01 - Eksekutif Buy-In
02 - Rasionalisasi Data sing Ana
Perusahaan apa wae sing wis ngupayakake data sajrone periode wektu bakal duwe basis data vendor sing ngemot data sing saiki, duplikat, tanggal lan ora bener. Yen perusahaan sampeyan duwe sawetara departemen pamilihan sing misahake geografi, level ora bisa diakibatake. Kanggo strategi mundhut kelas donya sing bakal dileksanakake, data saka departemen saben departemen kudu diupdate kanggo nggambarake data vendor sing saiki lan bakal dirasionalake kanggo ngilangake data duplikat, ora bener lan ora perlu. Sing entuk manfaat saka data sing akurat kanggo perusahaan sampeyan iku ngidini pancasan kudu digawe kanthi bener. Ngidini departemen tuku kanggo nganalisa mbuwang ing vendor sing digunakake ing luwih saka siji wilayah panuku. Sawise pangerten sing luwih gedhe babagan dhuwit sing ditindakake ing perusahaan kasebut, perusahaan bakal duwe pengaruh luwih gedhe karo vendor.
03 - Njupuk Program Advantage of Vendor Incentive
Iku wis dadi standar kanggo perusahaan kanggo mbayar vendor minangka pungkasan minangka bisa. Yen vendor wis kontrak kanggo 45 dina, wong-wong mau ora bakal nampa pembayaran sadurunge dina 45 dina. Kanggo nyengkuyung perusahaan-perusahaan kanggo mbayar tagihan sadurunge tanggal kontrak kasebut, vendor wis menehi rebates, diskon, lan insentif liyane. Nanging vendor wis nemokake yen senadyan insentif, perusahaan isih ora mbayar awal. Téori siji yaiku perusahaan ngetik istilah pembayaran menyang sistem ERP lan lali babagan. Cek sing dipotong adhedhasar data kasebut lan insentif vendor ora tau diwujudake. Strategi mundhut kelas donya kudu ngrampungake diskon kasebut lan perusahaan kudu nggawe manawa padha njupuk saben nyurung. Ing jaman ekonomi angel, perusahaan ora bisa ngedol diskon sing signifikan. Kajaba iku, rembugan karo vendor kudu uga kalebu nggolek diskon luwih gedhe kanggo pembayaran nalika ditampa barang utawa malah wis dibayar.
04 - Ngleksanakake Evaluasi Vendor
Strategi purchasing alus kudu kalebu cara sing vendor diukur. Proses evaluasi ngirim kalebu ora mung kinerja pangiriman nanging uga nglacak metrik sing kurang jelas kaya ing ngisor utawa liwat pangiriman, kualitas item sing dikirim lan kinerja layanan customer vendor. Metrik iki ora mesthi dadi nilai sing bisa diukur, nanging kadhangkala metrik subyektif. Yen pedoman kebijakan ditindakake kanggo evaluasi subyektif, kabeh vendor bisa diukur kanthi maneka warna. Aja lali supaya vendor ngerti sing lagi dievaluasi. Yen padha ngerti pelanggan sing nonton mau, mbok menawi dheweke bakal ngunggahake game kasebut.
05 - Hire Purchasing Professionals
Supaya akèh perusahaan 'pracaya menawa skills dhasar bisa minangka prasyarat sing mung kanggo posisi ing departemen pamedhaan. Pandangan iki luar biasa amarga panitia iki tanggung jawab kanggo mbuwang jumlah sumber daya perusahaan. Profesional purchasing minangka kunci kanggo ngleksanakake organisasi purchasing donya. Keterampilan sing dibutuhake kanggo organisasi mundhut kelas donya kalebu kawruh babagan bisnis sing dituku, kemampuan analitik, kemampuan negosiasi lan kemampuan interpersonal. Kanthi nyuda mundhut departemen purchasing sampeyan, sampeyan bisa nemokake dhewe babagan kontrak sing bakal dadi vendor sing salah, kanggo bahan sing salah, lan ing rega salah. organisasi purchasing kalebu kawruh babagan bisnis sing dibayangke, kemampuan analisis, kemampuan negosiasi lan kemampuan interpersonal. Kanthi nyuda mundhut departemen purchasing sampeyan, sampeyan bisa nemokake dhewe babagan kontrak sing bakal dadi vendor sing salah, kanggo bahan sing salah, lan ing rega salah.
06 - Ngurangi Jumlah Penjual
Perusahaan duwe atusan pedagang, sawetara duwe ribuan, akeh duwe ribuan, malah puluhan ewu. Duwe ewu vendor ing sistem sampeyan, ora mung butuh pangopènan akeh, bisa uga larang regane. Yen departemen tuku ngirim item saka rong puluh vendor saben dina, sing bisa tegese rong puluh pesenan tuku sing kudu dikirim, rong puluh biaya pengiriman sing kudu dibayar lan rong puluh kuitansi barang sing kudu diproses nalika barang teka. Kajaba iku biaya tambahan, ana uga tabungan sing ora diwujudake. Pira-kira rong puluh vendor iki ngedol produk sing padha utawa sing padha. Yen vendor rong puluh dikurangi dadi lima, banjur biaya pangolahan bakal dikurangi lan mbokmenawa biaya materi wis dirundhuk luwih murah.
07 - Pembelian Sentralisasi
Yen perusahaan sampeyan duwe sawetara lokasi geografis sing dispersed, sampeyan bisa uga mikir yen ora bisa ngleksanakake strategi mundhut kelas donya. Pramila perusahaan kudu mikir babagan lelumpatan sakabèhé minangka fungsi sentral. Duwe organisasi purchasing terpusat, perusahaan bisa mriksa mundhake total lan milih vendor sing bisa nyedhiyakake mayoritas item kanthi biaya paling apik. Skenario iki ora bakal nutupi kabeh item sing digunakake ing kabeh lokasi lan organisasi pameran tengah kudu bisa nggarap lokasi kanggo ngenali panyedhiya lokal sing nyepetake kabutuhan panggonane.
08 - Njupuk Paling saka Vendor
Negosiasi persetujuan karo vendor bisa dadi masalah sing dawa banget karo pihak sing ora seneng karo hasil. Duwe hubungan sing ora becik karo vendor sampeyan ing wiwitan kontrak ora minangka cara entitas organisasi mundhut kelas donya operate. Vendor minangka bagean penting saka supply chain. Bahan sing diwenehake diwajibake ing tanggal tartamtu supaya pesanan dikirim menyang customer ing tanggal sing dijanjekake. Nggawe vendor sampeyan partner tinimbang mung vendor liyane bakal bantuan njamin supaya pesenan sampeyan bener lan tepat waktu. Rundingan karo panyedhiya sampeyan kudu fokus ing keuntungan dadi vendor; nuduhake yen yen sampeyan sukses, bakal sukses. Negosiasi sing fokus ing klausa denda lan denda kanggo kualitas kurang lan tanggal pangiriman ora kejawab bakal ninggalake vendor kurang saka kekarepan kanggo maringi kasenengan.
09 - Ngoptimalake Teknologi
Ana sawetara perusahaan sing isih nggunakake Rolodexes, requisition tuku kertas lan nelpon ing pesenan tuku menyang vendor. Paling duwe sawetara piranti lunak mundhut, sanajan spreadsheet Excel, sing nglacak prentah lan nglampahi sakabèhé. Kanthi piranti lunak Enterprise Resource Planning (ERP), perusahaan bisa nggabungake departemen panuku menyang rantai pasokan kanggo njupuk keuntungan saka data wektu nyata. Nanging, ing ngendi akeh perusahaan mandheg. Strategi mundhut kelas donya luwih maju kanggo reap keuntungan sing ditampa dening sistem ERP. Perusahaan bisa nganggo teknik kerja alur ing sistem ERP kanggo ngotomatisasi lan nyetujoni pembayaran, saengga ngurangi wektu sing kudu ditindakake dening staf pamrampilan. Data sing diprodhuksi dening ewu mundhut transaksi bisa digunakake ing gudang data kanggo mbantu profesional ningkatake metrik ing evaluasi vendor lan negosiasi kontrak.