Paling diajukake matur nuwun banget. Padha ora luwih saka resiko. Lan iku mung ora cukup. Aturan sing padha sing dikirim menyang mailed dikirim menyang pesen sing dikirim lewat email.
Kene Ana Sawetara Pedoman Dasar
- Nyelehake jeneng organisasi sampeyan ing baris "Saka" email sampeyan . Donor kepengin ngerti sapa sing yen dheweke arep ngetrapake malah matur nuwun.
- Dadi jelas ing baris "Subject" . Ngomong persis apa email iki. Soko kaya "Suka matur nuwun sanget!" nyambut gawe. Utawa, "Thank you for donation sampeyan." Aja nggunakake luwih saka 45 karakter supaya bakal katon apik.
- Njaluk pribadi. Miwiti pesen sampeyan kanthi jeneng donor. Jeneng kawitan kuat, supaya digunakake. "Dear Joanne" utawa Dear Fred lan Louise. "Gunakake koma tinimbang titik siji. Sampeyan pengin dadi informal.
- Mulai kanthi anget "matur nuwun" nyritakake jumlah donasi lan jeneng kampanye utawa dana sing sumbangan kasebut digawe.
- Ngomongake crita babagan sumbangan kasebut bakal mbantu wong utawa ngatasi masalah. Dadi spesifik lan deskriptif.
- Tambah foto. TPhotos gampang ditambahake ing email. Nindakake pemanasan jantung lan pangeling-eling marang donor sing mbantu.
- Delengen donor yen bakal krungu saka sampeyan sabanjure. Apa sampeyan bisa nglaporake asil kampanye tartamtu? Nalika? Sampeyan bakal ngirim newsletter utawa laporan?
- Menehi informasi kontak tartamtu donor yen padha duwe pitakonan utawa pengin informasi liyane. Menehi jeneng, nomer telpon lan alamat email saka wong.
- Gunakake teken saka wong sing penting . Sing bisa dadi Direktur Eksekutif, Direktur Pembangunan, utawa ketua kampanye kasebut.
- Nyakup wong PS sing dipigunakaké. Wiwit lan PS iku sing paling dhisik donor sampeyan bakal katon. PS minangka panggonan sing apik kanggo ngajak keterlibatan liyane. Dorong donor kanggo ngunjungi situs web sampeyan, ndeleng video, daftar email kanggo newsletter, utawa tindakake organisasi sampeyan ing Facebook utawa Twitter. Manfaatake kasunyatan sing bisa kalebu pranala langsung ing email.
- Saliyane panyedhet kayata "Coba waca surat kuitansi kanggo kontribusi sampeyan $ 50 ing 4/16/13. Iki nandhesake yen ora ana barang utawa layanan sing ditampa kanggo kontribusi iki, sing wis rampung pajak." ( Waca liyane babagan keterangan )
01 - Email Thank You Saka Helen Keller International
Sawise aku nanggapi daya tarik Million Mom kanggo ningkataké kentang manis ing Afrika kanggo ngedongkrak konsumsi vitamin A, aku njaluk email iki saka Helen Keller International (organisasi sing nampa sumbangan). Sumbangan saya diproses dening GlobalGiving, lan aku nampa kuitansi email singkat saka organisasi kasebut. Ing rong dina, aku uga duwe matur nuwun saka koordinator komunikasi Helen Keller.
Aku kesengsem karo tanggung jawab organisasi, nanging email banget cendhak lan nyenengake kanggo mbangun ikatan karo kula ngluwihi donasi iki. Crita saka anak utawa kulawarga tartamtu sing urip luwih becik liwat donasi saya bakal luwih efektif. Iku bener yen aku bisa nyambung menyang video lan newsletter sing nyritakake crita luwih lengkap. Nanging, ora gumantung marang sing maca kanggo nindakake. Marang crita kasebut uga.
Sapérangan hal sing diucapaké matur nuwun iki yaiku: 1. subyek sing ngandhani aku babagan email iki, 2. nggunakake jenengku ing papan tulis, 3. undhangan kanggo njupuk tindakan luwih dening melu ing newsletter , 4. pranala menyang video, lan 5. informasi kontak sing apik.
Baris subyek email diwaca: "Maturnuwun sumbangan sampeyan!"
Joanne,Matur nuwun banget kanggo sumbangan sampeyan ing Global Giving kanggo proyek "Eating Orange for Better Health in Burkina Faso" Helen Keller International.
Minangka saiki sampeyan ngerti, oyod sing kaya iki bisa nduwe pengaruh gedhé marang wanita lan bocah-bocah kanthi nyedhiyani panangan lan daya saing vitamin A. Aku saiki arep ngajak panjenengan melu ing e-newsletter kita, WorldView, dikirim sakdurunge sasi, supaya sampeyan bisa mangerteni sing luwih rinci babagan carane dhukungan sampeyan mbantu HKI nyegah kabutuhan lan ngurangi kekurangan gizi kanggo sing paling rawan ing saindhenging donya.
Edisi paling anyar ing program kentang manis jeruk nipis bisa dideleng kanthi ngeklik ing kene. Sampeyan bisa mlebu ing newsletter kanthi ngeklik ing kene.
Mugi-mugi sampeyan bakal nemtokake manawa sampeyan bisa sesambungan karo kita.
Salam,
Maggie
Maggie Jacoby
Koordinator Komunikasi
Helen Keller International
352 Park Avenue South, Suite 1200
New York, NY 10010
Telpon #
Fax #
www.hki.orgNganti massa gedhe wong bakal kapenuhan rasa tanggung jawab kanggo kesejahteraan saben liyane, kaadilan sosial ora bisa ditampa. - Helen Keller
Nonton video saka ABC World News babagan program sweetpotato lan vitamin A jaran jeruk.
02 - Dokter Tanpa Bates Pesen dikirim Video Iki kanggo Donasi Umume
Doctors Without Borders nduwe perhatian khusus kanggo pendonor sing mundur . Umpamane, sabanjure dheweke ngirim video iki matur nuwun. Sampeyan bisa ndeleng kabeh pesen ing kene.
Punika ingkang ngandika:
"VIDEO: FOR ALL YOU DONE, THANK YOU"
"Nalika sampeyan nonton video iki, tim MSF nylametake urip ing krisis ing saindhenging donya, saka Republik Afrika Tengah menyang Yaman, wilayah Lake Chad menyang Segara Aegea, amarga kemurahan sampeyan bisa nanggapi nalika bencana , perang, lan serangan epidemi. Atas jenenge pasien lan staf: Maturnuwun! "
Kanggo luwih akeh babagan nggunakake video, waca Tindakan! 10 Cara Nonprofit Bisa Ngumpulake Dhuwit Kanggo Video
03 - Email Camfed Thank You Letter kanggo sumbangan saben wulan
Camfed ngirim email matur nuwun saben sasi sawise sumbangan bulanan saya digawe. Dhasar email iku riwayat transaksi sing bisa digunakake kanggo tujuan pajeg . Huruf iki cukup cendhak, lan aku mikir Camfed ora kepengin nyedhaki aku luwih jero. Soko bab karya paling anyar organisasi utawa pranala menyang release utawa kisah berita anyar bakal mbiyantu. Yen sampeyan pancen cukup kanggo nduwe donor sing berulang, priksa manawa sampeyan nindakake kabeh sing bisa kanggo njaga dheweke.
Joanne,
Matur suwun donga kanggo Camfed.
Matursuwun ngakoni karya Camfed kanthi donga reguler. Hadiah terkenal mbantu kita nyedhiyakake dhukungan jangka panjang kanggo bocah-bocah wadon lan wanita enom ing Afrika.
Yen sampeyan duwe pitakonan babagan dhawuhe utawa bab karya kita, kita seneng krungu saka sampeyan. Mangga kirim info@camfed.org utawa hubungi 415-963-4489.
Sincerely,
Tim Camfed
Camfed USA
369 Pine Street, Suite 420
San Francisco, CA 94104
Telephone: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
Mangga nyetak utawa nyimpen pesen iki kanggo cathetan pribadi. Sampeyan bisa nggunakake kaca iki minangka panrimo kanggo tujuan pajak.
04 - Thank You for Donasi Online ing Wake of a Disaster
Perhatikan carane iki matur nuwun huruf khusus kanggo bencana sing aku pengin bantuan. Plus, ana testimoni saka korban bencana. Aku ora nampa surat sing dikirim saka organisasi iki, nanging nampa telpon maneh kanggo matur nuwun maneh. Nice tutul!
Joanne,
Matur suwun kanggo hadiah sampeyan $ ___. Konvoi Hope wis tugasake truk lan tim menyang Joplin, Mo. "Shalat dumateng para kulawarga ing Joplin sing ilang para tamu, omah lan bisnis, ngandika Hal Donaldson. Amarga kanca-kanca kaya sampeyan, Konvoi Hope bisa langsung dipasang tim lan pasokan bantuan darurat kanggo bantuan korban badai gedhe iki. Maturnuwun!
Hadiah hadiah sampeyan mbantu wong kaya Rachael, sing ilang omah lan ora duwe panganan kanggo bocah-bocah wadon. Konvoi Pekerja Hope nyedhiyakake Rachael lan kulawargane kanthi produk pangan, banyu, lan kesehatan ing salah sawijining situs distribusi kita ing sanjabane Birmingham, Ala.
"Yen sampeyan duwe anak lan sampeyan ora ngerti carane sampeyan bakal Feed wong, iku tegese supaya ngerti ana wong kene kanggo bantuan," pangandikane Rachael.
Matur suwun maneh kanggo tanggepan sampeyan kanthi cepet supaya Konvoi Hope bisa mbiyantu ribuan kaya Rachael ing sisih kidul-wétan nalika bencana iki.
Matur suwun hadiah sampeyan $ ____ kanggo Konvoi Hope. Iku sumbangan, kayata yours, sing nyedhiyani kita kanggo bantuan ing Jepang, terus karya kita ing Haiti, lan kabeh kita liyane outreaches uga.
Amarga kanca-kanca kaya sampeyan, para responden bencana wis dikirim menyang wilayah ing ngendi dheweke bakal tuku lan nyedhiyakake pangan, banyu, lan perlengkapan nyalur kanthi kerjasama karo mitra negara kita.
Kanthi bantuan sampeyan, kita bakal entuk luwih akeh kulawarga lan bocah-bocah ing kene ing ngarep lan ing saindhenging donya.
Ing ngisor iki ringkesan hadiah sampeyan. Sampeyan uga bisa ngakses resit online kanthi ngeklik link iki: xxxxxx
Jumlah: $ xxxx
Cara Pembayaran: Kartu Kredit Mastercard, ************
Tanggal: 24/05/2011
Penetapan: Respon Bencana AS
Matur nuwun kanggo karepmu.
Sincerely,
Hal Donaldson, Presiden
05 - Email Thank You Letter From Agency Bantuan Internasional
Punika surat ucapan terima kasih ingkang kula tampi saking salah satunggaling organisasi bantuan internasional ingkang kula tresnani, Partners in Health (PIH). Aku nanggapi panjaluk dhuwit penggali email kanggo bantuan tambahan kanggo mbiyantu warga Haiti ing cuaca angin topan lan nyerang wabah Cholera.
Huruf iki ringkes lan umum, ngrampungake karya sakabèhé organisasi, tinimbang kebutuhan tartamtu sing aku takon. Siji masalah karo huruf iki yaiku basa formal lan kaku sing digunakake kanggo njlèntrèhaké karya PIH. Contone, ukara iki, "... kita bisa nyebarake model kita marang wong liya ..." Organisasi kesehatan masyarakat kerep ngomongake jargon sing digunakake ing lingkup kesehatan umum profesional. Sing ora kaya apa sing ditimbali para donor.
Apa sing becik babagan email iki yaiku menawa "saka" baris nemtokake persis sing ngirim email, lan baris "subjek" nyatakake apa email kasebut. Carane lapangan iki ditangani penting banget kanggo mesthekake yen donor bener mbukak email. Luwih becik dadi tartamtu tinimbang coy utawa cryptic.
Kanggo: Jenengku
From: Partners In Health
Subyek: Matur nuwun kanggo sumbangan sampeyan kanggo Partners in HealthDear My Name,
Atas jeneng Partners In Health, kula ucapaken matur nuwun babagan sumbangan panjenengan saking $ xx.xx. Saben dollar sing sampeyan kontribusi banget diapresiasi dening komunitas ing ngendi kita bisa kerja. Hadiah sampeyan bakal ditetepake kanggo ndhukung karya kita ing Haiti, utawa yen sampeyan milih, kanggo ndhukung karyaku ing sak ndonya.
Luwih rongpuluh taun kepungkur, nalika Partners In Health didegaké ing Haiti, kita sumpah kanggo nyedhiyakake perawatan medis paling apik ing panggonan-panggonan sing ora ana, kanggo ngiringi pasien-pasien kita liwat perawatan lan perawatan, lan kanggo ngatasi penyebab penyakit sing padha. Dina iki, kita makarya ing rolas negara kanthi pendekatan sing komprehensif kanggo ngrusak siklus kamiskinan lan penyakit - liwat pangiriman kesehatan langsung, uga campur tangan masyarakat ing tetanèn lan nutrisi, omah, banyu resik, lan penghasilan.
Karya kita wiwit saka sabar sadurunge kita nanging ngluwihi menyang transformasi komunitas, sistem kesehatan, lan kabijakan kesehatan global. Kita wis nyathet lan nyebaraken kasuksesan pendekatan kita ing tengah tragedi kaya lindhu ing Haiti, ing negara-negara sing isih cilaka saka perang, kayata Rwanda, Guatemala, lan Burundi, lan malah ing Boston. Liwat kolaborasi karo institusi medis lan akademis sing misuwur kayata Harvard Medical School lan Brigham & Women's Hospital, kita bisa nyebarake model kita marang wong liya; liwat upaya advokasi ngarahke kanggo funders kesehatan global lan pembuat kebijakan, kita ngupaya ngunggahake standar kanggo apa sing bisa dilakoni ing pangiriman kesehatan ing sudhut sing paling miskin ing donya.
Iku kemurahan lan kapercayan ing misi kita sing ngijini kita kanggo nindakake karya iki, lan kita banget ngucapke matur nuwun kanggo kemitraan.
Matur suwun,
Ophelia Dahl
Direktur Eksekutif
Partners In HealthSampeyan bisa mlebu kanggo ndeleng, download, lan nyetak riwayat donasi online ing kene: XXXXXXXXX
Partners In Health, 501 (c) (3) ora kanggo organisasi keuntungan, durung nyedhiyani barang utawa layanan, utamané utawa sebagéyan, kanggo sampeyan ing pertimbangan kanggo kontribusi awis sukarela iki. Yen sampeyan pengin nyalake deduktif pajak hadiah iki ing AS, mangga simpen surat pengakuan iki kanggo file sampeyan. Partners In nomer EIN Kesehatan yaiku XXXXX.