Sukur lan Asil Tansah Donor Teka Mbalik
Lan kanggo akeh penggalangan dana, surat terima kasih wis dadi jangkar kanggo ngucapake matur nuwun marang para donor.
Penelope Burke, salah sawijining peneliti paling terkenal ing filantropi, ngucapake matur nuwun aksara sing "donor-centered." Promptness lan pesen unik menehi tandha sing paling gedhe Burke ngandika.
Matur nuwun surat lan cathetan sing paling apik nalika nggawe donor arang dihargai lan supaya padha ngerti carane mbantu.
Carane sampeyan bisa nggawe huruf terima kasih sampeyan tegese luwih saka mung tembung ing kaca?
Ngomong crita . Utamane crita saka siji wong, anak, utawa kewan sing urip luwih becik liwat bantuan donor.
Ideally, matur nuwun huruf ora mung mbentuk huruf, disetel banjur lali. Aja ngucapake matur nuwun marang sampeyan. Yen sampeyan ora duwe donor gedhe, sedulurmu kudu nyoba nggawe huruf terima siji sing unik, supaya donor mangerteni yen huruf kasebut khusus kanggo dheweke.
Malah nalika ana akeh thanks kanggo ditulis sing sampeyan ora bisa terus, nimbang nulis sawetara jinis ucapan matur nuwun kanggo kelompok donor. Pikirane jenis donor sing sampeyan duwe, kayata donor pisanan , donor taun-taun, lan donor saben wulan .
Kanggo donor reguler lan donor sing menehi akeh, nimbang cara ngucapke matur nuwun babagan surat. Sampeyan bisa email video matur nuwun , ngirim buket kembang kanthi ucapan terima kasih, ngirim kertu pos nganggo foto wong donor mbantu, utawa ngirim hadiah pribadhi sing sampeyan ngerti donor bakal tresna.
Yen sampeyan pengin donor kanggo menehi, maneh lan maneh, nuduhake wong-wong mau rasa syukur kanthi njupuk wektu kanggo matur thanks kreatif lan kanthi nggawe pribadhi sing matur nuwun huruf lan cathetan. Kanggo nulis serat, gunakake conto kanggo narik bayangan sampeyan.
Lima Thank You Letters Donors Will Love
1. Nggawe gambar ing pikirane donor. Mbantu dheweke "ndeleng" wong sing dheweke mbantu.
Dear Deborah,
Thanks kanggo sampeyan, Michael lan adhiné, Janet, ngrayakake ulang taun ka-9 Michael karo kue lan balon ing panggonan sing aman lan ngasih. Padha ora wedi lan tresna duwe kamar dhewe.
Matur suwun hadiah hadiah liyané saka $ 100 kanggo Layanan Residential Anak ing Greater Boston. Kersané sampeyan nyedhiyakake anak sing wis terlantar ing komunitas kita ing mangsa krisis ing uripé ndadekake kabeh prabeda kanggo anak kaya Michael lan Janet.
Thanks kanggo sampeyan, kita wis nyedhiyani 250 anak mung taun iki karo panggonan kanggo urip, sinau, lan aran aman.
Sumbangan sampeyan bakal mbantu mbuku komputer anyar kanggo anak-anak kita sajrone nem wulan sabanjure. Anak-anak seneng karo komputer anyar supaya bisa nindakake pakaryan lan komunikasi karo kanca lan kulawarga.
Komputer iku bagéan saka Kampanye Layanan Kecemerlangan kita sing bakal nggawe omah kita luwih apik kanggo Michael, Janet, lan kanca-kanca anyar. Sampeyan lan wong-wong kaya sampeyan wis nggawa kita luwih cedhak karo goal kita $ 50.000 kanggo kampanye sing.
Kita seneng menehi tour supaya sampeyan bisa nemokake sawetara 15 staf lan 50 bocah sing saiki karo kita. Kita seneng nuduhake omah kita sing nyenengake, lan anak-anak seneng nemu pengunjung. Siji utawa loro bisa uga nuduhake apa sing bisa ditindakake karo komputer anyar.
Janet Teebs, direktur pengembangan kita, tansah kasedhiya kanggo nyiyapake sampeyan utawa kanggo njawab pitakonan sing sampeyan duwe. Aja ragu nelpon dheweke ing 520-446-0912, utawa email dheweke ing janetteebs@CRS.com.
Kita bakal seneng njaga sampeyan karo email lan newsletter kita. Sampeyan bisa mlebu ing situs kita, www.crc.org.
Maneh, matur nuwun kanggo kabeh sing ditindakake kanggo anak-anake. Sampeyan minangka bagéan saka uripé.
Sincerely,
Malcolm Wexter
Direktur Eksekutif
PS Kita gumantung ing sukarelawan kanggo mbantu kita. Yen sampeyan pengin nuduhake wektu, mung supaya Janet ngerti, lan dheweke bakal nyuwun koordinator sukarelawan kanggo ngubungi. Kita duwe introduksi kerep kanggo karya kita kanggo sukarelawan. Kita bakal seneng ndeleng sampeyan.
2. Yen crita apik , luwih akeh crita? Inggih, ora luwih apik nanging mung apik, minangka conto iki nuduhake dina matur nuwun.
Dear James,
Kaping pisanan, aku mung ngomong, matur nuwun!
Sumbangan sampeyan anyar saka $ 150 tegese sampeyan ngerti mung carane nunggang jaran sing sregep bisa kanggo anak kanthi tantangan kognitif utawa fisik.
Nanging aku pitutur marang kowe apa layanan kita ing Riding Therapeutic Atlanta tegese kanggo sawetara anak sing teka kelas kita.
- Siji bocah cilik karo cerebral palsy sing kepengin sinau babagan carane ngunggahake jaran. Ibune dadi bangga lan ngandika, "Aku ora ngira yen dheweke bisa nindakake kanthi becik, yen dheweke bisa nindakake iki, apa maneh dheweke bisa nindakake?"
- A bocah enom sing ora tau ngucapake tembung kasebut kanthi cepet ngucapake "lunga" marang jarane.
- Amarga dheweke mbangun rasa percaya diri kanthi nunggang, bocah cilik ora ana sing wedi ing papan dolanan.
- Sawijining anak sing kesengsem marang awake dhewe mulai nglakoni mangkono sawise mung sawetara ing jaran.
- A cah wadon cilik bisa ngomong banter ing kelas amarga dheweke wis dadi kuwat lan respirasi dheweke luwih apik saka nunggang jaran dheweke.
Sanajan kemenangan kasebut katon cilik kanggo wong rata-rata, sampeyan ngerti yen dheweke ora. Mulane sampeyan menehi, lan apa sing dicekel bocah sing kita ngawula lan kita kebak rasa seneng kanggo sampeyan loman.
Umume donor kaya sampeyan mbantu ngobong terapi kita, njamin yen jaran-jaran kita uga diwenehi panganan, manggon, lan dilatih, lan njamin yen kita bisa menehi beasiswa marang anak-anak lan kulawargane sing ora bisa mbantu ngerteni urip kasebut.
Kita pengin dadi anggota aktif masyarakat kita. Deleng situs web kita ing www.tra.org kanggo mlebu email lan buletin kita. Lan nonton undangan kanggo acara kayata Horsin 'Around, Hearts & Horses, lan wisata spesial sing kita tawarkan kabeh taun.
We are volunteer intense and would love you to experience the joy of helping a child ride a horse. Cukup nunjukake minat sampeyan ing situs web kita utawa hubungi koordinator sukarelawan, Sandy Converse, ing xxx-xxxx. Sukarelawan uga nganggo kaos sing apik banget!
Maneh, matur nuwun! Kita seneng dhukungan.
Paling apik,
Lilly Anderson
Direktur Eksekutif
PS Minangka thanks khusus, kita bakal nambah sampeyan menyang bunder eksklusif kanca lan nyedhiyakake jeneng ing laporan taunan kita lan newsletter kita. Mangga mungkasi ransom kita rauh supaya kita bisa ngomong thanks ing wong.
3. Mailing matur nuwun huruf kanggo donor nggawe obligasi sing langgeng sing bakal nggawa ing dana taun sawisé taun. Sambungake donor kanthi misi sampeyan, sebutake program khusus, lan tulisake maneh sing perlu. Supaya panyedhiya ngerti mung apa donasi, asil kasebut bisa dilakoni.
Dear Frank lan Louise,
Minggu iki, thanks kanggo bantuan sampeyan, kita pindhah Tom lan Francis, pasangan senior ing taun 80-an, menyang apartemen sing padhang lan apik ing komunitas sing nyedhiyakake kesehatan lan kebahagiaan saka tuwa kita.
Ora maneh didhewekake ing mupangate kanggo mlebu ing gedung dhuwur, Tom lan Francis saiki nduweni akses sing gampang kanggo layanan sing dibutuhake. Plus, dheweke bakal nampi jajanan loro dina lan makarya ing kegiatan sehat lan nyenengake mulai saka kelas latihan nganti lelungan umum.
Matur nuwun kanggo sumbangan bijaksana sampeyan $ 250 menyang Agensi County Wildthorne County. Sumbangan sampeyan bakal nggawe manawa wong tuwa ing kabupaten kita, kayata Tom lan Francis, bisa berkembang.
Minangka sampeyan ngerti, luwih saka 30 persen wong-wong tuwa kita urip kanthi cilik, tetep. Badan Aging nyedhiyakake jajanan, subsidi sewa, konseling, rekreasi, lan perawatan kesehatan kanggo akeh wong.
Amarga sampeyan, kita bisa ngewangi wong tuwa ing kesusahan. Sumbangan saka wong sing nyenengake kaya sampeyan bakal mbantu ngurangi pendanaan ing pendanaan negara lan lokal.
Mesthi, kita ora bisa nindakake iki tanpa sampeyan. Kita, lan wong-wong sing kita ngawula, kanthi tulus ngurmati sampeyan.
Sincerely,
Merry Baker
Direktur Pembangunan
PS Mangga nelpon kula kapan wae ing xxxxx yen sampeyan duwe pitakonan, seneng nganyari ing apa sing lagi kita tindakake, utawa pengin kanthi sukarela ing salah sawijining situs kita. Kita bakal seneng ketemu sampeyan kanthi pribadi, supaya kita bisa ngucap sukur, pasuryan.
4. Aku tresna banget iki surat saka Best Friends Animal Society kanggo sumbangan saben wulan .
Joanne,
Penyembuhan diwiwiti karo geni cilik ... glimmer saka pangarep-arep ing alus, mripate mata.
Lan pets sing ora duwe omah sing ciloko serius sing teka ing Best Friends, pangarep-arep lan penyembuhan kabeh amarga sampeyan.
Matur nuwun sanget kangge sumbangan panjenengan dhumateng $ ____ kanggé Best Friends Animal Society lan program Angel Guardian kita!
Hadiah khusus sampeyan wis nggawe pemulihan ajaib kanggo kabutuhan khusus pets saka Best Friends. Sampeyan mbantu menehi rasa seneng sing nyelametake wektu lan perhatian sing kudu disembuh, karo tes negara-canggih, pembedahan lifesaving, terapi rehabilitasi sing lembut lan liya-liyane. Ditambahake katresnan saka staff Best Friends lan sukarelawan!
Kita bakal nuduhake crita-crita saka kanca-kanca khusus sing dibantu dening hadiah loman, ing edisi sing bakal teka saka buletin reguler lan majalah Best Friends. Yen sampeyan duwe pitakonan ing wektu sing padha, hubungi kita ing XXX-XXXX.
Kanthi kersanipun sae lan syukur kita tulus,
Istana Gregory
Best Friends Animal Society
PS Tindakake kemajuan, amarga kanca-kanca wujude lan wulune diowahi dening katresnan lan dhukungan, ing bagean Guardian Angel situs web Best Friends di www.bestfriends.org. Thanks maneh!
5. Apa sampeyan nulis surat terima menyang donor sing diwenehake sajrone dina Giving ? Aja menehi donor Giving Day sawise hadiah siji Iki layang saka International Center for Research on Women (ICRW) ngelingake donor nalika lan carane dheweke menehi lan kalebu asil lan crita babagan wong tartamtu sing mbantu.
Joanne,
We did it! Thanks kanggo dhukungan loman, ICRW mundhak luwih saka $ ____ nalika Do More 24 menehi tantangan dina. Hadiah sampeyan nyedhiyakake dhukungan kritis kanggo riset lan advokasi sing nemokake panyebab utama ketimpangan kanggo njamin wanita lan bocah-bocah wadon bisa nyedhaki potensi sing padha.
Wanita lan bocah-bocah wadon iku pamimpin masyarakat, pengusaha, pendidik lan luwih akeh. Kanggo suwene patang puluh taun pungkasan, panliten ngandhakake yen investasi ing wanita lan bocah-bocah wadon duwe efek ripple liwat masyarakat.
Njupuk Akina *, wong wadon enom ing Kenya sing nggarap BURN, pabrik cookstoves sing resik lan bisnis perusahaan sosial sing didhukung dening Acumen, sawijining nirlaba sing melu perusahaan lan gagasan sing ngarah ngatasi kemiskinan. Sadurunge BURN, Akina durung tau kerja ing pabrik, nanging thanks kanggo investasi ing wanita, dheweke wis pindah dadi pengawas. Upah dheweke mbayar pendhidhikan adhine lan biaya transportasi kanggo adhine kanggo minggah.
Acumen nggunakake riset ICRW kanggo luwih mangerteni carane nggabungake wanita ing saindhenging bisnis bisnis perusahaan sosial ora mung bisa nggawe bisnis luwih sukses nanging uga nambah urip para pelanggan berpenghasilan rendah, kalebu wanita.
Atas kabeh kita ing ICRW, matur nuwun maneh kanggo melu ing Do More 24 lan kanggo hadiah uwis $ __ kanggo ndhukung wanita lan bocah-bocah wadon ing ndonya!
Sincerely,
Gretchen Hutula
Direktur Utama, Pengembangan Usaha
PS Mesthekake ngunjungi blog.icrrw.org kanggo maca liyane kaya Akina.
* Jeneng wis diganti kanggo nglindhungi privasi dheweke.