Carane Ngerti Yen Sampeyan Nduwe Masalah Kontrol Inventori
Ana sawetara cara sing bisa digunakake kanggo meksa nguji prosès kontrol persediaan. Siji cara kanggo ngalami panuntun pengiriman anyar sing ora kejawab kanggo pelanggan. Apa manawa pengiriman kasebut ora kejawab amarga ora ngerti apa sing ana ing tangan lan kasedhiya kanggo kapal?
Contone, sampeyan bisa uga duwe 100 saben Part A lan customer njaluk saben 100. Nanging padha ora perlu sampeyan ngirim nganti minggu sabanjure, supaya saben 100 A Part lungguh ing gudang sampeyan. Dina sabanjure, customer liyane padha nelpon lan njaluk 100 saben Part A. Sampeyan ora adoh saka kantor, njupuk saka patang puluh yuta liyane, pemilik bisnis cilik perlu ngurus, supaya siji karyawan liyane njupuk telpon . Sing siji pegawe liyane mriksa lan weruh 100 saben Part A lungguh ana lan dikirim customer liya. Minggu ing ngisor iki, sampeyan perlu kapal 100 saben Part A menyang customer pisanan, lan ora ana.
Usaha cilik sampeyan bisa duwe masalah kontrol persediaan. Iku penting kanggo ngerti ora mung apa bisnis cilik sampeyan wis ing tangan, nanging apa sing duwe sing kasedhiya kanggo kapal. Ing kasus ing ndhuwur, nalika siji pegawe weruh yen sampeyan duwe 100 saben Part A kanggo kapal, ora ana proses kanggo nyedhiyakake dheweke ngerti yen 100 saben dialokasikan kanggo customer liyane.
Audit lantai-kanggo-lembar
Cara liyane sing bisa digunakake kanggo meksa nguji kontrol inventori yaiku nindakake audit lantai-kanggo-lembar. Tegese sampeyan lumaku metu ing lantai warehouse (utawa kamar simpenan, utawa lemari kamar, utawa garasi - ngendi wae bisnis cilik sampeyan nyimpen inventaris) lan pilih sawetara item sing bakal diétang.
Kita bakal ngrembug babagan pirang-pirang item sing bakal diétung mengko, nanging nalika sampeyan rampung, sampeyan bakal njupuk nomer count kanggo sistem sing nglacak persediaan. Iki bisa uga WMS (sistem manajemen gudang), ERP / MRP (rencana perencanaan sumber daya material / materi), spreadsheet Excel, buku besar utawa, bisa, tumpukan Post-Its. Yen sampeyan ora duwe sistem sing ngatur persediaan - sanajan mung tumpukan Post-Its - sampeyan duwe masalah kontrol persediaan.
Ing audit lantai-kanggo-lembaran, sampeyan banjur mbandhingake counts fisik sampeyan mung nindakake apa sistem kontrol persediaan sampeyan mikir sampeyan. Maneh, goal sampeyan kudu 100% akurasi. Yen nomer count fisik ora nyetel persis kaya apa sistem kontrol inventori sampeyan mikir, sampeyan ngerti apa? Lan sampeyan bisa ngleksanakake langkah nanggulangi kanggo nyegah saka kedadeyan maneh? Sawetara alasan sing paling populer sing ora ditata yaiku:
- Sampeyan nampa kiriman saka supplier, nanging sampeyan ora ngétung bagean ing kothak. Dhaftar pengepakan aja diitung minangka 100% akurat. Bukak kothak lan pilih asile. Yen Supplier ngandhani, sampeyan ngirim sampeyan 1000 bagean lan mung dikirim sampeyan 990 bagean, lan sampeyan ora nyekel kesalahan - sampeyan ora mung duwe masalah kontrol persediaan, nanging sampeyan bisa mungkasi munggah kiriman cepet pelanggan.
- Sampeyan dikirim bagean menyang customer nanging ora decrement persediaan sampeyan bener. Utawa ing kabeh. Priksa manawa sampeyan ngurangi pengiriman barang sing metu saka inventori kanthi wektu nyata.
- Masalah kualitas dipeksa sampeyan mbusak bagean saka persediaan sampeyan saka tumpukan inventori sampeyan. Nanging, sistem kontrol inventori sampeyan ora duwe cara kanggo mbedakake antara liya sing bisa digunakake lan ora bisa migunani, supaya sistem sampeyan duwe luwih saka sampeyan bisa nggunakake. Duwe kemampuan kanggo mbedakake antara inventaris sing bisa digunakake lan ora bisa digunakake ora mung fitur penting sing ngidini sampeyan nglacak babagan bagean karo masalah kualitas, nanging uga minangka mekanisme kanggo nyedhiyakake persediaan kanggo customer nalika tetep disimpen ing bagean kasebut.
- Apa produk sampeyan sing terkenal lan gampang kanggo pindhah? Perusahaan sing ngedol anvils bisa uga kurang saka masalah panipisan tinimbang perusahaan sing ngedol dhuwit emas. Priksa manawa rencana kontrol persediaan kalebu cara kanggo njaga keamanan produk sampeyan. Lan ngleksanakake program count siklus sing mbantu sampeyan nglacak persediaan.
Dasar Program Siklus
Program counting siklus yaiku apa sing kedadeyan sajrone sing diarani lantai-kanggo-sheet. Program counting siklus yaiku proses sing digunakake kanggo ngetung persentase bagian sampeyan supaya luwih saka setaun, sampeyan wis dietungake kabeh (utawa sethithik kabeh bagian sing paling berharga).
Sampeyan bisa nggunakake program siklus count sing magepokan karo persediaan fisik taunan , sing biasane mbantu ngurangi variasi inventori fisik kasebut. Sawetara perusahaan nggunakake counting siklus tinimbang inventori fisik tahunan, nanging aku ora nyaranake.
Kanggo nemtokake paramèter program count siklus, sampeyan kudu nemtokake:
- Carane akeh total bagean sing kudu diétung?
- Apa sampeyan arep diétang kabeh sajrone setaun? Yen ora, kepiye arep nemtokake titik putus? Biasane, perusahaan ngetutake aturan 80-20, yaiku 80% saka nilai persediaan sampeyan teka saka 20% bagean sampeyan - dadi fokus ngitung sing 20%.
- Sepira kerepe sampeyan arep diétung?
- Sapa sing arep ngetokake counting? Yen perusahaan sampeyan cukup gedhe, counter siklus kudu dadi wong sing kinerja proyeké diikat karo akurasi persediaan. Iki mbantu njupuk potensial konflik potensial ing proses counting siklus. Nomer siklus minangka audit - ora minangka alat penilaian kinerja proyek.
- Carane count bakal conducted? Proses lantai-kanggo-lembaran kasebut minangka metode sing disenengi. A counter siklus kudu diwenehi dhaptar part nomer lan lokasi. Counter kasebut banjur munggah menyang lantai lan diitung mau. Dheweke ora duwe gagasan apa sing bisa diarepake. Cara liya yaiku count-to-lantai. Iki minangka mbalikke metode lantai-kanggo-lembaran. Metode sheet-to-floor diwiwiti nalika sampeyan ngirim kontributor daftar bagean lan jumlah sing cocog miturut sistem pelacak inventaris sampeyan. Counter banjur ngetokake jumlah fisik ing rak-rak minangka dibandhingake karo count sistem.
Kanthi mangerteni faktor proses cacahing siklus ing ndhuwur, sampeyan bisa mbangun program count siklus. Umpamane, yen sampeyan duwe 500 nomer kanggo diitung lan sampeyan bisa ngetung sapisan saben minggu, sampeyan bisa ngetung 10 bagean saben minggu (utawa mung loro saben dina). Ing pungkasan taun 50-minggu, sampeyan bakal ngétung kabeh nomer part 500. Cukup elinga kanggo ngétung nomer part sing beda-beda karo saben count, supaya ora ngetungake nomer part lan ngitung liyane.
Sajrone proses iki, iku penting kanggo ngerti nalika jumlah persediaan sampeyan mati. Mulane counter siklus ora dadi pengawas gudang utawa petugas kontrol persediaan. Iku alam manungsa kanggo karyawan kasebut kanggo mbenerake perbaikan menyang papan tanpa nambah masalah sing dumunung ing manajemen. Minangka pemilik utawa manajer bisnis cilik, sampeyan kudu ngerti yen proses kontrol inventori sing ndadeake ora bisa digunakake, supaya sampeyan bisa ngetrapake tindak tutur kanggo nyegah masalah alur.
Ngatasi Masalah Kontrol Persediaan
Program counting siklus, dikombinasikake karo persediaan fisik saben taun, dadi cara kanggo ngatasi masalah kontrol persediaan. Program count siklus mbantu ngenali kekurangan ing kontrol persediaan, nanging sampeyan kudu nggawe owah-owahan kanggo mbenerake masalah sing ngetungake siklus program.