Mesthekake Event Penggalangan Dana Nggawe Luwih Mati Saka Biaya
Nanging, aja padha sumelang - kita wis nglumpukake wolung kasalahan sing paling ora ditindakake, sing paling akeh kesalahane sing nyebabake kerugian tinimbang hasil. Kita bakal nutupi kesalahane lan menehi pituduh sing bisa dilakoni babagan carane nglawan saben kesalahan.
Saiki, ayo mudhun lan entuk solusi kanggo saben kegagalan:
Nunggu Ngenteni Terus Miwiti Perencanaan
Kesalahan pisanan iku salah sijine wong anyar. Iku gampang kanggo nggawe. Lan gampang kanggo nyegah. Ayo jujur. Kita kabeh wis ana; kita kabeh kudu ngalahake kabutuhan kita lan ngatasi masalah lan tantangan sing didhelikake. Mangkono, kita wis nganti nganti mung sawetara sasi sadurunge kita saenya kaya kanggo dadi tuan rumah acara kanggo mbuwang soko bebarengan.
Nunggu Nganti Minutes Paling Ora Benefit Sapa, Kurang Kabeh Organisasi Panjenengan
Apa sampeyan arep nalika wektu sing tepat kanggo miwiti planning acara? Iku wiwit kanthi nemtokake gol penggalangan dana. Sampeyan kudu luwih dhisik takon dhewe, "Apa sing kita ngarep-arep kanggo ngrampungake acara iki?"
Jawaban bakal menehi sampeyan ruang lingkup acara penggalangan dana. Yen sampeyan ngarahake mundhak ewu dolar kanggo proyek tartamtu, sampeyan bakal ngerti yen sampeyan kudu nglakokake sing akeh jam kanggo nyiapake.
Yen, sampeyan ora duwe tujuan konkrit ing atine, sampeyan bisa nemtokake siji sadurunge sampeyan miwiti planning acara sampeyan.
Wekasane, Gol Panjenengan Apa Apa Menehake Keputusan liyane
Sawise sampeyan nemtokake tujuan lan nemtokake ruang lingkup acara sampeyan, sampeyan bisa miwiti nliti jumlah wektu saben jinis acara bisa ditindakake (Prediksi lelang bisu, kayata, bisa njupuk munggah saka 9-12 wulan!).
Ora ana aturan keras lan cepet, sayangé, nalika nerangake wektu kanggo miwiti planning. Nanging, luwih akeh wektu sampeyan menehi sampeyan dhewe, luwih akeh wektu sampeyan bakal kudu ambegan lan ndandani sembarang gelanggang sing teka ing sadawane dalan.
Ndandani Prasaja
Menehi dhewe sethithik 6-12 sasi kanggo ngrancang acara fundraising sing diwenehake. Yen ana ing keraguan, luwih becik ngidini wektu luwih akeh tinimbang sing sampeyan butuhake.
Ora milih Tema kanggo Fundraiser
Ing pungkasan, tema mung minangka ide sing nyawiji. Iku apa sing nggawa kabeh efforts bebarengan ing payung padha. Paling wong nganggep minangka tema sajrone garis "Under the Sea" utawa "Las Vegas Casino Night." Sejatine, iku tema gedhe. Nanging, ora ana gagasan sing apik kanggo tujuan sampeyan.
Yen Pengen Ngembangaken Dhuwit Saka Donor, Tema Sampeyan Wis Dadi Saka Panggonan Jujur. Wis Ngerti Sawetara Tegese Konco Iku
Sing dikandhakake, tema tradisional bisa dipindhah maneh kanggo ngrampungake kritéria kasebut. Contone, umpamane, taun iki minangka taun sing arep diresiki. Sampeyan pengin komunikasi iki kanggo pamiarsa acara. Nanging carane? Kanthi tema sing nyenengake, mesthi!
Mbayangno iki: ruang acara makan malam penggalangan dana sing aran kaya alas sing sejatine, kebak wit lan satwa, lan paling apik, kemungkinan.
Sampeyan guessed! Tema punika "Tuwuh Kanthi Kita."
Tema paling apik sing kaping pindho minangka sing nyenengake lan nyenengake
Elingi, tema sing sampeyan pilih ngirim pesen sing subconscious menyang pamiarsa, supaya milih kanthi bijak!
Ndandani prasaja: Ora ketompo apa fundraiser sing sampeyan rencanakake, iku ora bakal nyesel kanggo ngramu kanthi tema sing nyenengake. Pilih sing apik, tema sing penting lan mbukak karo!
Ana puluhan gagasan lan tema acara sing kudu ditimbang.
Pangiriman Branded Products ing Acara Sampeyan
Sampeyan bisa gampang ngilangi produk minangka bagéan saka acara penggalangan dana. Padha katon kaya biaya ekstra tanpa akeh ekstra entuk manfaat. Return on investment (ROI) ing produk penggalangan dana astronomi.
Yen sampeyan mikir babagan iki, nduwe produk bermerek sing bisa ditindakake dening pionir acara sing bisa dipangan utawa kanggo sawetara taun sabanjuré ora bisa ditemtokake.
Iki iklan dening donor!
Kajaba iku, peserta acara bisa nganggo kemeja utawa ngombe saka botol banyu kanthi jeneng organisasi sing dituduhake ing ndhuwur (ditambah jeneng sponsor sampeyan) kanggo taun-taun sadurunge. Yen padha nggunakake prodhuk iki limang taun, jumlah kasebut amba kanggo kesempatan iklan sing ora kaetung.
Ratusan kanca, anggota kulawarga, lan kenalan bisa maca pesen kasebut ing klambi utawa botol banyu lan takon, "Apa organisasi iku kabeh?" Kanthi nasib wae, bakal narik kapentingane, lan kanca-kanca lan anggota kulawarga bakal nemokake melu nirlaba sampeyan.
Sampeyan bisa uga mikir, "Apa babagan ngobrol? Apa sing kudu kita tindakake kabeh babagan ekstras sing kita dhawuh? "Sawise kabeh, kaos t-shirt kudu dipesen ing pirang-pirang ukuran.
Nanging, crowdfunding produk sampeyan bisa ngatasi masalah akeh (lan masalah sizing). Ing kasus T-shirt, saben peserta bisa milih ukuran, gaya, lan werna luwih dhisik. Mangkono, sampeyan ora duwe apa-apa sing ana ing kono, lan saben wong kepengin apa sing dikarepake.
Liwat platform crowdfunding, saben peserta bisa milih item promosi sing arep ditindakake, nggawe pesanan, lan produk kasebut bakal dikirim langsung.
Perbaikan sing prasaja: Yen durung, cetha manawa sampeyan nyedhiyani produk bermerek ing strategi acara sampeyan. Pengumpulan dana produk luwih akeh tinimbang T-shirt sing luwih gedhe. Ana puluhan gagasan produk sing bisa dipilih.
Fumbling With the Ask Pitakonan
Iku ora rahasia: konco fundraising acara paling penting ana paling ora siji sponsor gedhe. Masalah sing ditindakake dening akeh nonprofit yaiku nyetel wiwitan sing dijaluk. Iku aneh kanggo takon bisnis kanggo sponsor acara, kaya mamang kanggo takon sapa kanggo dhuwit. Ora teka kanthi alami.
Ponsorships ora dhuwit kanggo apa-apa; padha karo perjanjian kemitraan. Sampeyan duwe apa sing saben kepengin weruh bisnis. Sampeyan duwe sabab sing pantes.
Riset pasar wis nuduhaké menawa luwih saka 70% wong bakal ngalih merek menyang bisnis sing ndhukung panyebab apik. Sabanjure, mayoritas wong akeh uga bakal menehi saran babagan prodhuk utawa perusahaan sing nyambungake karo nirlaba.
Dadi, kenapa angel banget kanggo nggawe pitakon? Nerangake kurang panaliten. Kanggo nggawe sing paling apik, sampeyan kudu ngerti apa sing sampeyan gunakake, sing sampeyan guneman, lan apa sing sampeyan kudu menehi.
Langkah kapisan kanggo njlentrehake sembarang sambungan sampeyan bisa uga ing bisnis. Duwe wong sing ana ing njero kudu menehi katrangan apa tujuan perusahaan.
Yen sampeyan durung duwe sambungan ing jero, aja padha sumelang. Sampeyan bisa tansah nemokake wong lan ngobrol obrolan ora resmi. Interview informasi, yen sampeyan bakal.
Tujuan sabanjure yaiku kanggo mangerteni apa sing disedhiyakake dening pamasaran marketing sponsor sing potensial. Apa sing dikarepake saka sawijining nirlaba kaya sampeyan? Apa cahya kanggo pamirsa? Utawa, luwih akeh babagan afiliasi karo sabab apik?
Yen sampeyan ngerti kabeh, sampeyan bisa nemtokake apa sing kudu didol kanggo sponsor. Duwe Kabeh Info Sing Nggawe Tangan Ngalangi Fumbling the Ask
Menapa malih, ing wekdal dinten punika, sponsor ingkang cekap saged nampi samangke saking kemitraan minangka organisasi panjenengan.
Ndandani prasaja: Nindakake panaliten sing akeh sadurunge supaya sampeyan ngerti apa sing bakal takon saka sponsor potensial sampeyan - lan apa sing bakal ditindakake.
Ora milih Segmen Database
Nalika sampeyan nggawe dhaptar pengunjung acara acara (lan mriksa kaping pindho), sampeyan bakal mikir, "Sapa sing paling mungkin menehi hadiah sing penting sawise acara iki?" Iku pitakonan gedhe!
Nanging, yen sampeyan mung mandheg ing pondering, sampeyan bakal ilang kesempatan gedhe kanggo njawab pitakonan sampeyan. Dadi tindakan sing bener yaiku kanggo mangerteni luwih akeh babagan panyengkuyung lan banjur babagan basis data sampeyan. Sampeyan bisa entuk langkah pisanan kanthi nindakake riset prospek.
Ana sawetara pendekatan sing bisa dilakoni kanggo screening lan evaluasi donor. Sampeyan bisa DIY lan nyoba kanggo nggampangake info saka internet.
Utawa sampeyan bisa nyewa peneliti prospek utawa konsultan. Sampeyan uga bisa ngirim dhaptar donor menyang perusahaan peneliti riset prospek.
Ing kasus apa wae, supaya informasi sing diklumpukake saka riset kasebut bakal ngandhani pancasan segmentasi. Ayo, contone, yen sampeyan nindakake sawetara riset prospek lan golek sing duwe sawetara donor sing bakal dadi calon banget kanggo hadiah utama.
Sampeyan bakal pengin mbagi basis data kanggo nekanake yen donor kasebut bisa dadi kontributor penting kanggo nirlaba sampeyan. Duwe kawruh kasebut bisa uga ngandhani cara sampeyan ngatur denah peninggalan acara penggalangan dana.
Tambahan, bisa ndadekake cara sampeyan nyedhaki para punggawa individu. Sawetara peserta bisa uga kudu mbutuhake tutul sing luwih pribadi (telpon, tinimbang email) kanggo ngajak menyang acara kasebut.
Tanpa riset lan pamisahan donor sampeyan menyang kategori sing penting, sampeyan bisa uga wis ngetokake energi sing akeh banget marang pamiarso sing ora bisa menehi. Luwih elek, sampeyan bisa uga ora nggatekake panyengkuyung penting! Untunge, saiki sampeyan ngerti pentinge nglakoni sing ngetokake sitik sadurunge.
Ndandani prasaja: Nindakake panaliten prospek ing pamiarsa acara lan babagan basis data ing saderengipun acara kasebut, saengga sampeyan mboten lali kanthi kesempatan kangge nglindhungi panyumbang utama potensial.
Nggawe Fundraising Event Peserta Tunggu
Iki minangka salah sawijine wong anyar sing, sayang, akeh nonprofit gawe nalika nyusun acara penggalangan dana.
Nalika lagi ngucap, "Sampeyan kalah ewu dolar saben menit kepungkur 9 PM." Ya, ngirim tamu ngarep luwih dhisik tinimbang mengko.
Panyengkuyung acara penggalangan dana ora pengin ditahan ing salawas-lawase. Dheweke duwe urip lan bocah lan proyek, lan dheweke ora pengin nglampahi enem jam ing acara sampeyan, ora ketompo carane apik tenan.
Sejatine, panyengkuyungmu tresna marang organisasi sampeyan. Ora bakal katon ing penggalangan dana utawa nemokake cara kanggo nyumbang kanggo sabab sampeyan. Nanging, sing ora ateges sampeyan bisa ndhelikake perhatian.
Mesthi, ana akeh cara kanggo mbudidaya acara penggalangan dana sing sabanjure, nanging malah "acara utama" sing paling nggumunake ora bisa mbenerake dhuwit dana sing tahan pirang jam maneh saka sing diarepake.
Nalika keraguan, ora bakal nyirih kanggo nyegah acara sing apik sing cendhak. Sampeyan bisa uga pengin nggayuh wektu sing apik, nanging njupuk kaca metu saka playbook The Beatles, lan mandheg nalika sampeyan isih ana.
Ndandani prasaja: Tansah acara pengumpulan dana sing cendhak, manis, lan ono ing titik. Sampeyan tansah pengin ninggalake tamu pengin luwih!
Gagal Minta Donasi Saka Peserta
Iki bisa uga ora ana gunane, lan sampeyan bisa ngerteni apa sing ana ing daftar iki. Nanging, kanggo pitutur marang kowe sing bener, paling nonprofit ora tau metu lan ngomong apa sing dikarepake. Padha ora tau njaluk dhuwit , sanajan padha ngira yen duwe.
Akeh nirlaba bakal shrug lan ngomong, "Aku takon kanggo support!" Kabeh kejujuran, sing ora cukup cukup. Yen sampeyan ora tau takon panyengkuyung kanggo sumbangan, yen sampeyan ora nemtokake babagan kabutuhan sampeyan, kepiye carane bisa nyana dheweke teka?
Cara sing paling apik kanggo ngatasi kesasar iki yaiku kanggo nemtokake spesifik ing acara penggalangan dana. Marang para punggawa kabeh babagan tujuan lan aspirasi sing dhuwur. Ayo padha ing planning inisiatif sing bakal teka.
Bakal kepengin weruh proyek sing arep ditangani. Menapa malih, piyambakipun kepéngin mangertos punapa ingkang saged mbiyantu - kados pundi piyambakipun saged mlebet ing lantai dasar karya ingkang sampun panjenengan lampahi.
Takon donor kanggo bantuan. Marang wong-wong sing sumbangan kasebut pancen penting lan saben dollar dianggep nemu impen nirlaba sampeyan.
Sampeyan bisa uga ora nyenengake supaya njaluk dhuwit dhuwit, nanging donor sampeyan luwih seneng ngerti bebener tinimbang terus, ora peduli babagan carane bisa dadi bantuan nyata kanggo sababe.
Ndandani prasaja: Nggawe langsung nyuwun acara pamiarsa. Sampeyan bisa uga bakal kaget dening carane respon sing positif.
Lupakan kanggo Maturnuwun Kang Maha Welas
Salah sawijining kesalahan sing paling gedhe akeh penggalangan dana wis gagal ngelingi pamiarsa lan donor acara kasebut. Utawa, yen padha nindakake, padha ora saos sokur marang donor. Umpamane, menawa donor menehi $ 10 sawise acara penggalangan dana, bisa ditampa kanthi becik kanggo ngirim email sing diajeni .
Nanging, menawa donor utama menehi nirlaba sampeyan $ 5,000, sampeyan bisa ngira yen email ora cukup. Surat terima ucapan sing apik banget . Menapa malih, panggilan telepon resmi kangge ngakeni sumbangan lomanipun saged dipuntindakaken.
Titik iku: Kanggo nyedhiyakake pengalaman stewardship paling apik, penting kanggo nimbang saben donor minangka individu. Sampeyan uga penting kanggo ngenali yen nyatakake donor iku apa sing nggawe dheweke bali menyang organisasi sampeyan .
Ing kasunyatane, donor asring ngemot kekurangan komunikasi lan / utawa rasa syukur minangka alesan kanggo ninggalake sawijining nirlaba. Ora mung apa sing sampeyan gunakake, nanging uga ana yen sampeyan ngucap.
Praktek paling apik kanggo nrima pamiarsa acara sampeyan yaiku ngirimake pengakuan sampeyan ing 48 jam pisanan sawise fundraiser. Praktik ngandika, iki tegese sampeyan kudu mbokmenawa ngirim thanks umum liwat email pisanan lan banjur pindhah menyang cara sing luwih pribadi kayata telpon lan dikirim surat kanthi apik.
Ndandani prasaja: Priksa manawa pasrah marang donor sampeyan kanthi cepet, asring, lan kanthi cara sing cocog karo keterlibatan sampeyan karo organisasi sampeyan.
Sanadyan ana sawetara kesalahan sing bisa ditindakake dening nirlaba kanthi gampang karo acara penggalangan dana, ana uga akeh perbaikan cepet. Gunakake solusi kasebut lan sampeyan bisa tuan rumah acara penggalangan dana kanthi kapercayan yen sampeyan bakal ngunggahake dhuwit luwih akeh tinimbang sampeyan nglampahi.