Salah siji pitfalls gedhe kanggo wirausaha nyoba nggawe akeh banget. Solusi paling gampang? Delegate. Mesthi, luwih gampang diucapake tinimbang rampung. Nanging sing bener, pengusaha, apa dheweke bisa kerja kanthi dhasar utawa tim, bisa utusan. Kene sawetara tips padhet nalika miwiti.
01 - Nggawe Sistem Kuat
Sadurunge miwiti utusan tugas, sampeyan kudu nggawe sistem sing kuwat. Punika cara miwiti:
1. Nggawe fokus total.
Muter metu kertas lan tarik garis mudhun tengah. Judhul kaca Total Focus. Ing sisih kiwa, tulisake kabeh tugas sing dilakoni ing minggu, saka njawab telpon menyang pengiriman kanggo nyedhiyakake layanan lan nggawe produk anyar. Ing sisih tengen, tulisen telung perkara sing sampeyan seneng. Bandingake dhaptar.
2. Tugas grup kanggo delegasi gampang.
Sabanjure saben tugas, label karo salah siji saka telung bidang bisnis utama:
- Administrasi (kantor dokumen)
- Sales / Marketing (narik pelanggan utawa nggawe penjualan)
- Produksi (prodhuksi / pengiriman lan pangiriman produk utawa layanan)
3. Miwiti Documenting.
Kanggo saben tugas, tulisake langkah-langkah kanggo rampung. Sampeyan bisa miwiti karo "Punika Carane Kita _____________" kanggo pitakon sampeyan. Gunakake metode apa wae sing paling gampang kanggo sampeyan - gambar, langkah-langkah ditulis utawa diketik, diagram - mung dicithak ing kertas lan sijine ing binder sing disebut Manual Prosedur.
Tip liyane kanggo nggawe sistem sing solid kene.
02 - Outsource
Siap miwiti outsourcing? Sampeyan bakal pengin diatur pisanan - sing paling apik cara kanggo njaluk paling bang kanggo sampeyan. Maca artikel informatif iki babagan carane entuk paling metu saka hubungan outsourcing.
03 - Ngundhuh Nggoleki
Nggolek wong sing bener bisa nantang nanging wigati kanggo njupuk wektu sampeyan. Gallerist, pengusaha lan panulis Jen Beckman nyaranake para pengusaha anyar kanggo fokus jangka panjang : "Sampeyan tansah mikir babagan sing ngundangi esuk, nanging pancene luwih becik kanggo mikir babagan sapa sing ngundhuh ing telung sasi."
04 - Solicit Feedback
Ken nggarap bisnis seni grafis sing suksès banget sing ngasilake $ 1,5 yuta saben taun. Dheweke duwe loro karyawan sing nglakoni tugas administratif. Masalahe: dheweke durung bisa mbebasake wektu sing cukup kanggo nggolek proyek sing narik imajinasi lan bakal nerusake bisnis - amarga dheweke ora seneng karo delegasi.
Miwiti rapat staf saben minggu kanggo utusan proyek lan entuk umpan balik staf babagan carane bisa nindakake karya substantif liyane. Karyawané padha seneng lan ngupaya nggawa gagasan kasebut ing rapat kasebut. Padha ditantang ora kaya sadurunge lan kepuasan liyane.
05 - Ngotomatisasi
Piranti akeh ana kanggo ngotomatisasi tugas-tugas sing repetitive kayata marketing media sosial, kalebu HootSuite, Tweetdeck, Social Sprout lan Buffer. Gunakake menyang jadwal nganyari lan ndeleng analytics bab kinerja akun sampeyan.
Pilihan otomatis otomatis yaiku IFTTT.com, sing nggawe "resep" kanggo tugas online sing bola-bali. Umpamane, yen sampeyan pengin gambar sing dikirim menyang Twitter kanggo dikirim sacara otomatis menyang Facebook, utawa duwe foto media sosial kanthi otomatis disimpen ing Dropbox, IFTTT.com bisa nindakake.