Kick Annual Report Takut
Senadyan nonprofit ngirim laporan marang IRS kanthi 990 taun kepungkur , uga ngerti sing kudu gawé publikasi sing nyampurnakake prestasi kanggo panyengkuyung lan masarakat umum.
Laporan tahunan bisa mbantu sampeyan nampilake prestasi sampeyan kanggo donor saiki lan mangsa, ngembangake kemitraan anyar lan menehi pangenalan marang wong-wong penting.
Nanging, nonprofit kerep perjuangan karo apa sing kudu kalebu ing laporan taunan lan apa sing kudu ditinggalake.
Laporan tahunan uga akeh diganti wektu.
Sawise brosur-brosur sing rada ditulis ing basa sing mung dianggep manawa wong liya bisa mangerteni, laporan tahunan diwenehake marang kelompok wong sing luwih akeh lan gampang dipahami teks lan luwih akeh foto lan infographics.
Laporan tahunan kasedhiya ing kabeh format, ukuran, lan presentasi. Akeh sing dikirim ing situs web tinimbang dicithak lan dikirim lewat email. Laporan tahunan bisa dadi video, kertu pos, utawa slideshow. Akeh laporan taunan dadi kasus nirlaba kanggo dhukungan , kanggo ngowahi kampanye penggalangan dana.
Laporan tahunan uga ora bisa disebut. Iku bisa dadi "laporan kanggo masyarakat kita" utawa "panggilan tumindak." Padha asring nggunakake tema kanggo ngatur informasi, kayata "dina urip" utawa "transformasi."
Kunci kanggo laporan taunan sing sukses dina iki mung nggunakake imajinasi, mburu akeh conto saka amal sing padha karo sampeyan, lan nemtokake apa sing di senengi dening pamirsa.
Sawijining pamirsa sing luwih enom bakal tresna soko digital nalika kolam renang donor sing luwih milih pendekatan sing luwih tradisional.
Sepuluh tips ing ngisor iki bakal mbantu nglukisake laporan taunan nirlaba sing apik banget, manawa sampeyan tetep manut karo sing bener lan bener utawa nyurung wates kabeh media sing kasedhiya kanggo sampeyan.
Fokus ing prestasi, ora aktivitas.
Donor pengin ngerti apa sing panjenengan lakoni, nanging luwih penting, padha kepengin ngerti sebabe sampeyan nindakake.
Apa asile ? Yagene kowe ngenteni wektu lan dhuwit kaya kowe? Apa bedane?
Sambungake kegiatan saben dinten saka organisasi sampeyan menyang pernyataan misi sampeyan. Aja nganggep sing maca bakal kanthi otomatis mangerteni carane aktivitas sampeyan mbantu sampeyan entuk misi sampeyan. Sambungake titik kanggo wong-wong mau.
Mungkasi ngomong babagan barang internal.
Njupuk sambungan internet kanthi kecepatan dhuwur ing kantor lan piranti lunak akuntansi anyar bisa dadi prestasi gedhe saka ngendi sampeyan lenggah ing meja, nanging ora ana hubungane karo misi sampeyan.
Inspirasi donor karo prestasi sing terkait karo misi sampeyan ing laporan taunan lan ninggalake kabeh item administratif kanggo laporan sampeyan menyang papan.
Aja nyenengake babagan prestasi penggalangan dana.
Donor nyadari sampeyan ngetokake dhuwit, nanging prestasi penggalangan dana ora kudu dirayakake ing laporan tahunan sampeyan ing asil sing padha karo asil misi sampeyan.
Pembaca luwih seneng ngerti apa sing diduweni karo dhuwit saka carane sampeyan ngunggahake. Nalika iku cocok kanggo nyakup informasi babagan carane upaya penggalangan dana panjenengan, paling apik nulis informasi iki ing bagean laporan keuangan, tinimbang ngarep lan pusat.
Kalebu foto ing laporan taunan.
Ya, foto sing trep nganti pirang-pirang tembung.
Akeh wong maca laporan taunan sampeyan ora bakal maca. Dadi, tulisen apa sing wis sampeyan tindakake kanthi nggunakake foto liberal. Gambar kasebut kudu nuduhake wong utawa kéwan sing mbantu, ora anggota dewan, CEO, utawa donor utama. Donor ing dina iki nyedhiyakake crita saka sampeyan, lan crita kasebut bisa dicritakake kanthi luwih becik karo foto-foto gedhe.
Investasi ing kamera digital sing apik, utawa nggolek dhuwit kanggo fotografer profesional. Sampeyan uga nggoleki nggunakake fotografi stok yen sampeyan ana ing anggaran sing nyenyet, anggere milih gambar kasebut kanthi teliti. Ketik 'foto stock gratis royalti' ing mesin telusur sing paling disenengi, lan sampeyan bakal nemokake akeh situs. Foto-foto sampeyan kudu menehi pasuryan luwih saka samubarang.
Tulis tulisan sing nyritakake crita panjenengan.
Saiki sampeyan wis nyawang foto-foto kasebut ngandhani critane karo tulisan.
Aja nyatakake apa sing ana ing gambar. Sambungake foto menyang prestasi.
Yen wong maca apa-apa, nanging tulisan ing laporan taunan, mesthine kudu ngerti babagan kerja apik sing dianakake taun lalu.
Kalebu profil pribadi.
Donor seneng crita nyata babagan wong asli. Ringkasan umum karya panjenengan bakal nyelehake donor panjenengan kanggo turu.
Nerangake apa sing wis rampung kabeh, banjur mangerteni statistik sampeyan karo sawetara profil pribadi. Nyoroti cara kerja mbantu wong tartamtu . Nuduhake crita sukarela babagan carane nggawe prabédan positif.
Nerangake financials Panjenengan.
Akeh donor sampeyan ora ngerti carane maca statement financial utawa ora njupuk wektu kanggo maca. Kalebu paragraf utawa loro sing jelas ing basa Inggris apa tabel kasebut. Coba tulis sawetara informasi kasebut menyang infographic. Tumindak banget ngrancang pasukan infographic sampeyan kanggo nyederhanakake lan ndadekake luwih akeh. Tèks babagan angka ndadekake wong bisa ngasilake mata. Infographic nyekel perhatian, lan tokoh kasebut bakal dikenang.
Apa nomer sampeyan kudu kalebu? Kepiye carane endi dhuwit sampeyan lan carane sampeyan nglampahi? Kepiye akeh wong sing teka? Apa strategi utama penggalangan dana panjenengan? Apa sampeyan nggawe taktik ngirit biaya taun iki?
Yen sampeyan butuh papan sing luwih akeh kanggo foto lan infographics, trim dhaptar donor ing laporan taunan.
Nonprofit kudu nimbang imbangan antara nggunakake spasi ing laporan taunan kanggo ngrembug prestasi lan digunakake kanggo ngenali donor.
Yen setengah saka laporan taunan sampeyan dhaptar donor, sampeyan kudu nyimbangake dhaptar maneh supaya luwih akeh kamar kanggo teks lan foto. Donor cilik bisa diakoni kanthi cara liya kayata dhaptar ing buletin. Uga nimbang ngormati donor kanthi cara liyane, kayata nelpon kasebut ing media sosial utawa ngirim foto mau sawise acara.
Telung mriksa dhaptar donor.
Ora ana cara sing luwih apik kanggo nyabotake donasi mangsa saka ngeja jeneng donor sing salah ing laporan taunan. Yen sampeyan ora yakin babagan jeneng, aja ngira. Priksa karo donor.
Uga, kanthi teliti, mriksa jeneng agensi lan yayasan pamaréntah sing menehi sampeyan dhuwit. Jeneng-jeneng sing diarani organisasi kasebut ing obrolan asring dicedhaki kanggo jeneng-jeneng legal lengkap sing ana ing laporan taunan panjenengan.
Marang donor carane bisa mbantu.
Aja ninggalake panyengkuyung sing potensial, gumantung kepiye carane bisa mbantu. Sawise sampeyan wis narik kawigaten para pamaca karo karya-karya becik ing laporan taunan sampeyan, mungkasi kanthi nyatakake yen dheweke bisa mbantu sampeyan nindakake liyane.
Carane sampeyan bisa ndhukung sampeyan karo dhuwit utawa wektu? Takon menyang volunteer . Ngelingake wong-wong mau menehi pilihan menehi rejeki. Marang wong-wong mau bab hadiah saka saham. Ngarahake cara kanggo nggunakake kertu kredit kanggo nyumbang. Cetha babagan cara paling apik kanggo mbantu.