Misale, apa yen sukarelawan kecelakaan nalika ditawan karo sampeyan? Apa yen sukarelawan ngilangi hukum utawa nyalahke wong liya? Organisasi sampeyan bisa tanggung jawab.
Kene limang cara kanggo nggawe kurang kemungkinan sing bakal dadi masalah karo sukarelawan.
Sawetara iki uga arang angel banget nanging njupuk wektu kanggo nindakake kanthi bener lan nglindhungi organisasi lan sukarelawan sampeyan.
Ngembangaken kawicaksanan lan prosedur sukarela
Konsultasi karo pengacara utawa spesialis sukarela kanggo mesthekake yen iki cukup. Kawicaksanan kudu ngetrapake tugas-tugas sukarela lan ngatasi masalah kayata diskriminasi, pelecehan, lan prilaku ilegal liyane.
Kanthi tegas nglarang prilaku ala, organisasi sampeyan bisa uga dilindhungi saka tanggung jawab. Mesthi uga nyakup perlindungan kanggo sukarelawan saka penyalahgunaan dening organisasi lan stafe.
Keterangan proyek kanggo kabeh posisi sukarela
Nyata babagan ekspektasi kanggo sukarelawan lan apa sing bisa lan ora bisa dilakoni. Nulis resiko sing bisa ditindakake marang sukarelawan lan njaluk rilis sing ditandhani saka tanggung jawab. Deskripsi pekerjaan sing cekap lan ringkes bisa mbantu nglindhungi organisasi saka tanggung jawab sing kudu dadi sukarelawan ngluwihi apa sing diijini.
Kene sawetara bab sing kalebu ing deskripsi proyek:
- tujuan nirlaba sampeyan
- latihan kanggo posisi iki
- tugas sing diarepake saka volunteer
- wektu sing kudu dilakoni
- lokasi sing bakal ditindakake dening sukarelawan
Aplikasi saben volunteer kanggo ngisi aplikasi
Paling wektu, iku kudu mbutuhake aplikasi .
Nanging, kadhangkala kanthi proyèk-proyèk klompok sing ndherek "panggilan sapi" kanggo sukarelawan, sampeyan bisa mung duwe sukarelawan ngisi pembatalan sing mbebasake organisasi saka tanggung jawab.
Kerumitan aplikasi bakal gumantung ing posisi. Yen sukarelawan nggarap wong sing rawan kaya bocah utawa wong tuwa, bar kudu luwih dhuwur. Kanggo tugas sing rada resik karo sapa waé, aplikasi sing luwih cendhek bakal cocok. Ati-ati kanggo duwe aplikasi sing beda kanggo proyek sing beda-beda. Ora ana pangertèn kanggo nyirnakake sawetara sukarelawan kanthi wangun dawa yen ora perlu.
Ing ngisor iki sawetara bab sing kalebu ing aplikasi, sing cocok:
- Informasi pribadhi kayata alamat, nomer telpon, alamat email, wong kanggo kontak ing kasus penyakit utawa kacilakan, lisensi pembalap, bukti asuransi pribadi, dll.
- Sarat, yen perlu kanggo pekerjaan, kayata ketrampilan khusus, utawa prestasi pendidikan.
- Referensi sing bisa mbuktikake karakter apik utawa etika karya pelamar. Referensi bisa uga saka anggota komunitas, nirlaba liyane, ing ngendi pelamar nduweni sukarela, utawa majikan.
- Wis dilapurake supaya mriksa latar mburi, penting yen sukarelawan bakal nggarap anak utawa populasi resiko liyane
- Waiver saka rahasia supaya sampeyan bisa nglumpukake informasi sing sampeyan butuhake lan enggo bareng kanthi jujur.
Nindakake screening sing tepat
Ati-ati ing kene. Screening utamane penting kanggo sukarelawan sing bisa kontak karo wong sing rentan, utawa kudu nglakokake nalika nindakake karya sukarela utawa nggarap karya mbebayani liyane.
Nanging, 31 persen nonprofit ora nindakake screening sukarelawan miturut siji sinau. Nonprofit kerep ngira bisa ngrekam para sukarelawan piyambak lan nglirwakaké kanggo nglakoni pemeriksa latar sing tepat. Nanging sing bisa ninggalake organisasi mbukak kanggo tanggung jawab. Tuduhake screening minangka bagéan saka prosedur safety lan manajemen resiko.
Screening kudu tansah ngormati lan nglindhungi privasi sukarelawan minangka akeh. Njaluk idin ditulis kanggo screening sadurunge nerusake.
Uga, layar saka wektu kanggo wektu minangka pencegahan.
Screening bisa dadi prasaja minangka wawancara pribadi, utawa bisa kalebu:
- pidana latar mburi
- rekaman nyopir lan lisensi
- konfirmasi asuransi
- screening kanggo kondisi kesehatan utawa nyuwun bukti vaksinasi tartamtu
- verifikasi credentials kayata sertifikat pengajaran utawa ujian keterampilan khusus
Nyedhiyakake pelatihan lan manajemen sing apik
Aja mung nguripake sukarelawan tanpa latihan cukup . Sukarelawan appreciate sing dilatih, supaya padha ngerti apa apa lan nalika. Train in groups or one on one. Ngembangake bahan tulis sing bisa dadi sukarelawan karo wong-wong mau, lan latihan tugas tartamtu. Milih sukarelawan kanggo wong sing ora ditliti.
Latihan bisa kalebu:
- kode etik organisasi sampeyan
- carane tumindak nalika nuduhake organisasi
- carane ngenali lan nyatakake penyalahgunaan
- carane njaga kerahasiaan organisasi lan wong-wong sing dilakoni
- apa sing dikarepake khusus saka volunteer
- carane menehi laporan masalah
- sing tanggung jawab lan carane nggayuh
Pungkasan, mènèhi opah kanggo ngilangi sukarelawan kudu nerak angger-angger kasebut, sing angel digandhengake, ora bisa dipercaya, utawa nuwuhake kanthi kasar. Nggawe prosedur tertulis kanggo staf yen kudu melu golek sukarelawan.
Tansah ngandhani sukarelawan ngapa sampeyan mlayu, lan banjur nyathet pemecat, kaya sing dikarepake karo anggota staf sing dibayar. Duwe prosedur, ngelaksanakake, lan ngrekam tindakan bakal mbantu sampeyan kudu sukarelawan mutusake kanggo ngatur keluhan karo manajemen puncak utawa nyoba kanggo bali menyang sampeyan.
Aja lali duwe kawicaksanan kanggo staf sing nyakup carane supaya bisa ngobati sukarelawan. Jerehake apa jujugan lan cara nyegah. Nggawe prosedur keluhan sing bisa digunakake dening sukarelawan kanggo laporan apa wae penyalahgunaan.
Sukarelawan kepengin nindakake kabecikan lan apresiatif nalika organisasi siap tampil karo dheweke. Dheweke pengin kawicaksanan sing apik lan kudu latihan lan manajemen sing tepat. Tetep sukarelawan mbutuhake ora mung rasa syukur ing babagan sampeyan nanging uga pendekatan sing diatur minangka protèktif saka loro sukarelawan lan nirlaba.
Dianjurake sumber:
Sukarelawan: Balancing Risk and Reward (Nonprofit Group Alliance Insurance)
Screening Volunteer - saka Energize, sawijining hub of expertise volunteer.