Apa bisnis cilik sampeyan isih sibuk nyiyapake scorecard pemasok?
Yen sampeyan nduweni bisnis cilik - utawa mung nyambut gawe ing bisnis cilik - lan rantaman nyedhiyakake salah sijine sampeyan kudu ngurus, nanging sampeyan ora duwe wektu kanggo mikir babagan iki.
Supplier scorecards iku cara sing apik kanggo njaga driji ing pulsa kinerja pemasok. Lan ana cara sing gampang, praktis kanggo ngleksanakake lan njaga scorecard kasebut - supaya sampeyan bisa nylametake babagan sejuta liyane sing kudu sampeyan gunakake saiki .
Data
Perusahaan gedhe, kanthi gunung dhuwit sing eksekutif sing digunakake minangka tembok-pendakian, mbayar banget kanggo data. Banjur padha pindhah mudhun lan mbayar dhuwit luwih akeh kanggo duwe irisan analis, dadu lan ngerteni data kasebut. Kepiye sampeyan bisa mangerteni, ngumpulake, lan mangerteni data kasebut - lan nggabungake apa sing bisa dadi migunani ing scorecard supplier?
Inggih, kabar sing apik yaiku sampeyan wis nduweni akses menyang kabeh data sing sampeyan kudu ngrekam kinerja pemasok sampeyan.
Pesenan sing ditemokake ing panyedhiya sampeyan menehi tanggal panyuwunan, jumlah pesenan, lan rega sing dikarepake.
Dokumen pengiriman pemasok lan dokumen panampa menehi tanggal kapal sing asli, tanggal kuitansi, lan kuantitas sing ditampa.
Lan tagihan suplier bisa konfirmasi rega pembayaran sing nyata.
Sing kabeh sampeyan kudu njaluk scorecard pemasok sing diwiwiti.
Apa Grade
Apa sampeyan kepengin usaha lan usaha cilik sing entuk, saka sudut pandang pemenuhan customer? Sampeyan mbokmenawa pengin kapal pelanggan apa sing dhawuh, nalika padha kepengin dikirim - lan entuk sing rampung kanthi mbuwang dhuwit sethithik.
Lan apa sing kudu ditindakake pemasok sampeyan bakal dilakoni kanggo sampeyan. Padha kudu ngirim sampeyan apa sing dikarepake, yen sampeyan pengin - lan ngisi sampeyan minangka sethithik dhuwit kanggo apa sing sampeyan dhawuh.
Ing istilah rantai suplai, sing teges pangiriman wektu, katrampilan, lan biaya kontrol barang.
Ngatur Panjenengan Scorecard
Nggunakake spreadsheet iku cara sing paling gampang kanggo njaluk iki rampung. Sawise sampeyan nyetel data sing nduwe dhasar, sampeyan bisa ngatur Tab Scorecard sing ngowahi data ing spreadsheet menyang panggonan siji. Tab Scorecard bakal ngidini sampeyan ndeleng informasi gabungan kanthi gampang.
Scorecards iki minangka piranti kanggo sampeyan kanthi cepet ningkatake kinerja pemasok. Scorecards digunakake kanggo nggabungake data kanggo ngatur strategi manajemen rantai suplai lan nggawe keputusan. Kaya sampeyan bisa njaluk A, B, utawa C ing kertu laporan sekolah - menehi sampeyan tingkat dhuwur babagan cara sampeyan lagi nindakake. Supplier scorecards uga mbantu sampeyan lan bisnis cilik fokus ing apa wilayah sing perlu perlu kanggo nambah.
Kita bakal bali menyang kacang-lan-bolts scorecard ing sawetara menit, nanging pisanan - review sing syarat-syarat chain supply.
On-Time Delivery
Pelanggan sampeyan pengin bisnis cilik kanggo ngirim pesenan ing wektu.
Sampeyan pengin ngirim menyang pelanggan ing wektu. Supaya bisa dadi alasan yen pemasok sampeyan pengin dikirim menyang bisnis cilik ing wektu.
Mulane apa ana sing ngetokake pengiriman pungkasan ing ndonya?
Masalah produksi lan kualitas bisa nyepetake pengiriman. Panjaluk kapindho sing pungkasan bisa nimbulaké urutan menit pungkasan, sing ora ngidini wektu timbal sing tepat ing proses manufaktur lan proses penyediaan. Nanging penyebab sing paling umum kanggo kasedhiya pangiriman iku ora becik. Kabar apik iku pembalap paling gampang kanggo ndandani.
Nanging, langkah pisanan ndandani iku, ngenali.
Nalika sampeyan nggawe pesanan sampeyan karo supplier? Apa sing ana ing wektu timbal? Apa perintah teka kanggo sampeyan ing wektu? Iku ya utawa ora pitakonan lan supplier sampeyan 100 persen utawa nol.
Urutan Akurasi
Apa sampeyan njaluk saka Supplier?
Apa sing kedadeyan?
Carane akeh item sing sampeyan order? Apa akeh sing metu? (Pirsani uga minangka caveat yen item kasebut ora gampang ditanggepi lan saben unit individu relatif murah. Ing kasus kasebut, pemasok cenderung ngangkut overage cilik 3 persen nganti 10 persen lan para pelanggan ngidini nyepetake.)
Biaya Kontrol Barang
Pinten sampeyan kepengin mbayar supplier? Punapa suppliers sampeyan invoiced sampeyan?
Yen biaya pemasok awakmu entuk manfaat , bisnis cilik kudu ngerti sing luwih cepet saka mengko. Tetep nglacak trek kasebut liwat scorecard suplier bisa mbantu mbuwang biaya barang bilai.
Nuts-and-Bolts Scorecard
Nggunakake spreadsheet (sing kasebut ing ndhuwur), nggawe tab suplier, ayo nyebat Supplier A. Ing sawetara kasus, luwih gampang nggawe spreadsheets kapisah - siji kanggo saben pemasok.
Yen sampeyan duwe sistem ERP (lan yen sampeyan ora ngerti yen sampeyan duwe sistem ERP , sampeyan ora) utawa sistem liyane sing nglacak pesenan sing sampeyan tindakake karo pemasok (Quickbooks, contone), sampeyan kudu bisa ngekspor data sing sampeyan butuhake. Yen ora, sampeyan kudu ngetik kanthi manual - nanging yen sampeyan nyetel, iki bisa dadi cepet banget.
Kolom sampeyan kudu kaya: nomer dhaptar, jeneng suplier, tanggal supaya, tanggal kapal sing dikirim, jeneng produk (utawa nomer part), rega unit, jumlah pesenan. Sampeyan bisa entuk kabeh informasi iki saka urutan sing nggawe bisnis cilik sampeyan.
Terusake kolom karo informasi saka pangiriman nyata pang supplier: tanggal kapal nyata, tanggal sing ditampa lan jumlah sing ditampa.
Nalika sampeyan nyalurake sampeyan supplier, sampeyan bisa nambah kolom kanggo rega invoice.
Kanthi data kasebut, sampeyan kudu ngliwati referensi tanggal kapal sing dijaluk karo tanggal kapal sing asli. Sawetara ngarahake dhawuh kuantitas marang jumlah sing ditampa lan rega order mathuk rega invoice.
Nambah telung kolom luwih menyang sisih tengen karo kolom asli iki:
- On-Time?
- 100 persen Order Accuracy?
- Tengen Price?
Saiki bandhani apa sing ditrapake kanggo apa sing ditampa saka supplier. Lan populate sel kanthi Y utawa N. Total Y sampeyan liwat pesenan total menehi sampeyan persentase. Sampeyan bisa njupuk sing persentase ing tab Scorecard sing pisanan sing kita guneman babagan ndhuwur.
Sawise sampeyan nyetel template munggah, Tab Scorecard bisa populate kanthi otomatis. Yen sampeyan ora ngerti cara nyetel iku, ana sawetara tutorial sing bisa mlaku liwat sampeyan. Utawa takon bocah enom.
Scorecard sampeyan kudu maca: Jeneng Supplier, On-Time Persentase = xx persen, Order Akurasi = xx persen, Biaya barang Akurasi = xx persen. Sing nyawang tingkat dhuwur ing kinerja suplier bisa menehi pitutur marang kowe yen sampeyan kudu ngatasi supremer luwih cedhak , utawa yen sampeyan bebas nindakake perkara-perkara liya sing kudu kowe lakoni saiki.