Ora ana sing luwih penting kanggo sukses bisnis sampeyan tinimbang sistem sampeyan kanggo ngatur akun receivable, tagihan, lan koleksi. Kadhangkala sistem iki disebut "Sistem Manajemen Koleksi;" apa wae sing disebut, sampeyan kudu nyetel munggah lan ngerjakake kanthi teliti.
Punika sababipun: Yen sampeyan duwe akeh pelanggan, nanging ora ana income saka pelanggan, sampeyan bakal metu saka bisnis. Punika daftar langkah-langkah ingkang kedah panjenengan lampahi kangge nglaksanakaken sistem pangumpulan koleksi kangge bisnis panjenengan:
Nggawe Kaedah Pembayaran
Carane wong bakal mbayar sampeyan? Iki gumantung utamane ing jinis bisnis lan manawa pelanggan minangka individu utawa perusahaan utawa loro-lorone. Ana sawetara cara sing ditetepake kanggo njupuk dhuwit saka pelanggan kabeh jinis: Ing jinis pembayaran sing luwih akeh sampeyan nampa, luwih mbiyantu bakal kanggo pelanggan. Nanging sampeyan kudu mbayar premium kanggo nangani sawetara jinis pembayaran, kayata kredit lan kartu debit.
- Pembayaran awis, utamane saka individu ing bisnis ritel
- Cek, saka individu ing lingkungan toko lan bisnis
- Pembayaran kertu kredit lan debit saka individu lan bisnis
- Cara pembayaran online kayata PayPal, saka individu lan perusahaan.
- Rencana kredit utawa pembayaran, saka pelanggan individu lan bisnis.
- Sumber pembayaran njaba liyane, kayata perusahaan asuransi, ing perusahaan tartamtu.
Nggawe Proses Pembayaran "Aturan"
Sawise sampeyan nemtokake jinis pembayaran sing bakal ditindakake, sampeyan kudu ngeset aturan kanggo karyawan babagan pangerten lan nangani jinis pembayaran kasebut.
Contone, apa aturan sampeyan kanggo nrima cek? Kowe nggawe pemeriksa kredit ing pelanggan anyar? Kapan sampeyan ngidini pelanggan mbayar liwat wektu? Nalika sampeyan njupuk customer kanggo pengadilan cilik claims?
Kirimi tagihan
Kirimi tagihan kanggo pelanggan sing utang sampeyan dhuwit. Kirim tagihan ing paling sethithik sapisan sasi, utawa luwih kerep yen sampeyan pancene serius babagan ngumpulake dhuwit.
Ngaktifake Report Agencies Receivable Aging
Gumantung jinis bisnis sampeyan, sampeyan uga duwe pelanggan sing ora mbayar nalika mundhut, utawa sing mbayar liwat wektu. Ngaktifake laporan akun tuwa sing bakal nuduhake wektu nalika ngirim tagihan lan nalika miwiti cara pangumpulan sing luwih kuwat.
Miwiti Koleksi Prosiding kanggo Non-pembayar
Kanggo pelanggan sing ora mbayar sajrone wektu sing cukup (minangka ditemtokake dening "aturan jempol"), miwiti proses koleksi. Sampeyan bisa uga pengin ngirim akun menyang agensi koleksi utawa kanggo klaim cilik. Mesthekake sing paling apik kanggo saben jinis akun.
Ngatur lan nggarap sistem pangumpulan koleksi bisa mbantu ngumpulake dhuwit sing sampeyan kudu lan terus ngirangi aliran awis liwat perusahaan sampeyan.