Nyoto Penutupan Kantor: Ngabari Anggota, Pelanggan, lan Vendor
Priksa manawa sampeyan menehi katrangan sing penting ing perusahaan sampeyan sethithik rong utawa papat minggu sadurunge. Karyawan bisa dikabari / ngelingake nggunakake insert ing paycheck. Pelanggan bisa diwenehi kabar ing situs web lan liwat pesen sing diwenehi otomatis ing sistem telpon sampeyan. Vendor (utamane sing nganggo jadwal pengiriman reoccurring) bisa dikabari liwat email utawa postal biasa.
Menehi informasi babagan Personel / Layanan Keamanan
Kirimi memo kanggo personel keamanan utawa keamanan sing menehi informasi babagan tanggal tutup. Priksa manawa dhaptar kontak darurat paling anyar karo nomer telpon pegawe kunci.
Ganti Gantian Apikasi Otomatis
Jadakake pratelan otomatis ing sistem telpon supaya sampeyan bisa ngemot kantor kasebut. Priksa manawa sampeyan uga nyatakake nalika kantor bakal mbukak maneh. Yen sampeyan nyedhiyakake layanan darurat (ie, dadi panas lan cooling, pipa, lan liya-liyane), manawa sampeyan bakal nemtokake cara nelpon layanan njawab utawa ponsel nalika shutdown.
Ketik Layanan Penjawab
Yen sampeyan nggunakake layanan panjawab, priksa manawa sampeyan menehi katrangan babagan tanggal sing kantor bakal mati lan priksa manawa daftar kontak sampeyan anyar karo nomer telpon pegawe sing bakal ditelpon.
Ganti Surat Greetings lan Gawe Email Jawab Otomatis
Yen sistem telpon sampeyan ngidini telpon eksternal kanggo dering langsung menyang meja karyawan, sampeyan kudu nggawe manawa dheweke nggunakake kiriman swara utawa "Out of Office" sak wentoro utawa sing metu saka kantor sing nyedhiyani panelpon ngerti yen dheweke ora ana ing kantor.
Karyawan sampeyan uga kudu ngidini pemanggil ngerti yen bakal bali lan apa sing kudu dilakoni yen dheweke butuh bantuan langsung nalika kantor ditutup kanggo liburan. Tambahan, manawa nggawe email Kantor Out of Office otomatis .
Kurangi Thermostat
Nyimpen sawetara energi lan dhuwit kanthi nyetel maneh (utawa reprogramming) suhu kantor nalika shutdown.
Serep Server
Yen sampeyan duwe komputer lan server sing kritis, priksa manawa siklus cadangan bisa mlaku sadurunge lan sawise shutdown. Kurangi cahya tumrap bilai kanthi ngatur jadwal back office kanggo pickup awal tinimbang nunggu sawise mati rampung.
Pateni Peralatan Kantor
- Meja lampu
- Copiers
- Kalkulator
- Lampu overhead
- Shredders
Pateni Komputer & Periferal
- Komputer
- Monitor
- Scanner
- Printer
Aja Pateni
- Mesin faks
- Sistem telpon
- Komputer Server
- Pemanas / Lampu Tangki Ikan Tropis