Kontrak sing ditandhani sing nguntungake loro pihak bakal menehi dhasar tenan kanggo mbangun hubungan sing langgeng karo vendor.
Tujuan saka Negosiasi Kontrak
Tujuane negosiasi kontrak kasebut bisa digunakake kanggo ngevaluasi kontrak ing saben item ing ngisor iki:
- Nerangake kanthi jelas kabeh prasyarat, syarat lan kondisi penting
- Barang utawa layanan sing diwenehake mesthi ditemtokake
- Kompensasi jelas nyatakake: Total biaya, jadwal pembayaran, istilah pembiayaan
- Panguripan: Tanggal efektif, penyelesaian / tanggal mandap, tanggal perpanjangan
- Ngenali lan alamat risiko potensial lan kewajiban
- Netepake lan ngukur pangarep-arep sing cukup kanggo hubungan iki saiki lan menyang mangsa ngarep
Sastranegara kanggo Perencanaan Kontrak Kontrak
- Dhaftar Urutan Prioritas Sampeyan Bebarengan karo Alternatif: Nalika sampeyan ngembangake strategi negosiasi kontrak, sampeyan bisa tetep bali menyang wilayah iki kanggo nambahake item tambahan. Sampeyan ora bisa negosiasi efektif kabeh wilayah kontrak bebarengan. Sampeyan pengin yakin manawa apa sing paling penting kanggo sampeyan wis dibahas lan disepakati sadurunge sampeyan pindhah menyang item sing luwih penting. Kajaba iku, sampeyan bisa uga pengin ngrujuk marang item paling penting yen sampeyan kudu nyerahake item sing paling dhuwur.
- Ngerti Bentenane Antarane Apa Sampeyan Perlu lan Apa Pengin: Mriksa prioritas sing kerep saindhenging proses perencanaan negosiasi kontrak lan siji wektu pungkasan ing mburi. Dadi manawa takon pitakonan sing keras: "Apa iki dadi prioritas kanggo perusahaan kita, utawa dadi 'seneng duwe'?" "Apa prioritas iki minangka asil saka sawetara jockeying internal, utawa kanggo nyata?"
- Ngerti Bottom Line Sampeyan Ngerti Kapan Mlayu: Apa biaya utawa jam saben dinane sing perusahaan ora bisa ngluwihi? Apa sampeyan keprungu yen siji utawa loro prioritas paling apik iku ora bisa dianggep bener lan luwih becik sampeyan pindhah saka kontrak kasebut yen vendor ora setuju? Dhaftar iki bebarengan karo alasan supaya ora dilalekake.
- Netepake Sembarang Watesan lan Wacana Saben Wektu: Ing sembarang substansi proyek, sampeyan bakal pengin nyetel standar ukuran kinerja sing bakal nyana saka vendor. Yen iki penting kanggo bisnis sampeyan, sampeyan bakal pengin negosiasi hukuman sing adil lan adil nalika lagi ora ketemu. Contone, tanggal completion project, tanggal pangiriman kanggo batch bagean pisanan, tanggal wiwitan kanggo layanan, wektu timbal, etc.
- Nemtokake Potensi Kewajiban lan Risiko: Apa potensial kanggo tindakan sing salah? Apa yen biaya ora dideleng dijupuk? Sapa sing bakal tanggung jawab yen peraturan pemerintah dilanggar? Asuransi sing bakal melu buruh kontrak? Iki mung sawetara pitakonan umum sing kudu ditangani ing sembarang kontrak.
- Kerahasiaan, non-saingan, resolusi sengketa , owah-owahan syarat: Iki minangka item liyane sing bisa dadi negosiasi potensial sing bisa dicegah utawa nyedhak luwih cedhak. Contone, yen vendor (utawa pegawe) duwe kemungkinan bakal ngalami informasi rahasia, sampeyan bakal pengin nggawe manawa klausul rahasia dijupuk ing kontrak karo hukuman sing dianggep dening vendor.
- Apa padha karo Vendor (ie Walk a Mile in Shoes): Saiki sampeyan wis ngrampungake proses perundingan kontrak kanggo bisnis sampeyan , ngulang proses sing padha kaya sampeyan vendor. Daerah apa sampeyan mikir sing paling penting kanggo wong-wong mau? Apa risiko utawa ayahan sing arep ditindakake? Dhaptar sampeyan ora bakal sampurna, nanging bakal bisa njlentrehake sampeyan ing perspektif. Iki carane gedhe partners antarane klien lan vendor dibangun.
Preparation
Sadurunge rembugan kontrak nyata, priksa manawa item ing ngisor iki bakal dideleng lan dikonfirmasi:
- Nemtokake Yen Sampeyan Bakal Perlu Penasehat Hukum: Numpuki kontrak kanggo setahun jaga layanan ing kantor cilik beda banget saka nyengkuyung kontrak kanggo njaba metu pusat panggilan sing cukup gedhe. Yen sampeyan aran kontroversial kontrak "legalese", ora ragu kanggo nyegah pengacara ing negosiasi kontrak.
- On-Site utawa Teleconference: Setuju ing ngendi sesi rembugan bakal dilaksanakake. Yen sampeyan mikir sampeyan duwe tangan gedhe kanthi rembugan ing situs vendor, banjur propose munggah ngarep sing bakal lelungan menyang wong-wong mau. Yen kadohan adoh banget kanggo nggoleki biaya kanthi efektif, mbangun teleconference kanggo ngrampungake sesi rembugan. Priksa manawa iku konferensi video amarga basa awak luwih keras tinimbang tembung.
- Priksa manawa wong nyatakake Vendor Nduweni wewenang kanggo negosiasi: Sadurunge wong sampeyan lelungan menyang situs vendor utawa vendor nggoleki ing situs sampeyan, priksa manawa wong / wong sing ngemot vendor duwe wewenang kanggo rembugan atas jenenge perusahaan vendor. Iku bakal dadi gedhe sampah wektu kanggo krungu ing mburi sesi negation dawa "Inggih, aku bali menyang sampeyan sawise aku krungu apa boss wis ngomong bab iki."