8 Praktek Best Safety Matching kanggo Nonprofit

Apa luwih saka siji coklat? Rong brownies.

Apa luwih saka rong brownies? Loro panggang coklat panggangan sing ahli.

Apa luwih apik tinimbang loro coklat panggang sing ahli? Loro brownie panggang sing disajikake bebarengan karo rasa tresna.

Nalika brownies bisa uga nyenengake ilat sing luwih apik, sing cocog karo peparingé minangka kasempatan kanggo nggandake sumbangan sing ora dikarepake dening nonprofit.

Nanging, hadiah sing cocog dhewe ora cukup. Panjaluk hadiah sing cocog kudu dikirim lan banjur diterusake dening nirlaba sampeyan.

Cathetan matur nuwun kudu dikirim, sumbangan sing dilacak, lan bahan pemasaran digawe kanggo ningkatake kesadaran hadiah sing cocog karo donor anyar.

Nggawe program hadiah hadiah sing cocog banget yaiku proses multistep. Urusan execution, lan kita wis entuk tips pakar kanggo miwiti sampeyan.

Ide # 1 - Dadi Pakaryan Hadiah Matching.

Pendapat populer yaiku butuh waktu 10.000 jam kanggo nindakake tugas siji kanggo dadi pakar. Iku kira-kira 417 dina gesang panjenengan, lan ora nyathet kanggo turu. Carane sampeyan bakal dadi guru hadiah sing cocog?

Miwiti kanthi maca. Ana sumber hadiah hadiah sing cocog sing bisa ngilangi angka 10.000 nganti kurang. Menapa malih, pepadhan sing cocog ora rumit kaya operasi mbukak jantung utawa mbangun teka-teki silang, supaya nemokake sumber daya sing gedhe bisa nggawe sampeyan ora bisa ngancik.

Sampeyan bakal pengin sinau carane program beda-beda ing antarane juragan kanggo ngunggahake paling dhuwit kanggo nirlaba sampeyan.

Program pemberian perusahaan bisa diganti taun-taun, amarga program-program anyar katon, tuwa lawas, lan perusahaan ngubah parameter-parameter ing lingkungan sing menehi kaweruh.

Idea # 2 - Ngenali Coordinator Gift Matching.

Dana hadiah sing cocog minangka kapal, lan koordinator hadiah sing cocog dadi kapten. Dheweke iku wong sing njawab pitakonan donor nalika padha nelpon lan nggawe manawa penggalangan dana lan kabeh penggalangan dana tim njaluk donor kanggo nggoleki hadiah sing cocog.

Kesadaran internal kunci. Ora mung koordinator kado sing cocog nemtokake peran staf kanggo nangani hadiah sing cocog, nanging dheweke bisa nyinau kabeh tim penggalangan dana babagan perusahaan menehi kanggo nggawe budaya sing cocog karo hadiah ing nirlaba sampeyan.

Nalika peneleh penggalangan dana lan telefund nelpon kanggo njaluk hadiah sing cocog, luwih akeh donor bakal diwaca babagan bentuk perusahaan menehi, lan organisasi sampeyan mungkin bakal nampa sumbangan luwih saka siji.

Iku paling apik kanggo mbangun penggalangan dana karo skrip, supaya padha ngerti carane njaluk hadiah cocog. Uga, mangerteni apa wae prospek bisa digunakake kanggo perusahaan hadiah sing cocog. Penyumbang donor sing cocog bisa dadi prioritas, amarga nduweni potensi kanggo menehi hadiah gedhe.

Sinau luwih lengkap babagan milih pemimpin lan ngatur tim hadiah sing cocog.

Ide # 3 - Ngasah Kesadaran.

Kanthi tim hadiah sing cocog, ana wekdal kanggo nambah kawruh. Nrima hadiah sing cocog berarti yen ora ngelingi donor kanggo nggoleki sumbangan maneh.

Promosi rawuh ing akeh rasa. Contone, sampeyan bisa:

Iku apik kanggo nggawe paket kanggo enggo bareng karo donor nalika ketemu wong kanthi pribadi. Nalika email lan informasi enggo bareng online katon kaya kabeh nesu, akeh donor isih appreciate liwat email langsung utawa bahan nyata nalika ketemu sampeyan ing wong.

Promosi bisa kerja keras, nanging karya keras sing dibayar kanthi gampang. Sinau donor sing paling setya marang wong-wong mau bab hadiah sing cocok. Panggil telpon utawa layang ekstra bisa uga pantes nalika sampeyan.

Idea # 4 - Nggawe Informasi Gampang Akses.

Ngirim hadiah hadiah sing cocog uga bisa nyenengake kanggo donor. Ngendi padha golek formulir? Kepiye carane ngirim formulir kasebut? Apa iki bakal njupuk wektu akeh?

Kanthi nggawe informasi hadiah sing cocog minangka gampang kanggo ngakses sabisa, donor bisa sinau kabeh sing perlu diwaca ing meh ora ana wektu.

Nalika ngajokake panjaluk gampang, sampeyan bakal nampa hadiah sing luwih cocog.

Cara kanggo nggawe informasi diakses dening donor:

Nalika widget hadiah sing cocog uga dadi cara sing paling apik kanggo nuduhake informasi hadiah sing cocog, ana cara liyane kanggo nambah pengalaman hadiah sing cocog kanggo nonprofit ing budget.

Temtokake perusahaan hadiah sing cocog sing paling umum ing antarane donor lan sukarelawan. Nuduhake informasi hadiah sing cocog karo perusahaan kasebut ing kaca hadiah sing cocog, supaya donor ngerti ngendi njaluk formulir sing dibutuhake lan ngirim panjaluke.

Sinau luwih lengkap babagan cara layanan hadiah cocog bisa nambah penggalangan dana.

Idea # 5 - Ngunduh Formulir Hadiah Matching.

A donor ngirimake formulir hadiah sing cocog karo dheweke, nanging ora ana anggota staf sing maju maju kanggo proses panyuwunan kasebut. Apa wae nirlaba nampa dhuwit?

Mung amarga panyuwunan hadiah sing cocog dikirim ora ateges wis liwati kanthi jelas kanggo nirlaba sampeyan. Siji sing biasane kudu mlebu utawa nyetujoni panyuwunan hadiah sing cocog ing sawetara cara sadurunge perusahaan bakal menehi dana sing cocog.

Perusahaan uga ngirim sampeyan dhuwit. Nonprofit sampeyan kudu nglacak apa sing cocog karo sing dijaluk, diproses lan ditampa, supaya sampeyan ora ninggalake dhuwit gampang ing meja.

Yen sampeyan kudu ngetutake panjaluk sing ora ditampa, paling apik yen sampeyan nindakake karo majikan, lan ora donor. Donor wis diwenehi wektu kanggo ngirim panjalukan, lan ngganggu wong-wong mau supaya luwih bisa predispose wong ora menehi maneh.

Sinau babagan macem-macem program menehi perusahaan sing donor bisa nggoleki .

Idea # 6 - Say Thank You.

Sumbangan nggawe misi sampeyan, supaya ora lali ngaturake donor. Kesabaran dadi cara sing apik kanggo mbangun hubungan sing penting sing ndorong donor kanggo menehi maneh lan maneh.

Hadiah sing cocog luwih akeh tinimbang sumbangan biasa, supaya nirlaba kepengin nglakoni luwih cepet karo cathetan matur nuwun. Cathetan khusus kanggo donor hadiah sing cocog dadi wiwitan, nanging sampeyan uga bisa ngucapke matur nuwun kaping pindho.

Thank donors kanggo sumbangan asli, lan kapisah kanggo hadiah sing cocog. Sampeyan pengin donor ngerti sing sumbangan cocog sing ditampa, amarga bakal luwih kamungkinan kanggo menehi maneh nalika padha ngerti sing ekstra efforts mbayar mati.

Ngucapke matur nuwun kabeh babagan nggawe donor aran khusus . Liyane praktik paling apik kanggo ngajak donor hadiah cocog kanggo acara , ing ngendi sampeyan matur nuwun kanggo sumbangan loman.

Iku cetha yen sampeyan kudu ngucap soko donor kanggo hadiah sing cocog, nanging sampeyan uga kudu ngucapake matur nuwun marang wong sing netepi nirlaba sampeyan nganti saiki ing kabeh barang sing cocog karo hadiah.

Kebijakan perusahaan diganti, lan angel kanggo nglacak kabeh owah-owahan. Nalika donor metu lan ngandhani sampeyan babagan owah-owahan ing perusahaan menehi kawicaksanan perusahaan, ngirim donor matur nuwun. Nganyari iki mbantu para penggalangan dana kanggo musatake usahane luwih apik, supaya ora mbuang wektu lan sumber daya ing prospek sing bakal menehi jumlah sing padha, nanging tanpa hadiah sing cocog.

Ndeleng pitutur sing paling apik .

Ide # 7 - Tansah Cathetan nganti Tanggal.

Ana apa-apa sing luwih elek tinimbang ngenali prospek hadiah gedhe lan banjur nyadari yen informasi kontak wis kedaluwarsa utawa diganti juragan lan saiki ora sah kanggo menehi hadiah sing cocog. Salah siji cara, basis data sing lawas banget utawa ora bisa diatur bisa nyebabake akeh masalah sing ora perlu.

Ngupdate informasi donor utawa nemokake donor kanthi kapasitas gedhe kanggo menehi bisa dadi gampang minangka mailing out kertu nganyari juragan utawa nindakake screening prospek cepet. Penyaringan bisa mbantu nirlaba sampeyan nglumpukake informasi kontak lan majikan ing kelompok donor gedhe, supaya penggalangan dana ora kudu nelpon lan ngirim email kanggo wong anyar. Layar uga cepet lan terjangkau.

Nalika masalah info sing dianyari, data perlu diatur lan diakses uga. Iku salah siji kanggo duwe nomer telpon sing bener ing file, lan liyane kanggo fundraiser kanggo bisa nemokake nomer telpon ing cara pas wektune.

Sampeyan pengin nggayuh marang wong-wong sing bener, lan sampeyan kudu siap kanggo nindakake sabanjure nalika wayahe tepat. Piranti lunak CRM sing kuwat bisa dadi solusi kanggo ngatur donor hadiah sing cocog, minangka mung bisa nggunakake luwih becik ngrekam.

Idea # 8 - Ngukur Kinerja Panjenengan.

Kepiye ngerti sing hadiah sing cocog karo kabeh wektu lan energi iki? Data, mesthi.

Kategori kanggo nlacak kinerja program hadiah sing cocog:

Luwih akeh nonprofit ora cukup kanggo nglacak peparinge sing cocog, lan iku isin. Kanggo nambah kasedhian lan promosi hadiah sing cocog, nonprofit butuh data hard kanggo ngomong apa sing digunakake lan apa ora. Bebungah sing cocog nelusuri iku kabeh babagan ngupayakake minangka efisien lan ekonomi babagan penggalangan dana sampeyan.

Kira-kira siji saka sepuluh donor dianggo kanggo perusahaan hadiah sing cocog, lan luwih akeh perusahaan sing menehi program menehi perusahaan saben taun. Apple, salah sawijine perusahaan teknologi paling gedhe ing donya, ora miwiti aturan hadiah sing cocog nganti taun 2011. We manggon ing donya kanthi cepet lan tambah akeh filantropi.

Ngleksanakake praktik paling apik sing cocog kanggo hadiah, nambah program kasenengan sing cocog lan entuk manfaat saka menehi perusahaan kaya ora tau sadurunge.

Carane ora nirlaba nangani hadiah sing cocog?