Manajemen Kantor Bagus Apik kanggo Bottom Line
1. Ngembangake rutinitas manajemen kantor lan adhine.
Tugas-tugas rutin perlu tata cara rutin yen sampeyan pengin tetep diatur lan netepake lancar.
Nggawe rutin kanggo nangani dokumen lan sistem kantor. Contone, yen bisa, saben kertas sing teka ing kantor sampeyan kudu ditangani sepisan, ditindakake, lan diajukake - ora dienggo ing meja. Kajaba iku, komunikasi digital kayata email kudu prioritize lan tumindak kanthi langsung yen bisa utawa ditrapake kanggo tumindak mangsa.
Sistem kantor, kalebu desktop, laptop, server file, printer multi lan piranti seluler, kudu mbutuhake prosedur administrasi lan darurat. Nalika sistem nabrak utawa piranti sing gegandhengan karo komputer gagal, kabeh wong ing kantor kudu ngerti sapa sing bakal ditelpon lan apa sing ora kudu dilakoni (kayata nyoba kanggo ndandani masalah kasebut dhewe). Sinau 3 Langkah Nglindhungi Data Bisnis Kritis Sampeyan.
2. Nggawe tanggung jawab sing jelas.
Manajemen kantor apik gumantung marang wong sing ngerti sing tanggung jawab kanggo apa - wong sing tanggung jawab sing entuk kawruh.
Apa sing bakal kedadeyan, contone, yen mundhut bisnis cilik wis rampung dening sapa wae kapan wae? Apa sampeyan bisa nemokake kertas printer nalika sampeyan mbutuhake? Ndadekake siji wong sing tanggung jawab kanggo nindakake kabeh peralatan lan pasokan bisa ngrampungake masalah kasebut lan tansah bisa mlaku kanthi lancar. Wis karyawan email wong sing ditunjuk apa wae panjalukan kanggo pasokan, utawa ngirim dhaptar handwritten ing panggonan sing nyedhaki panggonan wong bisa nambah apa sing perlu.
Iku padha karo sistem komputer (komputer). Sampeyan kudu nduwe wong sing tanggung jawab kanggo keamanan sistem komputer lan tetep nglacak bab kayata akun, sandhi, lan piranti lunak. Nggunakake sistem basis awan kanggo aplikasi kantor, piranti lunak akuntansi lan panyimpenan data minangka solusi becik kanggo bisnis cilik, nanging sampeyan isih kudu duwe wong sing dipercaya sing tugas kanggo nindakake tugas administratif kayata nambah / mbusak pangguna, menehi ijin, lan liya-liyane.
3. Tansah rekaman - lan tetep rekaman bisnis dianyari.
Tetepake rekaman muni kaya bagian paling gampang saka manajemen kantor sing apik - nganti sampeyan nganggep kudu nyimpen rekaman sing bisa diakses lan dianyari. Nanging aturan pisanan kanggo dadi manajer kantor sing apik bakal mbantu sampeyan entuk genggeman babagan iki; nggawe nganyari rekaman rutin kantor. Nalika sampeyan entuk customer utawa klien anyar, umpamane, mung butuh wektu kanggo ngetik menyang database kontak. Banjur bakal mung njupuk wayahe liyane utawa loro kanggo nganyari rekaman kasebut sawise sampeyan guneman karo wong ing telpon.
(Wigati uga, sing paling yuridiksi duwe Kisah Pribadi sing ngatur penanganan informasi pelanggan.)
4. Njupuk mlaku liwat kantor lan lenggah.
Apa kantor sampeyan minangka conto manajemen papan utawa papan tata ruang?
Nalika sampeyan mlaku liwat kantor, apa sampeyan kudu nglereni alangan utawa ngalami resiko nyelehake soko?
Nalika sampeyan lungguh ing mejet sampeyan bisa mlaku-mlaku kanthi apik ana ing kono? Apa samar-samar disusun supaya bisa ditrapake ing meja paling cedhak?
Ana akeh perkara sing ditindakake ing kantor saiki, saka printer nganti kabinèt . Kanggo manajemen kantor sing apik, sampeyan kudu manawa kabeh barang ing kantor diatur kanthi maksimal - lan safety maksimum. Dasar Desain Cilik utawa Home Office nyedhiyakake tips kanthi aman kanggo nyukupi kabutuhan, cahya lan kabutuhan ventilasi ing ruang kantor sampeyan.
5. Jadwal karya sing mbebayani.
Iku gampang banget kanggo ngilangi perkara sing ora kaya mengkono, lan akeh bisnis sing ora seneng tugas kayata filing , pengiriman lan panampa, utawa simpan buku - malah manajer kantor.
Sayange, kantor, kaya pawon, ora bisa dianggo kanthi apik tanpa tugas rampung.
Yen sampeyan nduweni bisnis cilik sing ora bisa nemtokake apa wae sing katon minangka karya sing nyenengake utawa ora nyenengake, gunakake dhewe kanthi cepet kanthi wektu penjadwalan saben minggu kasebut. Njupuk esuk utawa afternoon, kayata, lan nglampahi telpon kanthi telpon , nglamar panjalukan email sing ora prioritas, nggawe postingan media sosial , entuk akunting utawa nganyari rekaman.
6. Delegate lan outsource.
Ing donya sing sampurna, kabeh wong bakal nindakake apa sing kudu dilakoni lan becik. Minangka donya ora sampurna, malah akeh wong sing nindakake samubarang sing ora duwe wektu utawa bakat kanggo nindakake kanthi becik.
Delegasi lan outsourcing ora mung bisa ningkatake manajemen kantor bisnis cilik nanging mbebasake sampeyan supaya bisa fokus ing bakat panjenengan uga, saéngga ningkatake bottom line. A part-time utawa asisten Virtual bisa ngatasi akeh kantor utawa tugas administratif. Kanggo luwih saka delegasi, waca Decide to Delegate .
7. Nggawe prioritas bisnis.
Akeh wong sing nduweni bisnis cilik sing nglumpukake dina-kana lan menehi reaksi - lan banjur ngerteni apa sing diarani roda-roda kasebut. Perencanaan bisnis minangka komponen penting saka manajemen kantor sing apik lan kudu dadi bagian saka rutin manajemen kantor sampeyan.
Pamilik bisnis cilik sing sukses nglampahi wektu saben minggu ing perencanaan bisnis, lan akeh nggunakake sesi perencanaan saben dina minangka alat kanggo setelan lan wutah.
Pedoman perencanaan bisnis iki minangka sepisanan gedhe kanggo entuk upaya bisnis planning ditindakake; iki ngandharake kerangka kerja perencanaan bisnis kanggo bisnis cilik lan menehi sumber daya ing kabeh saka nulis statement sesanti liwat aturan kanggo nyetel tujuan bisnis .
Yen sampeyan duwe staf, daftarke wong ing perencanaan bisnis , kanthi resmi utawa ora resmi.
Sampeyan bakal tresna marang Perbedaan
Aja nganti kekacoan ngganggu bisnis. Sawise sampeyan miwiti nglamar iki pitung prinsip manajemen kantor sing apik, sampeyan bakal kagum ing beda jabatan ngatur kantor sing apik - lan maneh bisnis sing luwih apik.
Deloken sisan:
Apa Computing Cloud Ideal Kanggo Usaha Kecil
Ngatur Sistem Pengajuan Panjenengan