Nggedhekake Tujuan Acara Panjenengan
Stephanie Roth, editor saka Grassroots Fundraising Journal, nyathet yen wiwit acara khusus ora ngunggahake dhuwit cepet nanging akeh wong-kekuwatan lan wektu, iku penting banget kanggo ngrampungake tugas-tugas penting liwat penggalangan acara .
Roth nyaranake yen acara khusus nggawe kemungkinan penggalangan dana liyane liwat "ancillary" cara ngunggahake dana. Antarane metode kasebut yaiku:
- Sumbangan ing -kaya kayata sumbangan pangan, tempat, utawa hiburan. Apa iki migunani? Kontribusi panganggo ing jenis luwih gampang kanggo entuk bisnis tanpa hubungan sadurunge. Nanging, bisa mlaku ing lawang kanggo sumbangan liyane.
- Sponsors umum digunakake kanggo nambah income saka acara. Sponsors mbayar macem-macem keuntungan kayata publisitas liwat acara, iklan ing program utawa logo perusahaan ditampilake kanthi jelas.
- Lelang bisu ngijini sampeyan kanggo ngisi acara sing bisa ditindakake akeh nanging banjur entuk luwih akeh dana liwat lelangan.
- Buku iklan bisa diwenehake kanggo tamu acara. Buku iklan digawe saka iklan sing dibayar lan uga kalebu informasi babagan nirlaba . Prospek kanggo panuku iklan kalebu bisnis lokal, vendor, pengusaha lan uga donor sing pengin ngiklanake layanan.
- Acara khusus uga bisa mbangun sesambetan, mbantu panyumbang potensial kanggo ngrasakake hubungan karo sababe. Acara nyedhiyakake "pasuryan" penting karo para pendukung, kadhangkala nyetel panggung kanggo hadiah utama .
- Acara minangka kesempatan kanggo nggawa donor anyar lan ngenalake menyang organisasi sampeyan. Kanggo nindakake iki, rencanakake acara sing bakal nduwe daya tarik masyarakat sing luas lan ngisi biaya masuk sing lumrah utawa bebas.
- Acara khusus uga bisa ngasilake akeh publisitas. Staff PR sampeyan bakal nemokake akeh cara kanggo njawab tembung kasebut , saka fliers kanggo wawancara karo media lokal kanggo media sosial. Bangunan visibilitas ing masyarakat penting banget kanggo penggalangan dana.
- Gunakake acara khusus minangka cara kanggo nyedhiyakake pengalaman penggalangan dana kanggo sukarelawan , Kirimi wong kontak donor, tindakake karo wong-wong mau, lan sesambungan karo wong-wong mau sajrone acara. Iki migunani banget kanggo anggota dewan sing wegah mènèhi donor dhuwit. Padha bisa entuk pengalaman ing cara iki kurang ditindakake.
Rincian Do Matter
Ana macem-macem acara khusus minangka jinis nonprofit lan panyebab, nanging rencana kanggo sukses kanthi nemtokake apa sing kerja kanggo organisasi liyane. Aja ragu-ragu kanggo takon kanca-kanca ing nonprofit liyane kanggo nuduhake tips kanggo sukses. Elinga yen sukses ana ing rincian. Sawetara tips sing diwenehake dening pakar acara khusus kalebu:
- Njupuk gambar saben tamu ing acara lan mengko ngirim foto nganggo cathetan matur nuwun, utawa bareng ing media sosial.
- Enquire yen tamu duwe kabutuhan khusus kayata syarat dietary sadurunge acara.
- Nyelehake resep-resep ing ngarep lawang kanggo acara kasebut (umpamane, yen acara wis dicithak dening sekolah, duwe siswa dadi penyambut).
- Nyedhiyani cekak acara sing cekap.
- Menehi saben tamu kertu sing nyatakake, "Sampeyan lagi lungguh ing Tabel # ___."
- Nyedhiyani diagram saka lokasi meja.
- Menehi nikmat Tabel sing nggambarake misi sampeyan.
- Nyedhiyani menu sing dicithak kanthi individu sing nyedhiyani saben dalan sing bakal dilayani.
- Ing program sing ditulis, nyorot misi sampeyan lan tujuan acara kasebut.
- Kalebu ucapan terima kasih khusus saka wong sing bakal entuk manfaat saka acara kayata wong sing sampeyan gunakake.
- Nalika ngatur acara sampeyan, tulisake rencana sampeyan, nggawe timeline, lan rekrut sukarelawan sing kuwat.
Yen Sampeyan Jual Tiket
- Ora ketompo carane elegan utawa nyenengake acara sampeyan, yen sampeyan ora njaluk wong teka, usaha sampeyan bakal mbuang. Piyambake ora dipengaruhi dening publisitas kaya ngedol dhuwit. Sampeyan kudu akeh boots ing lemah larang karcis. Senajan iki tugas paling glamor, iku penting. Recruit kathah sukarelawan wiwit, ing rata-rata, paling sellers tiket volunteer bakal ngedol babagan limang karcis saben.
- Priksa dhuwit rega beda kanggo karcis sampeyan. Nduweni mayoritas karcis sing diregani kanggo kabeh wong, nanging kurban karcis luwih dhuwur sing menehi keuntungan ekstra.
- Mikirake acara sampeyan minangka prasetya jangka panjang, nanging nandur modal ing piranti pelaporan lan analisis sing bakal nyedhiyani umpan balik sing perlu kanggo ngapikake acara kasebut saben wektu utawa ditaleni yen ora produktif.
Acara khusus ora minangka cara kanggo ngunggahake dhuwit kanthi cepet, nanging bisa dadi bagian saka strategi budidaya sampeyan, lan kanggo ningkatake karya panjenengan. Cukup rencana kanggo nggunakake wong-wong mau sparingly lan banjur nggawe wong saestu "khusus."