Ana sawetara program kertu pengadaan sing beda-beda, sawetara uga nggunakake vendor sing disetujoni perusahaan, dene liyane ngidini vendor apa wae sing digunakake.
Tuku sing digawe dening pegawe nggunakake kertu pengadaan barang cilik sing umum lan cilik. Akeh reaksi negatif babagan program kertu pengadaan khusus dituduhake nyalahake kertu dening karyawan. Nanging, keuntungan saka program pengadaan luwih gedhe tinimbang risiko lan biaya sing digunakake kanggo ngoperasikake program kasebut.
Keuntungan saka Kartu Pengadaan
Pemerintah Amerika Serikat nemokake yen tuku ing sangisore $ 2500 mung dumadi saka 2 persen saka pambuwangan pemerintah sakabèhé, nanging akun kanggo 85 persen kabeh tumbas. Minangka biaya administrasi pamitan cilik iki kerep ngluwihi dhuwit dollar sing nyata, panggunaan kartu pengadaan tambah akeh ing departemen pemerintah. Salah siji lembaga pamaréntah, Departemen Perdagangan, kira-kira yen nggunakake kartu pengadaan bisa nylametake luwih saka $ 22 yuta saben taun babagan biaya administratif lan pangurangan wektu panuku.
Panggunaan kartu kasebut mbiyenake departemen pamitan kanggo konsentrasi usahane menyang 15 persen saka jumlah pengadaan total sing nyumbang 98 persen saka total pengeluaran.
Ngleksanakake Kontrol Internal
Penyalahgunaan kertu pengadaan kasebut minangka berita utama nanging asring ana pelanggaran iki, utamané ing departemen Pamaréntah, biasané nuduhaké nilai dollar sing luwih dhuwur, nanging asring kurang saka setengah persen biaya total.
Nanging penyalahgunaan ora bisa kedadean nanging bisa dikontrol kanthi ngleksanakake kontrol internal sing bener kanggo ngurangi sampah lan penyalahgunaan.
Arah manajemen sing kuat penting kanggo program kertu pengadaan sing sukses. Manajemen kudu jelas nemtokake apa sing diidinake kanggo kertu lan nemtokake, lan nemtokake, hukuman kanggo pambalasan, penipuan, lan penyalahgunaan. Mesthi, prosedur lan sumber kantor mburi kudu dianggo kanggo ngetrapake kontrol kasebut. Yen ora ana sumber daya sing cukup kanggo ngawasi lan ngatasi panyimpenan kertu pengadaan, banjur tindak tanduk bakal terus lan nambah amarga kekurangan komitmen ing program kasebut katon dening para penggunane.
Sapa sing Nemu Kartu?
Liyane negatif katon ing program kertu pengadaan iku perusahaan mikir yen kudu menehi kertu kanggo kabeh karyawan sing nggawe tumbas. Iki ora bener; sing ditokake kertu pengadaan diwenehi kapercayan. Perusahaan kudu bisa dipercaya pangguna saka kertu amarga nyatane mbuwang dhuwit perusahaan . Ana kudu proses persetujuan ing ngendi karyawan kudu dipilih, dideleng lan disetujoni. Yen karyawan duwe kredit ala banjur kudu diwenehi kertu pengadaan perusahaan?
Nyegah Batas Mbuwang
Kaya kertu kredit, kudu ana watesan kredit kanggo pangguna.
Perusahaan kertu kredit menehi watesan miturut kemampuan kanggo mbayar. Kanggo sing duwe kertu pengadaan, perusahaan kudu menehi kadaluwarsa wates kertu sing cocok kanggo posisi lan kemungkinan mbuwang. Contone, wong sing digunakake minangka analis IT mung perlu kanggo tuku printer tinta lan peripheral komputer cilik sing mung bisa total nganti rong atus ringgit saben taun. Batas mbuwang kanggo pegawe iki kudu nggambarake iki lan ora diwenehi wates kothak kothak $ 2500 sing bisa diwenehi kanggo kabeh staf IT. Watesan biaya kudu direview sacara periodik supaya tingkat sing cocok diwenehake marang karyawan miturut dhuwit sing nyata.