Wekasane, kontrak bakal dadi dokumen sing njlentrehake kabeh aturan sing bakal ngatur hubungan sampeyan maju lan luwih cetha lan titik, luwih becik bisa dileksanakake lan dipatuhi. Tujuane kanggo nyerang balane karo vendor lan ndeleng minangka partner supaya sampeyan bakal nemokake tujuan lan sasaran perusahaan kanthi menehi tandha kontrak.
Negosiasi kontrak sing sukses tegese loro-lorone nemoni positip sing entuk manfaat saka pihak ing saben wilayah nalika entuk kesepakatan sing adil lan adil. Kontrak sing ditandhani sing nguntungake loro pihak bakal menehi dhasar tenan kanggo mbangun hubungan sing langgeng karo vendor. Ngisor iki prasaja, gampang kanggo ngleksanakake sasaran lan strategi kanggo negosiasi kontrak sukses.
Tujuan saka Negosiasi Kontrak
Tumindak negosiasi kontrak bisa digunakake kanggo ngevaluasi kontrak sing adhedhasar saben kriteria kasebut:
- Nerangake kanthi jelas kabeh prasyarat, syarat lan kondisi penting.
- Barang utawa layanan sing diwenehake rinci lan ditetepake.
- Kompensasi wis jelas nyatakake, kalebu total biaya, jadwal pembayaran, lan istilah pembiayaan.
- Ngawasi kabeh tonggak utama kayata tanggal efektif, penyelesaian / tanggal mandap lan tanggal pembaruan sing bisa.
- Ngenali lan ngarahake risiko lan kewajiban potensial.
- Nemtokake lan nyetel pangarepan sing cukup kanggo kemitraan kalebu strategi komunikasi lan timeline.
Strategi Negosiasi Kontrak
1. Dhaftar prioritas urutan uga alternatif: Duwe dhaptar item sing paling penting babagan item sing mbok menawa ora penting ngidini sampeyan kesempatan kanggo nggawe trade-off yen perlu. Dhaptar iki kudu dadi daftar dinamis sing terus didhasari miturut kabutuhan bisnis babagan nggarap vendor iki. Iku ora praktis kanggo nganggep yen sampeyan bakal bisa rembugan kanthi efektif kabeh wilayah kontrak bebarengan. Mulane, sampeyan pengin nggawe manawa sampeyan sing paling penting kanggo sampeyan wis dibahas lan disepakati sadurunge sampeyan pindhah menyang item sing luwih penting.
2. Ngenali prabédan antara apa sing kudu sampeyan lan apa sing dikarepake: Delengen prioritas sing kerep ing saindhenging proses perundingan perundingan kontrak lan siji wektu pungkasan ing pungkasan. Dadi manawa takon pitakonan sing keras: "Apa iki dadi prioritas kanggo perusahaan kita, utawa dadi 'seneng duwe'?" "Apa prioritas iki minangka asil saka sawetara jockeying internal, utawa kanggo nyata?" "Yen kita kudu kurban barang iki, apa manawa iki bisa dadi win-win kanggo loro-lorone?"
3. Ngerti Bottom Line supaya sampeyan ngerti kapan lumaku: Ana biaya utawa biaya saben jam sing perusahaan ora bisa ngluwihi?
Apa sampeyan keprungu yen siji utawa loro prioritas paling apik iku ora bisa diajak negosiasi lan luwih becik sampeyan tindak saka kontrak yen vendor ora setuju? Dhaftar iki bebarengan karo alasan supaya sampeyan bisa nggunakake iki kanggo rembugan menehi hasil optimal.
4. Netepake watesan wektu lan tujuwan: Setel standar pangukuran kinerja sing bakal sampeyan ngarepake saka vendor. Iki bakal dadi cara utama kanggo ngawasi kinerja vendor. Sukses vendor bakal kritis kanggo entuk manfaat apik saka kontrak iki. Mulane, sampeyan pengin negosiasi hukuman sing adil lan adil nalika indikator kinerja tombol (KPI) ora ketemu.
5. Nemtokake kewajiban lan risiko potensial: Mangerteni potensial apa-apa sing bakal kelakon utawa ora dileksanakake kaya sing dipikirake nalika kontrak ditetepake.
Apa yen biaya ora dideleng dijupuk? Sapa sing bakal tanggung jawab yen peraturan pemerintah dilanggar? Asuransi sing bakal melu buruh kontrak? Iki mung sawetara pitakonan umum sing kudu ditangani ing sembarang kontrak. Kaya sing penting kanggo mangerteni prioritas, iku penting banget kanggo ora mung ngerti kamungkinan tumindak salah, nanging dadi proaktif babagan apa sing kudu dilakoni babagan kasebut.
6. Kerahasiaan, non-saingan, resolusi perselisihan , lan owah-owahan syarat: Kanggo babak dhaptar, item kasebut makili mung sawetara bab liyane sing kudu dipertimbangkan nalika sampeyan negosiasi kontrak vendor. Nalika nyedhaki proaktif, dhaptar iki bisa dadi panggonan sing becik kanggo ngedegaké panggonan sing umum karo vendor, tinimbang item sing bisa dadi negosiasi potensial sing bisa dicegah. Contone, yen vendor utawa perwakilan kanggo vendor nduweni kamungkinan bakal kepanggih karo informasi rahasia perusahaan, banjur kudu ana klausul rahasia sing bakal mbatesi tanggung jawab kanggo sampeyan lan vendor. Iku penting kanggo njupuk kabeh pancegahan kanggo nglindhungi kabeh properti intelektual lan paten, minangka tambahan kanggo data finansial sing sensitif.
Pungkasan, sadurunge loro-lorone njagong maneh, ngrembug lan negosiake syarat-syarat kontrak, mesthine manawa sampeyan uga nganggep sawetara kriteri kunci liyane sing bisa digunakake kanggo proses sing lancar.
7. Nentokake yen kapentingan perusahaan bisa dilindhungi kanthi nggunakake penasihat hukum: Negosiasi kontrak kanggo jabatan jabatan ing kantor cilik beda banget tinimbang negosiasi kontrak kanggo njaba metu pusat panggilan sing cukup gedhe. Yen sampeyan aran kontroversial kontrak "legalese", ora ragu kanggo nyegah pengacara ing negosiasi kontrak.
8. Nemtokake yen kontrak bakal mbutuhake pengawasan dening utawa liwat akuntan utawa pakar finansial liyane: Kaya pentinge njaga penasihat hukum sing cocok, bisa uga ditahan, utawa dianggo saka pakar sing bisa ngatur istilah finansial kontrak ing wiwitan rembugan, uga ing proses kasebut. Mengkono pro forma kanggo transaksi dhewe, uga laporan financial sing aktif bisa dadi cukup kompleks, nanging tugas penting banget. Njupuk wektu kanggo mangerteni carane proses iki bisa dikelola ing omah dening akuntan, utawa yen perlu di outsource menyang perusahaan akuntansi.
Keuntungan liyane sing nyedhakake pengawasan financial kanggo kontrak tartamtu yaiku sing bisa digunakake minangka KPI, lan tujuan sing adil kanggo ngawasi kinerja.