Apa Beban Ngalih Karyawan Apa Sampeyan Mbayar
Iku paling apik kanggo tetep karo reimbursing mung expenses sing diidinake dening IRS minangka pemotongan saka bali tax pegawe.
Miturut IRS , expenses sing bisa digayuh kanggo karyawan kalebu mung
"cukup biaya:
Ngalih barang rumah tangga lan efek pribadhi saka omah bekas omah anyar, lan
Lelungan (kalebu lelungan) saka omah bekas menyang omah anyar.
Pangalembungan biaya non-deductible tansah kena pajak menyang karyawan, sanajan rega-rega kasebut bisa nduweni kualifikasi minangka rencana tanggung jawab (kaya sing kasebut ing ngisor iki).
Implikasi Tax of Employee Moving Expenses Reimbursements
Umumé, apa wae pembayaran sampeyan kanggo karyawan bisa kena pajak, lan mbayar biaya obah pegawe dianggep minangka entuk manfaat sing kena pajak. Nanging ana cara kanggo nggawe manfaat sing ora kena pajak menyang karyawan.
Yen sampeyan pengin pegawe obah dadi non-keno pajek kanggo pegawe (IRS nggunakake istilah "ora termasuk" saka taxation), sampeyan kudu mbayar wong liwat apa IRS panggilan rencana tanggung jawab .
Ing kasus iki, karyawan bakal mbayar biaya lan sampeyan bakal mbalekake maneh.
Kanggo ngrampungake kritéria kanggo rencana akuntabel, biaya kudu disusun lan biaya tartamtu bisa dibayar. Biaya uga kudu kanggo tujuan bisnis.
Pegawe kudu dibayar biaya utawa ditindakake nalika nindakake layanan minangka karyawan perusahaan sampeyan. Sampeyan bisa uga kudu nyathet yen pamindhahan dibutuhake dening bisnis sampeyan.
Ana uga sawetara prosedur akuntansi sing kudu diterusake supaya rencana ganti rugi dadi
- Pegawe kudu " nyumbang biaya kasebut sajrone wektu sing cukup." Sing, karyawan kudu menehi kuitansi kanggo kabeh pengeluaran.
- Yen sampeyan menehi karyawan mundhut biaya kasebut, pegawe kudu ngasilake dhuwit sing keluwihan sajrone wektu cukup.
Contone, supaya sampeyan ngowahi $ 5,000 kanggo biaya sing pindah lan pegawe menehi kuitansi kanggo $ 3,660. Pegawe kudu menehi cek kanggo imbangan ($ 1,350). Yen kabeh kriteria kanggo rencana tanggung jawab ora ketemu, rencana kasebut ora minangka rencana tanggung jawab. Lan " reimbursements kanggo nondeductible expenses " (menyang karyawan) lan tunjangan kanggo macem-macem utawa ora ditetepake expenses sing keno pajek kanggo karyawan.
Mesthine kudu jelas: Apa wae rega sing dibayangke kanggo karyawan miturut rencana sing ora ditrima kudu dianggep minangka kena pajak (kalebu penahanan), sanajan rega kasebut kanggo biaya sing bisa ditolak kanggo karyawan. Lan samubarang pembayaran sing ora ditampa dening kuitansi, sanajan iku minangka bagean saka rencana akuntabel, kena pajak lan kudu ditahan.
Withholding Payroll Pajak ing Pindah Bayaran Pangeluaran kanggo Employees
Yen pembayaran digawe miturut kriteria kanggo rencana akuntabel, lan kabeh kondisi sing perlu ditemtokake, pembayaran kanggo karyawan kanggo biaya obah ora kena ditahan.
Biaya pamindahan obah sing ora digawe miturut kriteria kanggo rencana tanggung jawab (kasebut ing ndhuwur) kudu digunaake kanggo pajak pendapatan federal, pajak FICA (Sosial Keamanan lan Medicare), lan pajak pengangguran federal.
Nglaporake Bebanjahe Panjaburan ing Formulir W-2 Pegawe
Yen rega-rega kanggo pegawe ketemu kabeh kondisi rencana tanggung jawab, kaya sing kasebut ing ndhuwur, sampeyan ora kudu nyakup rega-rega kasebut ing karyawan W-2. Yen pegawe menehi sampeyan akuntansi sing nyukupi kanggo biaya, nanging keluwihan ora diganti maneh, sampeyan kudu mriksa karo layanan upah utawa preparer pajak kanggo nemtokake cara nglaporake jumlah kena bayar lan non-kena pajak. Sampeyan kudu nglaporake jumlah entuk manfaat iki nalika sampeyan ngrampungake laporan pajak taunan W-2 kanggo karyawan taun sadurunge.
Piranti lunak Patriot nyedhiyakake klarifikasi liyane babagan carane biaya kasebut dilebokake ing formulir W-2 karyawan. Kita bakal nggunakake tuladha ing ndhuwur, ing ngendi karyawan nampa $ 5,000 kanggo biaya obah, wis kuitansi kanggo $ 3,660, lan terus sing isih $ 1,350. Jumlah karyawan sing tansah kena pajak menyang karyawan. Kita bakal nganggep pembayaran iki rampung miturut persyaratan kanggo rencana tanggung jawab, kaya sing kasebut ing ndhuwur:
- $ 1,350 sing kena taxis kalebu ing Box 1 saka W-2 (lan ing kothak 3, 5, lan 16, yen dilebokaké ing negara utawa kutha).
- Pajak penahanan income pajak federal lan negara lan pajak FICA kudu diwilang kanggo $ 1,350 sing kena pajak lan kalebu ing kothak sing cocok ing W-2.
- Sampeyan kudu nyakup $ 3,660 (jumlah sing padha karo jumlah substantiated (umpamane, bagean sing ora bisa ditrapake) ing kothak 12 Formulir W-2 nggunakake kode "L."
Kanggo rincian luwih akeh babagan cara kerjane, pirsani IRS Publication 15 (Pekeliling E).
Menehi Employee Extra Money kanggo Ngalih Biaya
Sawetara bisnis menehi karyawan jumlah sing disetel kanggo biaya obah, gumantung saka jinis pamindhahan lan jarak. Bayaran bisa uga ditolak kanggo bisnis sampeyan minangka biaya bisnis.
Yen sampeyan pengin menehi dhuwit dhuwit kanggo biaya obah lan supaya karyawan nemtokake carane dhuwit iki bakal dileksanakake, sampeyan duwe rencana sing ora ana akehe, miturut peraturan IRS. Ing kasus iki, kaya kasebut ing ndhuwur, yen sampeyan ora pengin karyawan kudu nuduhake kuitansi, kabeh pembayaran bisa kena pajak kanggo karyawan minangka entuk manfaat. Kajaba iku, tax income federal lan FICA tax kudu ditahan ing pambayaran.
Ing kasus iki, sampeyan pengin nambah tambahan jumlah pembayaran kanggo mbantu karyawan nganggo pajak tambahan sing kudu dibayar. Iki diarani "grossing up" cek, lan wis rampung kanggo menehi karyawan jumlah tepat pembayaran, sawise pajak.
Umpamane, yen sampeyan mbayar biaya $ 2.000 kanggo biaya karyawan, sampeyan bisa nindakake pitungan reged kanggo menehi luwih saka $ 2,000 kanggo nutupi pajeg ekstra. Piranti lunak Patriot duweni kalkulator sing bisa mbantu sampeyan.
Beban Ngalih Karyawan Deductible
Pembayaran biaya obah karyawan minangka biaya bisnis sing bisa ditolak kanggo bisnis sampeyan. Cacah biaya karyawan sing ditindakake kanggo karyawan kudu diwatesi kanggo sing bisa ngurangi pegawe ing tax return dhewe. Tegese mung biaya kanggo ngeterake barang rumah tangga lan biaya perjalanan menyang lokasi anyar kanggo karyawan lan keluargane.
Nulisake Karyawan babagan Rencana Pengembalian Biaya
Kaya entuk manfaat liyane karyawan, kabeh karyawan kudu dianggep padha. Sampeyan bisa nyetel kriteria kanggo kualifikasi kanggo rencana dening jinis pegawe (salaried vs. jam, contone), nanging sampeyan ora bisa menehi siji pegawe ing klasifikasi padha luwih saka entuk manfaat iki saka liyane.
Iku tansah apik kanggo nyedhiyakake manfaat jinis iki ing nulis lan nyakup ing komunikasi sampeyan karo karyawan. Buku pedoman utawa kawicaksanan lan prosedur manual pegawe sampeyan minangka panggonan sing becik kanggo njlèntrèhaké rencana kasebut. Aja lali masangake informasi bab implikasi tax saka entuk manfaat iki.
Ngewangi Karyawan Bebarengan karo Beban Ngalih
Yen sampeyan ora mbayar pajeg , sing menehi saran pajak marang karyawan babagan pemotongan pajak ora liya sing apik. Dorong karyawan supaya njaluk saran pajak profesional utawa nggunakake piranti lunak pajak profesional . Ing ngisor iki sawetara bab sing bisa sampeyan gunakake kanggo mbiyantu karyawan mangertos entuk manfaat biaya sing obah lan carane nggowo pengaruh pajak sing:
- Menehi karyawan paket pindah kantor sing nerangake carane lan nalika biaya obah bakal reimbursed dening perusahaan sampeyan.
- Menehi karyawan kesempatan kanggo ngganti sing ditahan (ing Formulir W-4 ) kanggo ngetrapake pembayaran rega pembayaran awal.