P2P nyambungake pengadaan barang liwat pembayaran barang
Proses pambayaran kanggo mbayar, uga dikenal minangka proses P2P, ngubungake proses pengadaan barang lan kabeh proses rantai pasokan ing perusahaan liwat proses panrima barang, lan pungkasane kanggo pembayaran sing diterbitake marang vendor.
Ing taun-taun pungkasan, perusahaan-perusahaan kanthi teliti nyawang tuku kanggo mbayar pangolahan supaya:
- Ngurangi biaya pasokan lan biaya persediaan sakabèhé
- Mundhak gratis
- Ngapikake kinerja operasional
- Nggawe pancasan finansial sing apik
Saliyane ngurangi rantai penyediaan lan biaya persediaan sakabèhé, ningkatake proses pamulangan kanggo mbayar proses bisa nambah visibilitas sing ngidini ngatur kesempatan supaya komunikasi luwih apik karo vendor minangka item ing proses pangiriman, lan pembayaran menyang vendor.
Unsur saka Purchase Pay kanggo Proses
Ana akeh elemen proses P2P, sing sabenere penting ing proses sakabèhé. Proses kasebut diwiwiti kanthi item lan rampung karo pembayaran menyang vendor sing dipilih.
Sourcing
Proses P2P diwiwiti karo departemen panuku sing dijaluk dening riset lan pangembangan utawa departemen produksi kanggo nemokake vendor kanggo item utawa layanan khusus. Departemen R & D uga gawé spésifikasi ing ngendi vendor kudu nindakake.
Ing sawetara kasus, item bisa dadi barang stok standar sing dibutuhake kanggo proses produksi, lan mung mbutuhake departemen purchasing kanggo nemokake barang sing paling apik kanthi rega paling apik.
Gumantung marang item utawa layanan sing dibutuhake, departemen Purchasing bisa ngetokake Request for Quotation (RFQ) utawa bisa milih vendor cocok miturut hubungan sadurungé.
Kontrak
Nalika departemen Purchasing wis milih vendor utawa vendor sing cocok, bakal ana proses kontrak ing ngendi vendor lan departemen pamayang bakal rembugan kontrak sing adhedhasar rega, syarat pembayaran, lan jadwal pengiriman.
Purchasing
Sawise kontrak ditandatangani antarane perusahaan lan vendor, pesenan tuku bisa diunggahake lan dikirim menyang vendor. Kanggo nambah wektu pengiriman item, perusahaan bisa ngirim tuku tuku elektronik tinimbang ngirim utawa ngirim fax.
Kanthi ngirim order tuku elektronik, informasi kasebut bisa dicithak langsung menyang sistem komputer vendor. Kanggo mesthekake yen ana visibilitas, vendor kudu nyedhiyakake informasi kemajuan perusahaan kayata tanggal pangiriman sing dianyari lan dokumen kayata kabar pengiriman maju (ASN).
Resmi Barang
Sawise kiriman item saka vendor, langkah sabanjure kanggo item sing teka ing customer . Item bakal dicenthang kanggo njamin jumlah kasebut padha karo urutan tuku, uga mriksa item kanggo karusakan lan kualitas.
Yen ana masalah karo item sing ditampa, customer bakal ngandhani vendor supaya salah siji item bisa dibalekake utawa diskon disusun.
Invoice
Vendor bisa nyetujoni customer kapan wae sawise item dikirim. Kanthi nggunakake solusi invoice elektronik, proses P2P bisa ditrapake supaya informasi kasebut dipasrahake marang sistem payungan akun pelanggan.
Nalika item sing ditampa, cocok karo invoice lan order tuku, proses invoice bisa mulai.
Processing Invoice
Ing proses P2P, proses invoice kudu digawe supaya diskon sing ditampa dening vendor dijupuk. Ing kontrak sing di negosiasi, vendor bisa nawarake diskon kanggo pembayaran sing digawe dening pelanggan sadurunge pembayaran diwatesi.
Contone, vendor bisa menehi diskon limang persen kanggo pembayaran digawe kurang saka sepuluh dina sawise panrimo item.
Analytics
Minangka bagéan saka proses P2P, perusahaan kudu nduweni keluwesan lengkap kanggo ngluwihi mundhut dana. Pemantauan terus-terusan tumindake bakal ngidhentifikasi wilayah sing bisa dadi sabab kanggo ngatasi masalah kayata vendor sing mundhut harga, utawa mbuwang nakal.
Proses P2P sing nggabungake praktik paling apik bisa nyimpen dhuwit perusahaan.
Iki kudu mbatesi watesan apa sing bisa dituku ing njaba proses P2P standar.
Kanthi ngidini tumbas non-standar, incidences saka biaya sing ora perlu ditinggalaken lan kepolisian tumbas iki bisa mbuang sumber daya sing bisa disimpen yen proses P2P sing bener digunakake.
Sinau babagan Zelle kanggo P2P.
Artikel iki wis diowahi dening Gary W. Marion, Spesialis Logistik lan Supply Chain for the Balance.