo.
3. Njaluk akun Bank Pisah kanggo Business Sampeyan
Nalika biaya kanggo akun bank bisnis dhuwur banget dibandhingake akun pribadi, akun bank bisnis pancen perlu kanggo manajemen rekaman bisnis sing apik. Akun bank bisnis mbantu sampeyan nyimpen bisnis lan pribadi kanthi kapisah. Sampeyan bakal nyetop kabeh bathi bisnis menyang akun bisnis, lan mbatalake sembarang bisnis sing gegandhengan utawa pembayaran saka akun bisnis mung.
Apa jenis akun bank bisnis sampeyan kudu njaluk? Akun chequing - luwih disenengi sing ngirimake laporan saben wulan lan ngasilake cek sing dibatalake.
Cek bisnis bantuan nggawe manajemen rekaman gampang amarga sampeyan bisa nggunakake baris memo ing ngarep saben mriksa kanggo nyedhiyani tujuan bisnis saka beyo.
4. Duwe lan Gunakake Kertu Kredit Pisah kanggo Biaya Bisnis
Nggunakake kertu kredit pribadhi kanggo tujuan bisnis bakal kanthi cepet nyelehake sampeyan menyang rekaman manajemen rekaman. Kertu kredit bisnis nemen nyederhanakake manajemen rekaman bisnis kanthi ngewangi sampeyan njaga biaya pribadi lan bisnis kapisah. (Sampeyan uga mbantu nggawe bisnis katon luwih profesional.)
5. Tansah Log Mileage Business Travel Panjenengan
Yen sampeyan nggunakake sembarang kendaraan kanggo tujuan bisnis , log milase bakal dadi pitulungan gedhe ing manajemen rekaman.
Cathet maca babagan jarak kilometer (utawa kilometer) ing awal taun lan banjur ketik jarak tempuh miturut tanggal saben wektu sampeyan nggunakake kendaraan kanggo tujuan bisnis. Tetep log biaya ing kothak sarung tangan kendaraan bakal nggawe iki gampang. Yen sampeyan duwe luwih saka siji kendaraan sing sampeyan gunakake kanggo tujuan bisnis, simpen cathetan jarak kanggo saben.
6. Tansah Kabeh Records Business kanggo Taun Tax Partikel Bebarengan
Duwe rekaman bisnis sing kasebar ing kabeh papan kasebut minangka wektu nyata nalika nyedhiyakake akuntansi utawa nyiapake pajak , lan ngatur sistem manajemen rekaman bisnis kanthi taun fiskal bakal luwih gampang nemokake catetan bisnis sing perlu nalika sampeyan mbutuhake wong mau.
7. Tansah Rekaman Bisnis Kanggo Luwih Suwene Wektu
Kanggo sawetara alasan, ana misale jek kebingungan babagan suwene sampeyan kudu nyimpen rekaman bisnis . Kanggo tujuan pajak, "manawa sampeyan ngirim wektu maneh, tetepake rekaman minimal enem taun sawisé pungkasan taun pajak ditrapake." Periode enem taun iki diwiwiti saka suwene wektu sampeyan nggunakake rekaman bisnis, ora saka wektu transaksi kasebut dumadi.
Kanggo ngasilake pajak US, "supaya cathetan sakjagad 3 taun saka tanggal sing diajukake maneh sampeyan asli utawa 2 taun saka tanggal sing dilaporake ing tax, piye maneh yen sampeyan ngajokake klaim kanggo kredit utawa pengembalian sawise sampeyan ngirim bali. kanggo 7 taun yen sampeyan ngajukake tuntutan kanggo mundhut saka sekuritase sing ora ana guna utawa pengirangan utang sing ora becik ".
8. Software Accounting Makakake Gampang
Kanthi kemudahan panggunaan, aksesibilitas saka piranti seluler, lan biaya sing kurang, paket-paket software akuntansi bisnis cilik ing basis maya bisa nyederhanakake manajemen rekaman . Kanggo sekitar vendor piranti lunak $ 10 / sasi kayata FreshBooks lan Zoho nawakake paket wiwitan dhasar sing cocog kanggo freelancer lan perusahaan tunggal , kalebu invoice , pelacakan biaya, lan pelaporan prasaja. Tjubo kauntungan sing bisa, contone, ngirim invoice langsung saka smartphone, njupuk gambar panrimo sing nedha awan karo klien lan ngrekam minangka biaya, utawa nglacak wektu sing bisa ditampung karo timer sing dibangun.
Iki wolung perkara sing bisa dilakoni kanggo nggawe manawa rekaman manajemen gampang ora angel. Kaya akeh bisnis administratif sing duweni bisnis, mung mbutuhake kebiasaan lan ketekunan sing apik. Nanging yen sampeyan nganakake aturan kasebut lan ngetutake, sampeyan bakal nemokake beda wektu tax sabanjure sabanjure lan akuntansi sampeyan bakal luwih gampang kabeh taun.