Saben bisnis, cilik utawa gedhe, kudu nggawe keputusan babagan carane lan kapan rekaman pendapatan lan expenses. Pilihan loro kanggo rekaman iki disebut "awis" lan "akrual."
Kanggo tujuan pajak, sampeyan kudu nggawe keputusan iki kanggo bisnis sadurunge sampeyan ngajukake bali tax bisnis sing kapisan .
Cara Kerja Akuntansi
Ing akun rekening, transaksi kasebut kacathet nalika dhuwit bener-bener diganti.
Pendapatan dicathet nalika sampeyan nampa dhuwit lan biaya sing kacathet nalika dibayar.
Conto 1: Kanggo transaksi income , yen sampeyan nganakake layanan lan tagihan klien, sampeyan ngrekam income kanggo tujuan rekening awis mung nalika sampeyan nampa pembayaran kanggo layanan kasebut. Yen sampeyan ngirim invoice tanggal 12 Agustus lan sampeyan ora nampa pembayaran nganti 1 September, sampeyan wis ngrekam pembayaran ing 1 September.
Conto 2: Kanggo transaksi biaya, sampeyan bisa uga nampa tagihan kanggo layanan telpon, nanging ing akun akuntansi sampeyan ora ngrekam biaya nganti sampeyan wis bener mbayar tagihan . yen sampeyan nampa tagihan tanggal 15 Agustus lan sampeyan ora mbayar tagihan nganti 1 September, sampeyan ora ngrekam biaya nganti 1 September.
Pro lan Con: Akuntansi awis luwih gampang kanggo ngelingi lan ngrekam, amarga ngetutake akun mriksa bisnis. Nalika penjualan dicathet ing akun mriksa sampeyan, akun kasebut kacathet ing bisnis sampeyan.
Nanging cara akuntansi awis ora bisa nuduhake gambar nyata saka kegiatan bisnis, amarga sasi sampeyan sibuk utawa alon beda karo sasi nalika sampeyan nampa dhuwit.
Cara Akuntansi Akuntansi dianggo
Ing akuntansi akrual, transaksi kacathet nalika ditampa (diadegaké) kanthi ngirim invoice utawa nampa tagihan.
Conto 1: Kanggo transaksi income, nggunakake metode akrual, sampeyan bakal ngrekam income nalika karya rampung utawa produk wis ditampa; sing, sampeyan wis entuk bayaran. Ing conto ing ndhuwur, income kanggo sampeyan kacathet nalika sampeyan ngirim metu tagihan, sanajan sampeyan durung dibayar. Beban direkam nalika sampeyan nampa tagihan, sanajan sampeyan durung mbayar.
Conto 2: Kanggo transaksi biaya. Yen sampeyan nampa tagihan kanggo ngisi biaya, sampeyan dianggep minangka biaya kanggo tujuan pajak. Supaya sampeyan bisa ngurangi kanggo taun kasebut, sanajan sampeyan durung mbayar tagihan.
Pro lan Con: Akrual akuntansi luwih mbingungake, nanging nuduhake aktivitas bisnis bulanan sampeyan kanthi luwih akurat.
Ngatur Metode Akuntansi Panjenengan
Perusahaan sing paling cilik nggunakake metode akuntansi awis, amarga luwih gampang lan luwih gampang kanggo nemtokake wektu kanggo ngrekam income lan expenses. Sampeyan kudu nggunakake metode akrual yen
- bisnis sampeyan duwe dodolan luwih saka $ 5 yuta saben taun, utawa
- Simpenan bisnis nyedhiyakake inventaris item sing bakal sampeyan tuku menyang publik lan kuitansi bruto luwih saka $ 1 yuta saben taun.
"Umumé, yen sampeyan gawé, tuku, utawa ngedol barang dagangan, sampeyan kudu nyimpen persediaan lan nggunakake metode akrual kanggo dodolan lan tumbas barang."
Inventory kalebu barang apa wae sing sampeyan adol, uga pasokan sing secara fisik dadi bagean saka item sing dikarepake kanggo didol.
Metode Transmisi lan Akuntansi Akhir Taun
Ing pungkasan taun fiskal, akun awis lan akrual kudu dianggep nalika wektu transaksi. Punika cara:
- Income Yen sampeyan ana ing akuntansi akrual lan pengin income ing taun saiki, ngirim metu tagihan sadurunge pungkasan taun. Yen sampeyan pengin wektu tundha, ora ngirim metu tagihan nganti sawise wiwitan taun sabanjuré. Kanggo akuntansi awis, mbayar tagihan ing taun nalika sampeyan ngarepake penghasilan total paling dawa.
- Beban Njupuk biaya ing taun nalika sampeyan arep ngetrapake biaya, kanggo ngurangi pajak. Sampeyan ora kudu kudu mbayar tagihan ing taun kuwi, yen sampeyan nggunakake akuntansi akrual.
Tagihan Non-Collectible / Bad Debts
Miturut cara akrual, yen sampeyan duwe pelanggan sing durung mbayar sampeyan, sampeyan bisa nulis, utawa ngurangi pajak kanggo, utang ala kasebut .
Minangka conto, ayo ngomong sampeyan duwe klien sampeyan dituku ing Februari. Sampeyan wis ngupayakake maneh kanggo ngumpulake dhuwit lan wis pungkasanipun mutusake yen klien iki ora bakal mbayar. Yen sampeyan nggunakake metode akuntansi akrual, sampeyan wis direkam. Sadurunge mburi taun, sampeyan bisa njupuk jumlah sing ora bisa ditemokake saka income, saéngga bisa ngurangi income reged lan pajak sampeyan.
Kanggo Informasi Liyane
Kanggo informasi luwih lengkap babagan watesan IRS babagan cara akuntansi, waca bagean IRS Publikasi 538: Periode lan Metode Pangaturan.
Penafian: Informasi ing artikel iki ora dimaksudkan minangka saran pajak utawa legal. Yen sampeyan ora yakin babagan cara accounting apa, pilih karo penasihat tax profesional.