Desain kalender nulis ganjaran sing bakal nggawe sampeyan fokus, tepat waktu, lan tanggung jawab kabeh.
Taun sawisé taun, tanggalan Grant bisa dadi alat sing apik sing bakal mbantu sampeyan mung ngliwati pendanaan sing paling cocog karo program lan mbantu sampeyan tetep apik karo para funders.
Nggawe tanggalan proposal tanggungan dina iki, lan mbangun peta kanggo sukses penggalangan dana penggalian mangsa ngarep.
Nggawe jadwal ngawèhaké awake dhewe entuk wektu lan uga bisa ngendhaleni dhuwit. Nanging, ing ngarep mung sethithik bakal nylametaké panjenengan jam lan sumber sing ora bisa diétung liwat taun. Sampeyan bisa malah ngendhih rada.
Kene sawetara langkah prasaja kanggo njaluk sampeyan miwiti ing tanggalan hibah.
Pilih cithakan kanggo tanggalan panuntun dhuwit
Format sing sampeyan pilih gumantung marang kabutuhan organisasi, tim, lan gaya karya individu. Kanggo akeh organisasi, spreadsheet, dibagi saben wulan, dianggo cukup apik. Liyane seneng luwih rinci yen piranti lunak manajemen project menehi.
Wigati format, saben tanggalan hibah ngirim menehi panangkepan sasi, wates wektu, tindakan sing dibutuhake kanggo ngrampungake proposal, lan status aplikasi kasebut. Sampeyan bisa nemokake conto kalender tanggalan hibah ing kene.
Jadwal sampeyan uga kudu kalebu bagean tugas. Sampeyan bisa ndhaftar tugas langsung ing tanggalan, utawa ing tab sing kapisah. Yen sampeyan lagi nggarap hibah karo wong liya, gunakake piranti lunak kolaborasi kayata Google Docs kanggo nyegah duplikasi lan mesthine manawa kabeh wong tetep anyar.
Deleng pandhuan sampeyan sing kepungkur
Deleng layangmu saka pungkasan taun. Nentokake apa sing bakal sampeyan gunakake maneh. Coba:
- Jumlah pendanaan sing ditampa
- Pinten wektu aplikasi ditindakake
- Lan kemungkinan nampa dana maneh
Priksa manawa kanggo mirsani kabeh pedoman ganjaran saben taun, minangka prioritas pendanaan ganti.
Riset lan Vet hibah anyar
Mulai kanthi nemokake kabeh dana sing sampeyan layak. Aja ngaso wektu nglamar kanggo dana sing ora bakal ditampa.
Rampung mlebu saben pitulung anyar sing sampeyan mikir bisa digunakake kanggo program sampeyan. Coba prioritas funders, jinis lan nilai dhuwit diwenehake, lan jumlah karya saben aplikasi bakal ditindakake.
Coba nyinaoni tanggalan resmi amal awakmu
Apa sampeyan duwe fundraiser amba sing entuk akeh wektu? Punapa salah satunggaling staf badhe ngatur liburan panjang? Mikir babagan amal lan komitmen wektu kanthi amal saben wulan. Tetep alangan iki nalika nggawe hibah planning kalender.
Isi wates wektu sing abot
Sawise sampeyan wis mutusake dhuwit kanggo mbayar, isi spreadsheet kanthi hibah sing nduweni wates wektu sing angel. Wiwit iki ora owah, padha nyedhiyakake balung liwat sing bisa ngatur saterangan saka kirim.
Isi wates wektu rolling
Sawise sampeyan duwe gambar taun sing bakal teka lan wis diisi ing tenggat wektu sing abot, wekdal punika pas ing watesan rolling. Yen sampeyan nglamar program menehi korporasi, nyelehake ing awal taun amarga sumber kasebut bisa metu saka dhuwit. Yen sampeyan ngerti kapan Foundation utawa liyane funders review aplikasi mènèhi, sampeyan bisa ngrancang ngirim aplikasi ing sadurungé wektu kuwi.
Isi bagean tugas
Coba saben tugas sing dibutuhake kanggo ngrampungake proposal. Apa data sampeyan anyar? Sampeyan kudu njaluk persetujuan internal?
Coba saben tugas. Banjur, kerja mundur karo wates wektu kanggo saben tumindak. Sawise sampeyan wis ngrampungake garis tugas, sampeyan kudu ngowahi sawetara tenggat wektu.
Tugas bagean uga dadi panggonan sing paling apik kanggo njupuk cathetan ing proses aplikasi, kalebu obrolan sing wis sampeyan karo funders , lan pelajaran sing dipelajari.
Sampeyan banjur bisa ngrujuk marang cathetan ing taun iki nalika aplikasi maneh.
Be realistic
Iku luwih apik kanggo nggoleki sepuluh padhangan sing cocog, luwih cocog tinimbang ngirimake rong puluh aplikasi supaya dadi.
Be realistic babagan jumlah karya saben pengajuan bakal njupuk lan jumlah wektu sampeyan duwe. Ninggalake hibah sing koyone ora mungkin, utawa sing ngluwihi lingkup layanan sampeyan.
Tansah nambah
Kalender kasebut ora minangka dokumen statis. Yen sampeyan krungu babagan kesempatan pendanaan anyar, tambahake. Yen program utawa pendanaan prioritas sampeyan ganti, owah-owahan jadwal. Minimal, tanggalan sampeyan kudu diteliti saben taun.
Priksa manawa mbangun wektu saben taun kanggo njlentrehake tanggalan sampeyan, nyayakake kasuksesan lan rencana strategi kanggo taun sabanjuré.
Nggawe tanggalan hibah butuh wektu ngarep, nanging yen sampeyan wis nindakake karya wiwitan, sampeyan bisa uga cara kanggo strategi hibah sing sukses.
Kerri Drumm mbantu nonprofits kanthi fasilitasi, pelatihan, pangembangan organisasi lan nulis gresik.