Apa Sampeyan Kudu Ngirit lan Ngatur
Kanggo ngilangi wates, item sing bakal sampeyan kudu ngembangake sistem pengajuan kanggo bakal gumantung ing bisnis sampeyan.
Contone, yen sampeyan ngedol produk sing nyata, sampeyan butuh barang sing nglacak persediaan sampeyan. Nanging, iki daftar umum item sing kudu dilacak ing bisnis omahmu:
- Rencana bisnis lan marketing.
- Dokumen legal (ie pabrik dokumen LLC, lisensi bisnis, lan dhaptar rekaman intelektual, kontrak)
- Kontak (profesional, klien, vendor, panyedhiya layanan, etc)
- Informasi Keuangan (Statement Laba / Rugi, keseimbangan, akun sing kudu dibayar / bisa ditampa)
- Pajak
- Biaya bisnis (kuitansi)
- Proyek
Bebarengan karo dhaptar iki, sampeyan bakal pengin nambah item sing spesifik kanggo bisnis sampeyan.
Sistem Manajemen Rumah Tangga
Becike sampeyan bakal nggunakake macem-macem cara kanggo nyimpen lan nangani makalah lan informasi penting liyane. Faktor kunci yaiku milih cara sing paling apik kanggo sampeyan. Saben uwong duwe cara lan pikiran sing beda. Contone, kanggo sawetara wong, pangerten bisa ngatur file kanthi alfabet, nanging kanggo wong liya, luwih gampang ngatur miturut tanggal.
Yen sampeyan ora yakin apa sing bakal paling apik kanggo sampeyan, nyoba siji, lan yen sampeyan perjuangan kanggo njaga, nganggo sistem sing beda. Ing ngisor iki telung cara kanggo ngatur file lan informasi:
Simple Binder Filing System
Kanggo bisnis cilik sing ora ngasilake dokumen, sistem binder minangka pilihan apik.
Iku uga becik kanggo wong sing seneng duwe kabeh ing sak panggonan utawa sing butuh informasi sing bisa seluler. Sistem binder nggunakake binder telung bunder gedhe, pelindung lembaran, lan pembagi bagean.
Gunakake pembagi bagean kanggo ngatur kategori bisnis kayata pesenan sing ditundha, pesenan rampung, salinan master macem-macem formulir ... etc. Saka ing kono, sampeyan bakal mulai ngumpulake file kasebut ing pelindung sheet. Sawise binder dadi lengkap - ing pungkasan minggu, sasi utawa telung sasi - bakal dadi wektu kanggo purge. Sampeyan mung ngirim file pesenan lan cathetan sajarah liyane menyang sistem filing tradisional sing mirsani kanthi cetha organisasi binder sampeyan.
Sistem Filing Tradisional
Sistem filing tradisional nggunakake lemari arsip, nggantung file lan manila folder. Saklawasé saben bisnis pungkasanipun bakal mbutuhake jenis filing kasebut minangka bisnis sing tuwuh. Ana akeh banget dokumen sing diduweni liwat wektu ora duwe. Lan wiwit cathetan tax kudu ditahan pitung taun, sampeyan kudu panggonan kanggo nyimpen kabeh cathetan kasebut. Sistem filing tradisional becik kanggo item sing kudu katahan, nanging ora diakses sacara teratur, kayata pajak taun sadurunge lan lisensi bisnis. Ing ngisor iki ana sawetara tips kanggo njaluk sistem filing tradisional saka lemah lan sukses:
- Coba paham apa jenis sistem sampeyan bakal nggunakake. Sampeyan bisa nyedhiyakake manu-manu kanggo nyedhiyakake persediaan kantor sing kelangan lan ngembangake sistem filing sing paling rumit lan apik ing ndonya, nanging yen ora sesuai karo gaya kerja sampeyan, bakal dadi sampah wektu lan dhuwit.
- Nggawe sistem kanggo ngatur kertas sing ngidini kanggo paling ora "ndemek." Sampeyan pengin supaya ora nyithak tumpukan kertas, lan nyalin saben potongan kaping pirang-pirang. Nanging, bisa nggawe keputusan babagan ngendi sepasang kertas kudu dibukak nalika sampeyan nutul.
- Cawisake wektu kanggo ngisi . Iku gampang kanggo ngindhari tugas iki kaya wabah, nanging kudu lan bakal mbantu bisnismu luwih mulus. Utamané kuitansi lan barang-barang liyane sing dipigunakaké ing wektu tax, tetep barang iki digawé nggawe filing pajak sing luwih gampang.
Sistem Pengisian Elektronik
Donya digital ora rampung ngilangi kabutuhan panyimpenan kertas, nanging wis nggawe informasi nyimpen luwih gampang. Sistem digital bisa nggawe, ngirim lan ngatur tagihan, lan bisa nglacak keuangan omahmu banjur diimpor dadi piranti lunak pajak kanggo e-filing. Sampeyan bisa mindhai kuitansi lan wis disimpen ing file ing komputer (senadyan sampeyan kudu nyimpen versi kertas uga). Sistem elektronik bisa nyimpen informasi klien, pelanggan, lan prospek ing sistem manajemen hubungan pelanggan kanggo akses, email, tagihan lan liyane. Sistem online bisa digunakake kanggo nyimpen gagasan, mbantu sampeyan ngatur proyek, ngatur informasi utawa riset.
Nanging kayata sistem file kertas, sistem filing digital kudu duwe struktur organisasi, nggunakake folder lan file sing disimpen ing komputer, utawa ing cloud . Kanggo pangaturan sing paling gampang, gunakake struktur lan jeneng file sing padha ing sistem digital sing digunakake ing sistem kertas. Kanggo nglindhungi file digital, serepake munggah menyang hard drive kapisah utawa menyang sistem panyimpenan online.
Gabungan Kabeh Ndhuwur
Kemungkinan sampeyan bakal kudu nggunakake luwih saka siji sistem kanggo ngatur kabeh data lan materi sing sampeyan kudu nyimpen ing bisnis. Pisanan, sampeyan kudu milih apa sing paling apik kanggo sampeyan, lan banjur ngleksanakake. Contone, sampeyan uga duwe sistem binder kanggo ngatur ngatur manajer bisnis saben dina kaya jadwal, marketing, lan salinan formulir.
Sistem tradisional sampeyan bisa nyengkuyung kabeh makalah jangka panjang kayata pajak, ijin lan lisensi bisnis taun, lan pendhapturan properti intelektual. Sampeyan bisa nggunakake sistem digital kanggo nyimpen gagasan, kayata Evernote , lan proyek trek.
Saliyane, sampeyan bisa uga pengin dadi digital sabisa, nggunakake dhaptar online lan kalender online , maca kabeh kuitansi ing komputer, lan nggunakake piranti lunak utawa layanan online kanggo kabeh keperluan manajemen bisnis liyane. Malah, sampeyan isih pengin sistem kanggo ngatur kertas sing nggawe. Tombol iku kanggo nemokake sistem sing gampang digandhengake lan nemokake informasi sing perlu nalika sampeyan mbutuhake.
Dianyari September 2016 Leslie Truex