5 Tip Desain Kantor sing Ngabantu Sampeyan Efisien lan Efektif
Kene limang tips kanggo ngatur kantor ngarep kanggo nggedhekake produktivitas.
Ngatur Clutter
Elinga yen sampeyan ora kudu ngilangi keruwetan. Kesucian bisa nyenengake kanggo sawetara buruh. Ing wektu sing padha, sampeyan pengin sawetara organisasi supaya bisa ngeculake wektu nggolek bahan sing sampeyan butuhake. Yen sampeyan orientasi menyang clutter, nemokake cara kanggo nggawe sampeyan bisa. Contone, kudu tumpukan kertas kanthi tujuan. Tinimbang macem-macem tumpukan macem-macem item, duwe tumpukan kanggo tagihan, liyane kanggo invoice, lan liya-liyane kanggo maca, lan liya-liyane. Iku isih ditumpuk lan dicokot ora kuwatir, nanging saiki sampeyan ngerti sethithik pile kanggo miwiti yen sampeyan looking for a specific type of paper.
Yen keruwetan nyebabake energi lan produktivitas sampeyan, sampeyan kudu nggawe luwih akeh kanggo nggawe spasi sing looking bersih. Yen kertas wis entuk dalan, pindhah menyang sistem tanpa paper kanggo ngisi. Tansah file sing ngiringké ing utawa cedhak meja sampeyan supaya bisa cepet metu kertas, sanajan sampeyan ora bisa ngajukake kanthi resmi.
Nalika kertas minangka sumber gedhe, ora mung siji. Pena, kertas, thumb drive, buku, kalkulator lan liya-liyane bisa njupuk spasi ing wilayah kerja sampeyan. Sawise seminggu utawa luwih, cull item kasebut (ie njaluk nyisihaken saka pena garing-metu) lan sijine ing panggonan sampeyan bisa kanthi gampang ngakses. Gunakake wadhah kayata cangkir pena lan pemegang kertas kanggo ngemot item.
2. Tansah item sing dipengini Tutup
Nggoleki item utawa kudu entuk kanggo njaluk wektu sampah. Yen ana sing perlu digunakake kanthi kerep, tetep ing jangkah ing ngendi sampeyan bisa mlaku. Iki kalebu telpon, buku referensi, perancang, file, persediaan mailing, printer, etc. Yen sampeyan duwe akeh item sampeyan kudu tetep cedhak, sampeyan bisa uga butuh meja gedhe. Utawa sampeyan nggunakake U-shaped nyetel karo mejo utawa mejo lan tabel supaya sampeyan mung kudu swivel watara kanggo njaluk apa sing perlu.
Apa wae sing ora digunakake ing basis saben dina utawa kaping pirang-pirang minggu ora perlu ana ing meja utawa cedhak wilayah kerja. Sampeyan bisa nyimpen item kasebut ing wilayah liyane ing kantor sampeyan.
3. Nyedhiyakake
Boten bisa menehi dampak luwih produktivitas tinimbang rasa ora nyaman. Yen bali sampeyan nyerang utawa sampeyan duwe mripat, sampeyan ora pengin bisa. Kursi mangkok kualitas lan kantor sing apik uga penting kanggo kenyamanan lan kesehatan. Saenipun, kantor sampeyan kudu nduweni cahya alami, nanging uga cahya manufaktur sing nyukupi kanggo ngindhari ketegangan mata nalika wis peteng. Sesuaake dhingklik utawa monitor komputer supaya sampeyan katon lurus ing ngarep, ora munggah utawa mudhun, supaya masalah gulu lan bali.
Amarga lungguhan supaya bisa ngrugekake kesehatan, nimbang mundhut meja ngadeg, utawa rak sing luwes kanggo monitor supaya sampeyan bisa njagong utawa ngadeg.
4. Nduwe Rutin lan Jadwal lan Ngganti Wong Kadhangkala
Ragad dadi kabiasaan sing ngidini sampeyan pindhah tumindak tanpa kudu nyisipake akeh pamikiran menyang. Jadwal njamin sampeyan njupuk barang rampung ing wektu. Sastranegara manajemen wektu iki mbantu fokus lan produktivitas. Contone, aku bisa nggolek item sing padha ing urutan sing padha meh saben esuk. Aku ora kudu mikir babagan, aku mung njagong lan nglakoni.
Masalah karo rutinitas lan jadwal iku bisa dadi ruts lan nyegah kreatifitas. Nalika rutinitas lan jadwal sampeyan miwiti nggawe sampeyan aran lamban utawa ora kuwat, ngganti kasebut.
5. Ngubengi Diri Kanthi Apa Nikmat lan Inspires Panjenengan
Sampeyan wis ngiwa cubicle kanggo mbukak bisnis omahmu dhewe. Saiki ora ana aturan babagan apa sampeyan bisa duwe gambar pribadi utawa tanduran ing meja.
Ing kasunyatan, sampeyan bisa nggedhekake energi lan produktivitas kanthi dekorasi kantor kanthi cara sing ndadekake kabungahan utawa inspirasi. Ngelingi lukisan kantor kanthi werna sing sampeyan seneng. Gantung gambar utawa posters sing menehi inspirasi utawa motivasi sampeyan. Gunakake alat lan pasokan kantor hiasan, kayata file warni. Aku tresna pante, saengga aku duwe papan kanthi setelan pantai sing kalebu wit cilik sawit, cangkir klapa, lan cangkang.
Produktivitas lan motivasi ora mung kudu saka kepengenan. Sampeyan bisa kasurung lan menehi inspirasi liwat lingkungan. Kanggo ngoptimalake sukses bisnis omahmu, kanthi sengaja ngatur lan dekorasi kantor sampeyan kanthi cara sing mbantu sampeyan dadi paling apik.