Temtokake: Request for Proposal or Request for Quotation
Request for Proposal (RFP)
RFP digunakake kanggo layanan utawa produk komplek ing ngendi kualitas, layanan utawa produk final rekayasa bakal beda saka saben vendor sing nanggapi.
Request for Quotation (RFQ)
RFQ digunakake kanggo komoditas, layanan prasaja utawa langsung / ora rumit karo bagean utawa ora ana ruangan kanggo produk utawa layanan diferensiasi antarane responden vendor. Titik rundaan bisa kalebu jadwal pengiriman, opsi kemasan, lan liya-liyane.
Tujuan saka RFP utawa RFQ
- Nemu usulan-usulan rinci kanggo ngevaluasi respon saben vendor supaya kapentingan paling apik perusahaan sampeyan ketemu ing kabeh babagan
- Ngalami proses kompetitif saka proses seleksi vendor kanggo negosiasi kesepakatan sing paling apik
- Mesthekake yen kapentingan kabeh kepentingan ing perusahaan sampeyan bakal kepenak lan konsensus dipanggoni
- Ndadekake perusahaan sampeyan ngontrol kabeh proses seleksi vendor lan nggawe aturan pilihan ing ngarep
- Wiwit mbangun kemitraan antarane sampeyan lan vendor saka wiwitan
Bagian saka Permintaan kanggo Proposal utawa Request for Quotation
RFP utawa RFQ kudu ngemot bagean kasebut. Elinga, sing saben document bakal beda-beda gumantung saka jenis perusahaan lan produk sing sampeyan nggoleki.
Ngatur saben bagean kanggo kabutuhan individu.
- Rincian Pengajaran
Deadline, alamat surat perusahaan sampeyan, kontak wong kanggo pitakonan lan klarifikasi - Pambuka lan Ringkasan Eksekutif
Tulis bagian iki sing terakhir sawise kabeh dokumen rampung. Iki digunakake kanggo nyedhiyakake calon vendor kanthi ringkesan Ringkesan perusahaan lan persyaratan kanggo produk utawa layanan. - Ringkesan Bisnis & Latar mburi
Menehi gambaran singkat babagan bisnis, produk lan sektor pasar sing sampeyan ngrewangi. Iki bakal mbantu panyedhiya vendor sampeyan ngerti apa kebutuhan bisnis sing pengin diisi karo proses seleksi vendor. Uga, menehi informasi latar mburi penting sing bakal entuk manfaat karo vendor nalika nanggapi. - Spesifikasi Detil
Iki kudu dadi bagian paling dawa saka dokumen kasebut. Kanggo RFP, iki bakal ngemot ukuran lan syarat kualitatif sing bakal nimbulaké kaputusan pamilihan vendor. Kanggo RFQ bagean iki kudu menehi langkah-langkah kuantitatif sing bakal ditemokake ing respon vendor. Kriteria conto kalebu:- Gambar produk
- Teknik toleransi
- Tingkat layanan
- Milestones
- Deliverables & Timeline
- Persyaratan Teknis utawa Bisnis
- Fungsionalitas perangkat lunak
- Syarat piranti keras
- Asumsi & Keterbatasan
Anggepan lan / utawa alangan sing didhukung dening vendor kudu diwenehi ing kene. Gagal dadi mantep lan ngarep karo vendor bakal mbukak lawang kanggo rembugan maneh persetujuan kasebut ing wektu salajengipun lan bisa ngganggu hubungan sampeyan karo vendor. Topik kalebu biaya travel, biaya upgrade / modifikasi, hak-hak lisensi, lan liya-liyane. - Syarat-syarat lan kahanan
Sembarang syarat lan kondisi kontrak kudu didaftar supaya vendor nggawe respon sing adil lan jujur. Iki uga kalebu opsi pembiayaan, dawa kontrak, opsi perpanjangan, jaminan, hukuman, tingkat layanan, dsb. - Kriteria Seleksi
Bagian pungkasan kudu dadi ringkesan kriteria pilihan sing bakal digunakake kanggo nggawe keputusan sampeyan. Sawetara perusahaan seneng nyimpen informasi iki kanthi komprehensif; nalika perusahaan liyane pracaya iki bakal mbiyantu para pedagang fokus marang apa sing penting kanggo perusahaan sampeyan.
Distribusi RFP / RFQ kanggo Vendor Kapilih
Pungkasan, nyipta surat lamaran lan ngirim rong salinan RFP utawa RFQ kanggo saben vendor sing dipilih saka proses panelusuran. Priksa manawa informasi kontak sing cocok kalebu kanggo menehi pitulungan marang vendor sing perlu.