Nguripake kuitansi bisnis sing diselenggarakake bisa mbantu pemilik bisnis ngupayakake proses bisnis lan nyiapake kanggo laporan keuangan.
Iku uga mbantu ngenali sumber pendapatan, nglacak biaya, lan nyiapake item kanggo tax returns.
Sistem sing luwih apik
Sakliyane kuwi, penting kanggo ngembangake sistem filing apik kanggo kuitansi. Contone, iki kalebu sistem filing sing nggawe entri data gampang lan ngidini sampeyan njupuk resiko tartamtu yen sampeyan kudu nggoleki siji spesifik miturut tanggal utawa kategori.
Siji umpamane nyimpen kuitansi bisnis sing diatur yaiku supaya folder file sing dilabeli sasi lan taun, kayata "Resit Nopember 2017". Loro folder file sing paling anyar bisa njagong ing ndhuwur meja supaya nalika sampeyan ngumpulake kuitansi ing macem-macem babak, iku gampang kanggo pop mau menyang folder saben wulan sing bener.
Banjur, nalika sampeyan nggawe entri data saben wulan, sampeyan bisa njupuk folder file saben wulan sing cocog lan ngatur kuitansi bisnis dadi tumpukan miturut klasifikasi pajeg income . Umpamane, sampeyan bisa nggulung kertas kabeh kuitansi piranti lunak bebarengan, kabeh kuitansi biaya pangan lan hiburan bebarengan, lan kabeh resiko biaya mobil sing gegandhengan bebarengan.
Yen sampeyan wis rampung ngetik data , sampeyan bisa nyetel folder panrimo sasi ing panggonan sing cocok ing laci saka salah sawijining lemari arsip.
Yen sampeyan bisnis wong sing nganggo kuitansi dhuwit, gampang kanggo ngganti sistem sing padha ing ndhuwur lan uga entri sing luwih kerep.
Nggawe Salinan utawa Digital Images
Yen sampeyan nyoba nggawe shift menyang "Paperless Office" kaya sapérangan dhaerah modern saiki, sampeyan bisa ngindahi kuitansi biaya lan nyimpen informasi akuntansi digital liyane.
Ing kasunyatan, sawetara aplikasi piranti lunak akuntansi berbasis aplikasi maya sing anyar duwe aplikasi seluler sing ngijini sampeyan njupuk swara telpon seluler saka panampa biaya lan ngrekam ing fly.
Kanggo wong sing nglakoni bisnis ing Kanada, salinan kertas utawa gambar kuitansi foto digital umum ditrima menyang Kanada Revenue Agency (CRA) sing disedhiyakake kanthi jelas. Yen ora, CRA bisa njaluk kanggo ndeleng dokumen kertas asli sajrone audit utawa panyuwunan rutin kanggo dokumentasi. Mangkono, asli kudu tansah katahan kanggo wektu sing ditemtokake, sing rata-rata kanggo nem taun sing disaranake.
Beban Tax-Time Beban
Panyuwunan kanggo njupuk wektu kanggo ngatur kuota biaya sadurunge sampeyan ngajokake wong-wong mau ing nglakoni pambayaran pajak bisnis. Siji-sijine, sampeyan bakal duwe kabeh kuitansi sing bakal dadi bukti kanggo deduksi pajak sing gegandhengan karo bisnis. Kanggo liyane, wis nyortir kuitansi dening kategori beyo bisnis tegese kabeh kuitansi sing cocog kanggo saben kategori sing siap tally, nggawe kiriman income tax cepet lan gampang.
Cathetan: Ing Kanada, yen sampeyan ngoperasikake perusahaan tunggal utawa kemitraan , expenses bisnis sampeyan bakal diwenehake ing wangun T2125 sing minangka bagian saka bali pajak sampeyan.
Yen sampeyan ngoperasikake bisnis minangka perusahaan ing Kanada, sampeyan bakal nyatakake bisnis sampeyan ing bali tax income tax T2.
Nalika Tax Income Sampeyan diarani
Amarga akeh pulungan income tax saiki diajukake online, ora ono biasa utawa perlu kanggo ngirim kuit biaya nalika sampeyan ngajukake pajak income. Nanging, lebokke kabeh kuitansi sing cocog kanggo taun pajak ing folder siji sing dilabeli taun, kayata "Kertu Pajak 2017," lan nambahake folder kanggo kabinet file, manawa digital utawa fisik.
Yen sampeyan wis duwe perselisihan karo Badan Revenue Canada, IRS, utawa mung diwenehi audit , kuitansi sampeyan bakal bukti sing wigati.