Yen bisnis sampeyan nduweni rencana tanggung jawab, rega-rega usaha tartamtu ora kena kena pajak menyang karyawan. Yen rencana penggantian bisnis Panjenengan ora netepi syarat IRS kanggo rencana tanggung jawab, rega kasebut bakal kena pajak kanggo karyawan, lan penahanan pajak pendapatan federal lan pajak payroll kudu digawe kanggo pembayaran kasebut.
Kajaba iku, sampeyan minangka juragan kudu laporan pembayaran iki ing wangun W -2 karyawan.
Rencana tanggung jawab bisa kalebu rega-rega kanggo sawetara jinis pegawe, kalebu:
- Biaya transportasi karyawan, kalebu jajanan lan hiburan,
- Tuku alat lan peralatan, lan
- Biaya omah kantor karyawan.
Rencana tanggung jawab uga kudu kalebu prosedur sing mbutuhake karyawan kanggo ngasilake reimbursei sing luwih gedhe (sing ngluwihi jumlah sing diijolake) menyang majikan. Yen majikan nampilake lan njaga rencana tanggung jawab, biaya travel pegawe ora kudu dianggep minangka income kena pajak.
Requirements Plan Allowable
Supaya bisa dianggep minangka "rencana tanggung jawab" dening IRS, pengaturan sampeyan kudu kalebu ALL ing ngisor iki:
- Biaya kudu duwe sambungan bisnis ; sing, mesthine kudu dibayar utawa ditindakake nalika nindakake layanan minangka karyawan.
- Pegawe kudu nyumbang kanthi otomatis marang perusahaan kanggo biaya kasebut sajrone wektu sing cukup. Sampeyan kudu mbutuhake karyawan kanggo nyedhiyani sampeyan informasi rinci bab expenses iki, kalebu tanggal, wektu, panggonan, jumlah, lan tujuan bisnis kanggo biaya.
- Sampeyan kudu mbutuhake pegawe kanggo ngasilake reaksi maneh sajrone wektu sing cukup lan spesifik, gumantung ing kahanan
Yen kabeh telu saka syarat kasebut ora ditemtokake, rencana kasebut ditetepake dening IRS supaya ora tanggung jawab, lan biaya sing dibayar kanggo pegawe dening bisnis sampeyan kena pajak menyang karyawan.
Penggantian Keluwihan
Penggantian kaluwihan iku rega-rega sing luwih gedhe tinimbang jumlah sing bisa diolehi. Yen pegawe ora ngasilake reimbursements sing luwih gedhe sajrone wektu sing cukup, jumlah keluwihan kasebut bisa kena pajak marang karyawan. Kahanan sing paling umum bakal dadi kasus sing sampeyan menehi karyawan mundhut sadurunge dheweke lunga kanggo trip, lan expenses ing trip kurang saka jumlah maju.
Periode wektu sing cukup kanggo ngasilake keluwihan reaksi ditemtokake dening IRS minangka, umpamane:
- Tambahan ditampa ing 30 dina nalika ragad
- Pegawe melu nyedhiyakake akun expenses ing 60 dina sawise dibayari utawa ditindakake.
- Pegawe ngasilake penggantian keluwihan maneh sajrone 120 dina sawise dibayar utawa ditindakake.
- Pegawe kasebut diwenehi statement (paling ora seprapat) sing nyuwun panjaluk utawa akuntansi ora nyukupi kanggo dhuwit sing pinunjul, lan pegawe kasebut tundhuk ing 120 dina sawise nampa statement kasebut.
Ngirim Rencana tanggung jawab menyang IRS
Ora, ora ana syarat yen sampeyan nulis rencana ditulis kanggo IRS. Nanging sampeyan kudu bisa mbuktekaken sampeyan wis nemtokake syarat sampeyan kanggo reimburse karyawan kanggo expenses. Sampeyan mbutuhake soko tulisan kanggo nuduhake IRS sing ngerti apa rencana tanggung jawab lan sing ngoperasikake bisnis sampeyan karo syarat.
Pisanan, sampeyan kudu nulis syarat kasebut ing nulis, minangka bagéan saka kawicaksanan lan prosedur pegawe sampeyan manual.
Kapindho, sampeyan kudu nyathet kabeh transaksi karo karyawan kanggo reimbursements expenses, tetep cathetan kanggo nuduhake yen kabeh syarat saka rencana tanggung jawab padha dilacak.
Rencana tanggung jawab lan Tax Business
Apa biaya sing digawe ing rencana tanggung jawab ora langsung ndadekake kemampuan sampeyan ngurangi biaya kasebut ing bali tax bisnis. Nanging sampeyan isih kudu nyedhiyani dokumentasi sing nyukupi kanggo mbuktekake biaya iki ana bisnis sing gegandhengan.
Kanggo travel reimbursements, umpamane, sampeyan bisa ngurangi biaya ing baris sing cocok ing bali tax bisnis. Contone, kanggo dhaharan lan biaya hiburan, gunakake baris 24b saka Jadwal C (kanggo proprietor tunggal utawa LLC siji-anggota.)