Apa Akun Piutang?
Receivable akun (kadhangkala disebut "receivables" utawa "A / R") iku jumlah utang perusahaan dening pelanggan. Sampeyan bisa nganggep minangka "pembayaran amarga bisnisku."
Receivables dianggep minangka aset bisnis amarga padha duwe nilai, amarga jumlah total utang menyang bisnis.
Receivables ditingkat dhuwur ing dhaptar aset amarga kemampuan kanggo diowahi dadi awis. Akun bisa ditampilake ing neraca perusahaan, amarga jumlah kasebut duwe utang dianggep minangka aset. Sanalika padha dibayar - kita ngarep-arep - bakal dadi awis.
Sawetara bisnis bis utawa bisnis sing gumantung banget marang panggunaan kertu kredit bisa uga ora duwe akeh receivables. Nanging yen sampeyan duwe bisnis sing sampeyan tagihan pelanggan lan sampeyan menehi syarat kasebut (pembayaran liwat wektu, sampeyan kudu bisa mbukak A / R penuaan laporan ngijini sampeyan kanggo ndeleng apa amarga saka saben customer.
Cara Accounting lan Receivables
Yen bisnis sampeyan nduweni pelanggan sing ora langsung mbayar, sampeyan bisa uga nggunakake metode akrual akrual (sing adhedhasar akun akuntansi). Cara accounting iki ngasilake penghasilan nalika ditanggung, ora nalika dhuwit dikumpulake. Tegese sampeyan kudu mbayar pajeg adhedhasar penghasilan sing durung ditampa.
Proses ngempalaken dhuwit saka pelanggan ing jinis bisnis iki diwiwiti kanthi invoice - tagihan menyang pelanggan. Faktur nyatakake jumlah amarga lan nalika iku kudu, kalebu syarat pembayaran. Istilah pembayaran kadhangkala kalebu diskon kanggo pambayaran awal.
Laporan piutang akun adhedhasar jumlah lan katemtian ing invoice kanggo pelanggan kasebut.
Apa akun Reporting Receivable Aging?
Penaburan akun Penabung (kadhangkala disebut akun rekonsiliasi receivable) minangka proses nggolongake kabeh jumlah utang sing diduweni dening kabeh pelanggan, kalebu dawa wektu jumlah wis luar biasa (ora dibayar), saéngga sampeyan nganggep umur, utawa "tuwa" iki informasi. Kategori standar kanggo laporan jinis iki yaiku:
- Saiki - amarga langsung
- 1 - 30 dina - amarga ing 30 dina sawise
- 31-60 dina - sasi larikan
- 61 - 90 dina - rong sasi larikan
- 91 lan liwat - luwih saka rong sasi larang
Yen pelanggan nduweni sawetara tagihan sing ditindakake ing wektu sing beda-beda, laporan kasebut bakal nuduhake carane akeh amarga wektu apa. Contone, kanggo Jim Jones:
- $ 230 30 dina
- $ 120 60 dina
- $ 390 Swara 90 dina.
Tujuan saka akun iki bisa ditampa kanthi cepet yaiku kanggo nuduhake pemilik bisnis apa tagihan kudu ditangani luwih cepet amarga wis ditunda maneh.
Akun Receivable Aging Report minangka laporan standar sing kasedhiya karo kabeh program perangkat lunak accounting bisnis , kalebu sistem online.
Kena Apa Laporan Ageng Pengawal Akun dadi Penting?
Aturan # 1 ing koleksi utang yaiku "Yen utang luwih gedhe, sampeyan ora bakal bisa ngumpulake." Dadi, ngerti babagan pelanggan lan utang sing penting kanggo ngoleksi saka wong-wong mau.
Salah siji saka alat koleksi utang sing penting yaiku laporan akun tuwa sing bisa ditampa.
Carane Aku maca lan Gunakake Laporan A / R Aging?
Maca laporan akun tuwa sing ngeling-eling Aturan # 1 Koleksi / Kene sawetara pedoman sing kudu ditimbangake nalika maca laporan penuaan:
Kaping pisanan, deleng dhuwit sing paling gedhe kanggo kabeh pelanggan. Apa jumlah iki saiki? Apa 30 dina? Utawa duwe tagihan iki wis luar biasa kanggo 120 dina utawa luwih? Nggarap prinsip 80/20, sawise nglakoni pelanggaran paling gedhe (nggunakake sistem pangumpulan koleksi, mesthi) bakal nggawa sampeyan sing paling dhuwur. Temtokake carane sampeyan bakal nangani saben tagihan gedhe iki, nulisake rencana, lan entuk tagihan receivable sampeyan bisa miwiti.
Sabanjure, katon ing tagihan sing wis suwe. Temtokake yen sampeyan siap njupuk customer iki kanggo langkah sabanjure proses koleksi: agensi koleksi, utawa pengadilan cilik .
Utawa apa sampeyan ora kudu bayar?
Pungkasan, gunakake sistem kolèksi kanggo nemtokake cara sampeyan bakal kontak kabeh pelanggan kanthi tagihan 30 dina sing ditundha utawa luwih. Ayo sistem nuntun sampeyan, nanging aja ragu-ragu kanggo nggawe pengecualian. Contone, sampeyan bisa ngerti yen bojo pelanggan duwe kanker terminal, lan sampeyan bisa nemtokake supaya ora nggawa wong menyang pengadilan. Sampeyan perusahaan sampeyan; sampeyan bisa nemtokake.
Sampeyan uga pengin ngitung rasio analisis bisnis sing disebut " periode koleksi rata-rata. " Iki pitungan nuduhake jumlah dina, rata-rata, iku njupuk kanggo ngumpulake ing dodolan bisnis. Liwat wektu, sampeyan bisa ndeleng yen rasio iki munggah (njupuk wektu maneh kanggo ngumpulake.)
Yen sampeyan bisa nambah tingkat koléksi, nggunakake laporan panampa nanggung lan alat analisis financial kaya periode koleksi rata-rata, sampeyan bisa nambah pembayaran lan duwe dhuwit ing bisnis sampeyan.
Ing kesimpulan, sampeyan bisa nggunakake laporan panampa akun panampa kanggo nggawe keputusan ing langkah sabanjure kanggo kabeh pelanggan sing duwe dhuwit. Gunakake kolèksi proses sing wis diatur, lan tansah ngelingi Aturan # 1.
Mbalik kanggo Njupuk Paid: Nyetel Sistem Koleksi Panjenengan