Proses Langkah Seleksi Vendor

Proses seleksi vendor bisa dadi usaha sing rumit lan emosional yen sampeyan ora ngerti carane pendekatan saka wiwitan. Kene limang langkah kanggo mbantu sampeyan milih vendor tengen kanggo bisnis sampeyan. Pandhuan iki bakal nuduhake sampeyan carane nganalisa syarat bisnis, nelusuri calon vendor, mimpin tim kanggo milih vendor sing menang lan menehi sampeyan wawasan babagan negosiasi kontrak lan supaya kesalahan negosiasi .

Mengkaji Syarat Bisnis

Sadurunge miwiti ngumpulake data utawa nindakake wawancara, ngumpulake tim wong sing duwe kapentingan ing proses seleksi vendor kasebut. Tugas pisanan sing kudu dibutuhake tim seleksi vendor yaiku kanggo nemtokake, kanthi nulis, produk, materi utawa layanan sing sampeyan nggoleki vendor. Sabanjure, netepake syarat teknis lan bisnis. Uga, nemtokake syarat vendor. Pungkasan, medhot dokumen menyang wilayah sing cocog karo proses seleksi vendor kasebut lan golek input sing. Duwe tim menganalisis komentar lan nggawe dokumen final. Ringkesan:

1. Ngumpulake Tim Evaluasi
2. Netepake Product, Material utawa Service
3. Netepake Requirements Teknis lan Bisnis
4. Netepake Requirements Vendor
5. Nerbitake Dokumen Persetujuan Kanggo Persetujuan

Tuku Vendor

Saiki sampeyan duwe persetujuan babagan syarat bisnis lan vendor, tim saiki kudu miwiti nemokake vendor sing bisa ngirim materi, produk utawa layanan.

Luwih akeh ruang lingkup proses pilihan vendor maneh vendor sing kudu dilebokake ing meja. Mesthine, ora kabeh vendor bakal memenuhi syarat sing minimal lan tim bakal kudu nemtokake vendor apa sampeyan bakal nggolek informasi luwih akeh saka. Sabanjure, nulis Request for Information (RFI) lan ngirim menyang vendor sing dipilih.

Pungkasan, evaluasi respon lan milih sawetara pedagang cilik sing bakal nggawe "Short List" lan pindhah menyang babak sabanjure. Ringkesan:

1. Nggabungake List of Vendors
2. Pilih Vendor Kanggo Nyuwun Informasi More Saka
3. Tulis Request for Information (RFI)
4. Evaluasi Responses lan Nggawe "Dhaptar Dawa" Vendor

Request for Proposal (RFP) lan Request for Quotation (RFQ)

Syarat bisnis ditetepake lan sampeyan duwe daftar vendor sing pengin diandhani. Wektu iki kanggo nulis Request for Proposal utawa Request for Quotation . Format sing sampeyan pilih, RFP utawa RFQ kudu ngemot bagean ing ngisor iki:

1. Rincian Pengajaran
2. Pambuka lan Ringkasan Eksekutif
3. Gambaran Umum lan Latarbelakang
4. Spesifikasi Detil
5. Anggapan lan Kendhangan
6. Syarat-syarat lan kahanan
7. Kriteria Seleksi

Evaluasi Proposal lan Pemilihan Vendor

Tujuan utama saka fase iki yaiku kanggo ngurangi emosi manungsa lan posisi politik supaya bisa nemokake keputusan sing paling apik ing perusahaan. Dadi pepek ing penyelidikan, golek input saka kabeh pihak sing duwe kepentingan lan nggunakake metodologi ing ngisor iki kanggo mimpin tim menyang keputusan pilihan vendor terpadu:

1. Tinjauan Awal Kabeh Proposal Vendor

1. Rekening Pribadi lan Kebutuhan Vendor
2. Nemtokake Nilai Penting kanggo Saben Syarat
3. Nemtokake Nilai Kinerja kanggo Saben Syarat
4. Ngetung Skor Kinerja Total
5. Pilih Winning Vendor

Sastranegara Negosiasi Kontrak

Tahap akhir di proses seleksi vendor sedang mengembangkan strategi negosiasi kontrak . Elingi, sampeyan pengin "partner" karo vendor lan ora "njupuk menyang panyimpul." Delengen tujuan sampeyan kanggo negosiasi lan rencana rembugan kanggo rembugan kalebu item-item ing ngisor iki:

1. Daftarke Urutan Prioritasmu Bebarengan karo Alternatif
2. Ngerti Bentenane Antarane Apa Sampeyan Perlu lan Apa Pengin
3. Ngerti Line ngisor sampeyan supaya sampeyan ngerti nalika sampeyan lunga
4. Netepake Watesan Saben Wektu lan Ukuman
5. Menilai Kewajiban lan Risiko Potensial
6. Kerahasiaan, non-saingan, resolusi perselisihan , owah-owahan syarat

1. Apa Saja kanggo Vendor Panjenengan (ie Mili Mile ing Shoes)

Kesepakatan Negosiasi Kontrak

Kesalahan cilik bisa mateni proses negosiasi kontrak yang produktif. Ngilangake kesalahan negosiasi kontrak lan supaya mbebasake proses negosiasi kontrak sing produktif