Organisasi Purchasing Any Company paling penting kanggo Sukses
Fungsi purchasing saka perusahaan iku penting banget kanggo sukses perusahaan kasebut. Kanthi rembugan karo vendor, departemen purchasing bisa njaluk item kualitas paling apik, kanthi rega paling apik, ing wektu pengiriman tengen.
Kanthi cara iki, perusahaan bisa njamin yen duwe bagian sing kasedhiya kanggo proses manufaktur , sing uga ngidini tim produksi ngasilake lan ngirim barang-barang sing berkualitas menyang customer.
Cara ing departemen panuku wis kabentuk sacara langsung gumantung marang cara perusahaan ngoperasikake. Duwe organisasi pameran sing disusun kanthi cara sing salah bisa nyebabake biaya sing luwih dhuwur kanggo bahan lan inkonsistensi kanggo produksi barang rampung, sing bisa nyebabake degradasi kepuasan pelanggan.
Usaha Kecil
Kanggo bisnis cilik, mundhut bahan kaya penting minangka perusahaan gedhe. Usaha cilik ngoperasikake proses mandhiri, lan proses purchasing bisa uga gampang, nanging isih kudu dioperasikake kanthi sukses.
Usaha cilik bisa duwe salah sijine profesional sing kudu nggawe kabeh barang sing dibutuhake kanggo bisnis kasebut. Kauntungan saka profesional panuku sing siji iku bakal duwe hubungan pribadi karo vendor lan bisa tumindak kanthi cepet nalika masalah muncul.
Nanging, sampeyan kudu nyedhiyani bahan kasebut nalika dibutuhake lan ing rega sing bener.
Minangka bisnis tuwuh, profesional pamripat tunggal bisa kanthi gampang dadi kepunjulen lan iki bisa nyebabake ketidakmampuan kanggo tetep ing ndhuwur para vendor lan pangiriman.
Penting kanggo bisnis cilik kanggo mangerteni yen perusahaan sing berkembang perlu kanggo njamin supaya departemen pamedhah sing tuwuh ing langkah kanggo mesthekake yen padha njaga efisiensi sing wis digawe.
Centralized Purchasing
Perusahaan sing luwih gedhé kerep nggunakake struktur purchasing terpusat karo kabeh laporan purchasing purchasing kanggo mundhut eksekutif.
Organisasi purchasing terpusat bakal nampung syarat pembelian kanggo kabeh perusahaan. Contone, yen perusahaan duwe pitung tetanduran ing saindenging AS, organisasi pamrentah pusat bakal dumunung ing salah sawijining lokasi, lan tuku barang kanggo kabeh tetanduran pitu.
Ana sawetara alesan ngapa perusahaan bakal milih struktur tuku iki. Kanthi gadhah organisasi pamilih tunggal, perusahaan saged ngupados panyuwunan total perusahaan nalika negosiasi kaliyan vendor. Iki kudu ngidini departemen purchasing kanggo nemtokake rega lan kondisi sing paling apik saka vendor kanthi menehi komitmen kanggo tuku ing volume sing luwih gedhe.
Organisasi purchasing centered uga ngidini profesional tuku kanggo ngedol ing wilayah siji. Contone, panuku mundhut bisa nggarap vendor sing nyedhiyakake produk baja, dene yen ana ing departemen purchasing cilik, dheweke kudu bisa nggarap vendor saka akeh industri.
Perusahaan asring minangka departemen pamilih terpusat amarga menehi wewenang sing luwih dhuwur babagan proses purchasing.
Kanthi gadhah dhuwit sing disebarake antarane organisasi kasebut, banjur bakal ana personil sing luwih gedhe ing proses kasebut lan ora bisa ngontrol proses purchasing.
Decentralized Purchasing
Organisasi sing akeh lokasi bisa nganggo model purchasing decentralized.
Iki ngidini saben fasilitas utawa klompok fasilitas kanggo nindakake pembelian dhewe. Model pameran iki bisa dadi sukses ing ngendi budaya organisasi kasebut kayata saben lokasi minangka pusat laba dhewe, utawa nduweni bisnis sing beda karo lokasi liya.
Kanggo perusahaan sing wis entuk bisnis sing ora mirip karo bisnis inti, banjur struktur purchasing desentralisasi bakal luwih cocok. Organisasi pembelian lokal bakal kerep dioperasikake kanthi model bisnis cilik ing ngendi dheweke bakal nduweni hubungan sing luwih erat karo vendor lokal lan bisa nanggepi kanthi cepet nalika dibutuhake.
Yen fasilitas mbutuhake pangiriman barang ing wektu, pangopènan pamilihan modhut ora cocog.
Yen saham metu bakal cedhak, lan manufaktur bakal mandheg, banjur vendor lokal bisa uga ngirim ing dina sing padha, manawa purchasing sentral bakal nemokake vendor nasional sing ora bakal bisa menehi tanggepan sing padha.
Kathah perusahaan ngupayakaken kangge nyokong pamindahan pembelian épisralis lan desentralisasi, ing ngendi fasilitas duwé tanggung jawab pamicu kanggo prodhuk produksi kritis tartamtu, nanging organisasi pembelian pusat duwé tugas kanggo mundhaki item sing ora kritis utawa barang-barang sing dienggo bareng.
Artikel iki wis diupdate dening Gary Marion, Logistics lan Supply Chain Expert ing The Balance.