Alat evaluasi Vendor bisa ngoptimalake sumber kanggo tim rantai suplai
Minangka konsumen, nalika sampeyan pengin tuku item, apa iku mobil anyar utawa televisi layar datar, sampeyan bakal paling riset babagan harga toko lokal utawa saka vendor ing internet.
Yen sampeyan ngecongi panelusuran sampeyan, sampeyan bakal bisa ndeleng kritéria liyane sing penting kanggo sampeyan, kayata babar pisan utawa kasedhiyan. Paling pungkasan sampeyan bakal bisa ndeleng liyane kritéria sing ora nyata kayata pengalaman sadurungé karo vendor lan cara layanan pelanggan.
Prilaku iki persis padha kanggo perusahaan nalika arep ngevaluasi vendor ing rantai pasokan.
Kajaba perusahaan sampeyan mung nggunakake siji vendor kanggo saben item sing padha tuku, mesthi ana kesempatan nalika keputusan kudu digawe minangka vendor entuk bisnis sampeyan. Ana sawetara macem-macem skenario nalika iki bakal kedadean, umpamane nalika item wis dituku kanggo pisanan lan nalika item ora ana maneh sumber siji.
Purchasing An Item For The First Time
Nalika kaputusan kudu digawe antarane vendor, departemen pameran utawa supply chain bakal nggunakake sawetara metode evaluasi vendor kanggo dadi alat ing keputusan kasebut.
Yen item sing arep dituku pisanane, departemen pameran utawa supply chain uga wis ngubungi sawetara vendor lan dikirim menyang Request for Quotation (RFQ). Saben vendor banjur ngrampungake RFQ kanthi informasi sing dibutuhake, biasane rega lan syarat.
Departemen purchasing utawa supply chain banjur bisa nggunakake kutipan rampung, bebarengan karo informasi liyane sing wis dikumpulake ing vendor, kanggo nggawe dhaptar cekap kanggo evaluasi luwih lanjut utawa nggawe pilihan final.
Departemen purchasing utawa supply chain bakal ngira-ngira vendor kasebut didhasarake ing pirang-pirang kriteria sing diputusake kang kalebu kriteria objektif kayata rega lan garansi lan data subyektif kang kalebu pengalaman kepungkur karo vendor.
Adhedhasar bobot sing diwenehake marang kriteria kasebut, departemen pameran utawa supply chain bisa nyayakake adil saben vendor.
Milih Antarane Vendor
Yen panyedhiya item wis saka vendor siji nanging vendor liyane wis disetujoni kanggo nyuplai item sing padha, kaputusan kudu digawe ing pilihan vendor nalika requisition wis ditampa dening departemen purchasing utawa supply chain.
Akeh perusahaan nggunakake alat evaluasi vendor sing ngidini data transaksi bisa dianalisis kanggo menehi perbandingan antarane vendor. Evaluasi vendor migunakake kritéria sing wis ditemtokake dening purchasing utawa departemen kanggo mbandhingake vendor kayata:
- Rega
- Keandalan pengiriman
- Ketaatan tanggal pengiriman
- Lan kualitas item
Ana macem-macem kritéria sing bisa digunakake ing perbandingan lan iki biasane diwatesi supaya kritéria penting diwenehi kepercayaan luwih akeh.
Contone, perusahaan bisa nemtokake manawa kualitas item sing ditampa saka vendor luwih penting tinimbang rega, saengga luwih penting sing bisa dipercaya. Perusahaan bakal ngukur kritéria kasebut supaya skor sakabèhé nuduhake syarat kasebut.
Kesimpulan
Evaluasi vendor penting amarga bisa ngurangi biaya rantai suplai lan ningkatake kualitas lan ketepatan pengiriman barang menyang perusahaan sampeyan.
Kaprigelan ngevaluasi vendor yaiku kanggo nemtokake kritéria sing penting lan bobot kritéria kasebut.
Penting kanggo elinga yen kritéria kasebut beda-beda kanggo saben item sing dijupuk lan bisa beda antarane wilayah utawa negara.
Data obyèk gunane kanggo mbandhingaké informasi sing bisa diwenehi saka saben tatanan tuku lan kuitansi barang, nanging kadhangkala data subyektif sing bisa diwenehake dening agen panuku sampeyan kayata layanan customer lan kesenengane vendor kanggo nampung syarat sampeyan , kaya utawa luwih penting ing evaluasi vendor.
Ngoptimalake rantai sumber sampeyan tegese sampeyan lan perusahaan ngasilake pelanggan apa sing dikarepake pelanggan, nalika pelanggan pengin - lan nglakoni kanthi mbuwang dhuwit sethithik.
Praktik evaluasi vendor sing kuwat bakal mbantu miwiti proses kasebut kanthi njamin biaya paling murah, kualitas dhuwur lan pangiriman wektu.
Dikemaskini oleh Gary Marion, Logistik dan Supply Chain Expert, di The Balance.