Pangurangan rega tuku bisa ngidini perusahaan bisa entuk bisnis
Pangurangan biaya bahan baku lan layanan bisa ngidini perusahaan supaya bisa ngetokake rega barang kanthi cepet kanggo entuk bisnis. Ukuran kinerja sing jelas saka suksese departemen purchasing iku jumlah dhuwit sing disimpen dening perusahaan.
Nanging, ana sawetara pangukuran kinerja sing bisnis bisa digunakake nalika ngukur kinerja pembelian. Iki kalebu:
- Purchasing Efficiency
- Purchasing Effectiveness
- Purchasing Functionality
- Pengukuran Kinerja
Purchasing Efficiency
Biaya administrasi minangka basis kanggo ngukur efisiensi pembelian. Pengukuran kinerja iki ora ana hubungane karo jumlah barang sing dituku dening departemen.
Pengukuran punika gegayutan babagan carane departemen pamrentahan wis nindakake ing aktivitas sing dijaluk kanggo nindakake marang budget sing ana ing panggonan kanggo departemen.
Yen biaya panukuane ana ing anggaran, efisiensi departemen pamrampilan bakal ngluwihi pangarepan. Yen departemen nggunakake dana liwat lan ndhuwur budget banjur fungsi purchasing ora efisien.
Purchasing Effectiveness
Rega sing dituku dening departemen pamrentah kanggo item ora kudu ukuran sing apik kanggo mundhut kinerja.
Rega saka item bisa fluktuatif amarga kondisi pasar, kasedhiyan, lan tekanan tambahan. Mulane, departemen purchasing ora bisa ngontrol rega kasebut. Cara sing populer kanggo netepake efektifitas mundhut yaiku nggoleki rasio alihan persediaan . Rasio ngukur nomer kaping, rata-rata sing digunakake, utawa diaktifake, ing wektu kasebut.
Rasio digunakake kanggo ngukur likuiditas ing persediaan. Nanging, iki ora tansah dadi langkah gedhe kanggo purchasing efektivitas minangka syarat-syarat mangsa kanggo gadhah barang ing saham bisa ngukur ukuran iki ora akurat.
Purchasing Functionality
Purchasing performance bisa diukur karo syarat fungsi fungsi purchasing.
Fungsi utama departemen iki yaiku kanggo nyedhiyakake barang sing bener ing wektu sing dibutuhake kanthi biaya paling murah. Pengukuran kinerja bisa njupuk unsur-unsur iki, nanging ora nyakup faktor - faktor sing bisa gegayutan karo stabilitas pemasok, masalah kualitas materi, lan diskon pemasok.
Pengukuran Kinerja
Kinerja fungsi pameran bisa diukur nganggo macem-macem pangukuran.
Perusahaan bisa nemtokake manawa pangukuran efektifitas kasebut cocog karo kinerja departemen pamrentahane. Pangukuran bisa kalebu:
- Biaya Tabungan. Yen departemen pamutelan mundhut item kanthi rega sing luwih murah tinimbang iya sadurunge, banjur dadi biaya panyimpenan. Iki bisa kedadeyane nalika panemu anyar ditemokake, item diganti sing luwih murah digunakake, kontrak anyar wis ditandatangani karo vendor, cara transportasi sing luwih murah wis ditemokake, utawa departemen purchasing wis negosiasi karo rega sing luwih murah karo supplier sing ana.
- Peningkatan kualitas. Nalika item wis ningkat kualitas kanthi nggunakake pemasok sing beda utawa kanthi rembugan karo supplier sing ana, perbaikan bakal dibayangke ing pangurangan sampah utawa sumber daya produksi.
- Purchasing Déwan. Efisiensi ing cara sing digunakake ing departemen pamrohe bakal nambah efektifitas. Iki kalebu introduksi EDI, sistem e-procurement, vendor ngatur persediaan lan mbayar prosès resit.
- Dandan Transportasi. Nalika departemen pamade negosiasi karo operator utawa nomer pelaku usaha kanggo ngurangi biaya transportasi item saka vendor menyang fasilitas produksi, biaya unit item bakal ngurangi. Penghematan biaya iki bisa digunakake minangka pangukuran efektifitas.
Purchasing Performance
Sawetara studi wis ditindakake babagan mundhut kinerja lan asilé nyatakake ora ana cara sing bakal nutupi saben departemen pamedhaan.
Nanging, ana sawetara langkah utama sing ditemokake umum kanggo ngevaluasi kinerja. Ya, biaya nyimpen, kualitas vendor, metrik pengiriman, efektifitas rega, lan alihan persediaan.
Senajan langkah-langkah utama iki umum, bobot sing dilakoni ing langkah kasebut ora kanthi seragam lan bakal beda-beda ing antarane industri lan bisnis. Kajaba iku, pentinge langkah-langkah iki kanggo efektifitas sakabèhé saka departemen mundhut bakal owah saka wektu lan mila kudu ditaksir lan dimodifikasi sacara periodik.
Dikemaskini oleh Gary Marion, Logistik dan Supply Chain Expert.