Apa Apa Sadurunge Ninggalake kanggo Liburan
Nyiyapake kantor sampeyan sadurunge sampeyan cedhak kanggo preian sing mbutuhake preparasi sing cetha. Olahpesan sing bener bakal mesthekake manawa para pelanggan, vendor, lan karyawan bisa merencanakan ngiringke shutdown, lan tegese sampeyan ora kudu ngatasi akeh keluhan marah sadurunge lan sawise break. Sing kudu nggawe liburan sing rame lan liyane sing pantes.
Punika priksa daftar prasaja sing prasaja, saka ngowahi pesen sing ora ono sing kanggo ngresetake tékstat, sing bakal nggawe liburan panjenengan lancar lan nguntungake.
01 - Ngandhani Karyawan, Pelanggan, lan Vendor
Sampeyan bisa ngabari pelanggan liwat situs web lan pesen otomatis ing sistem telpon sampeyan.
Vendor (utamane sing nganggo jadwal pangiriman ulang) kudu dikirim liwat email, telpon, utawa pos pos biasa.
02 - Ngabari Anggota utawa Layanan Keamanan
Menehi informasi marang personel keamanan utawa layanan keamanan babagan tanggal tutup sing bakal teka. Priksa panyedhiya keamanan sampeyan duwe dhaptar kontak darurat sing diupdate sing ngemot informasi kontak, kalebu nomer telpon, kanggo sampeyan lan karyawan tombol. Padha kudu ngerti sapa bisa hubungi ing acara saka masalah keamanan sanajan kantor ditutup kanggo bisnis, lan sing duwe wewenang ing bangunan nalika shutdown.
03 - Ngganti Gendheng Attendant Otomatis
A minggu utawa rong sadurunge tutup, rekam ucul sing otomatis ing sistem telpon sing nerangake yen kantor bakal ditutup kanggo periode lengkap. Kalebu tanggal nalika sampeyan bakal nutup lan nalika sampeyan ngarepake reopen. Sadurungé sampeyan ninggalake, rekam ucapan otomatis kaping pindho sing nekanake nalika sampeyan bakal bali lan, yen cocok, sapa sing nelpon kudu ngarahake pitakon apa wae nalika sampeyan ora.
Yen sampeyan nyedhiyakake layanan darurat, kayata pemanasan lan pendinginan, pipa, utawa layanan pelanggan penting liyane, manawa sampeyan bakal nemtokake manawa sampeyan nelpon layanan njawab utawa telpon sampeyan ing acara darurat.
04 - Ngabari Layanan Sawise Panjenengan
Nemtokake layanan njawab saka tanggal sing kantor bakal ditutup, lan ngupdate dhaptar kontak karo nomer telpon karyawan sing bakal ditelpon. Priksa manawa dheweke ngerti sapa sing bisa kontak ing kahanan tartamtu; sampeyan ora pengin manajer tingkat dhuwur diwenehi tandha yen ana masalah pengiriman, kayata.
05 - Ngganti Salam VoIP
Yen sistem telpon ngidini karyawan nampa panggilan eksternal ing deso, instruksine supaya ngrekam pesen ucapan "ditutup kanggo preian" utawa ucapan "metu saka kantor" sing menehi penelpon rincian penting babagan penutupan. Karyawan kudu ngidini nelpon ngerti yen bakal bali menyang kantor lan apa sing kudu dilakoni yen kudu mbantu kanthi cepet nalika kantor ditutup. Ing sawetara kasus, sampeyan ora pengin karyawan menehi informasi kontak pribadhi.
06 - Kurangi Thermostats, Nguripake Peralatan Kantor
Ngirit energi lan dhuwit kanthi ngeset utawa ngowahi ulang thermostats kantor nalika shutdown. Sampeyan bakal kaget ing tabungan biaya sing bisa ditampa, lan bisa dadi kesempatan PR apik; nuduhake yen perusahaan sampeyan nduweni komitmen kanggo njaga sumber daya.
Sampeyan uga bisa nyimpen energi lan dhuwit kanthi mateni kabeh peralatan kantor sing ora penting, kalebu lampu meja, mesin fotokopi, printer, lan komputer.
07 - Server Backup
Yen sampeyan duwe komputer lan server, priksa manawa siklus cadangan bisa mlaku sadurunge lan sawise shutdown. Kurangi cahya menyang bilai kanthi ngatur jadwal back-up sing apik kanggo pickup awal, tinimbang nunggu bisnis mbukak maneh. Iki arupa wilayah sing pengin sampeyan duwe instruksi sing jelas sing bakal dikontak nalika ana masalah, supaya manawa layanan panjawab sampeyan wis dilaporake kanthi bener.
08 - Aja Pateni
Ana sawetara peralatan kantor sampeyan ora kudu mati, kalebu:
- Mesin faks
- Sistem telpon
- Server lan sistem serep
- Pendinginan unit
- Sistem keamanan